2008年4月30日 星期三

幫三十五國政府 印郵票的神秘商人

張瑞泰從六千塊創業到身價上億



在高雄前鎮一個小角落,一棟外觀普通的大樓,四道防爆門深鎖的工廠裡,各國郵票在此被熱騰騰印出來,這裡,是卡登董事長張瑞泰的機房重地……。

文/林宏達

印郵票就像印鈔票,是少數只有國家能做的生意。但很少人知道,在高雄,卻有一座幫三十五國政府印郵票的神秘工廠。

這座工廠離高雄港不到兩公里,戒備森嚴的印刷廠裡,兩部造價共六千萬元的CTP製版防偽印刷機二十四小時高速轉動,要看到這兩部印刷機,得穿過四道由密碼控制的防爆門。郵票生產作業的每一個關卡,都由各國派來的監印官緊密監控。

這棟坐落在高雄臨廣工業區小巷裡的大樓,並不特別引人注目,但特別的是,從新加坡的郵政代表,到印尼來的企業訪客,甚至非洲國家派遣來台的官員,都曾造訪這家公司。走進卡登,一樓是一般的印刷工廠,往樓上走,四樓卻是看來毫無關聯的軟體和製卡部門,整棟大樓,就像是印刷廠和科技公司的混合體。

印刷達人,各式產品無所不印!從郵票、選票到存摺、支票都包辦

過去五年,從蒙古到新幾內亞,已經有三十五國的政府,把郵票交給這家台灣公司生產;記者採訪時,新加坡政府也正在洽談,要把新出的郵票交給這家公司生產。

這家公司,是位在高雄的卡登公司,不只郵票,連台灣總統大選的選票、許多銀行的晶片卡、存摺和支票都由它生產。

張瑞泰,是卡登的靈魂人物。只有大專肄業的他,三十年前,靠著六千塊資金創業,從經銷護貝機起家,隨後進入製卡業,再進入郵票等有價證券印刷。每進入一個新市場,他的競爭對手都是大公司,但他卻懂得借力使力,如吸星大法般把可用資源全部吸納進來,變成大象踩不死的對手。

三十年間挫折不斷,一起創業的哥哥退出到大陸創業、品牌業者逼他放棄代理權,在這個沒人看好的市場,他活下來,從一人公司成長為員工兩百人,年營收三億元的公司,如今他已是身價上億的有錢人。

張瑞泰的父親開塑膠工廠,母親經營川菜館,從小在台北長安東路上的一棟鐵皮屋裡長大。國中畢業後,開始半工半讀,他當過瓦斯搬運工、西餐廳服務生,到蛇皮工廠當上蠟工人,也曾在五金店當學徒,幫忙送貨。

人在軍營,也能賣護貝機!僱人代推銷,休假拿哥哥名片訪客

送貨,是他學銷售的第一堂課。為了讓每次送貨效益達到最高,他每送貨到一個地方,總先跟老闆攀談,主動幫忙整理貨品,幾次之後,對方甚至留他吃飯。「對他們來說,不過是多一副碗筷,對我卻是很好的練習,」從跟店老闆「交陪」的過程,他學會如何適時的行銷,說服老闆,只要叫一倍的貨,就能改用支票付款。他賣出的貨,因此比別人多出一倍。

二十歲那年,他入伍當兵。「我每天在營區裡,都在想要怎麼做生意。」當時,他哥哥正在台北當護貝機經銷商,張瑞泰就幫哥哥的忙。當時護貝機還是新產品,許多醫院都採購護貝機替掛號證護貝,但是部隊裡沒有電話,他怎麼開拓市場?

他想出一個辦法,他請部隊附近的一家西藥房老闆幫忙,張瑞泰付給藥房老闆兩千元補貼電話費,老闆就按照他的方法,一家一家醫院打電話推銷護貝機,有意採購的客戶,就打到西藥房留言。

每次放假,張瑞泰就會按照簿子上留下的客戶名單,坐公車去拜訪客戶,頂著一個大平頭,他只能拿著哥哥的名片,假裝是代為跑腿的小弟,一家一家醫院去敲門,放假時間有限,出發前他連坐哪一路公車才能拜訪最多客戶,都要事先計畫。

入伍時,他兩手空空,退伍時卻已經賺了五、六十萬元,「三十年前,一片護貝膠膜跟現在一樣,都是五塊錢,當時利潤卻是百分之百,」他笑著說。

退伍後,他當了八年護貝機經銷商,從屏東到嘉義的經銷市場,市占率衝上第一名。但是後來,「代理商不顧信用,把經銷權也交給另一家公司,讓兩家殺價競爭,」張瑞泰不想做沒利潤的生意,斷然放棄過去打下的基礎。「我是進嘸路,退嘸步,只有拚下去一條路!」

他成立自己的品牌「卡登牌」。他看準日本產品價格高,就跟南韓新成立的護貝機廠GMP合作,成本只有對手的三分之一,還加入冷裱、轉印等新功能。建立自有品牌後,他的市場從南部擴大全台灣。他順利的把危機變轉機。

此時,國外開始流行起信用卡,「那個時候,台灣還沒人會製卡,我們就找做墊板的公司合作,」當時一張塑膠會員卡,要價五十元,比護貝高出十倍。

一開始,製卡做的只是單純的塑膠卡,最大成本是印刷製版費,他想出合版的方法,「我是二十年前第一個做合版的人,」他得意的說,別人一張卡開一個版,他卻集合二、三十張訂單,合起來做一個版,這麼做,成本只有別人的三分之一,價格只有對手的八成,「利潤卻增加一倍。」

「我們不做大,只做能賺錢的生意,」他說。

但後來晶片卡、磁條卡、信用卡越來越普及,製卡產業挑戰越來越大。前凌航科技總經理潘天佑分析,晶片卡的利潤,大部分落在晶片設計商、讀卡軟體的系統設計商口袋裡,中間負責製造晶片卡、磁條卡的廠商,利潤很低。

然而,利潤低,安全性、可靠性的要求卻相當高,「這些卡片不是代表人的身分,就是存有現金,萬一被複製,或是損壞,就會天下大亂,」潘天佑說。宏通數碼總經理謝儒生也分析,大型發卡銀行對製卡安全性要求很高,一般都要投資上億元,才能通過大廠認證。

大廠夾殺,仍能靠製卡賺錢!一站購足服務,從印刷到寄送都賺

然而,張瑞泰硬是在大廠的夾縫中找出空隙,從整合流程中擠出毛利。「我每天都在想,要怎麼樣讓一張卡,發揮最大的價值,」他主打一站購足的服務,客戶只要下一次單,他就能做四、五次生意。

像一張識別證,原本卡登只生產識別證,整合其他供應商之後,他連識別證的印刷布鏈、置卡夾都能賺到錢,「我打一通電話,就能賺五萬,」他說。他甚至購併了一家小型軟體公司,把用磁卡管理會員的軟體系統也整合進來,賺系統整合的錢。

為了降低資金使用成本,他也用這套整合模式,來提供其他服務。為了製卡,他擁有六台高速印刷機,在高雄業界居冠。為了讓機器發揮最高效率,他也發展出一種封裝寄送服務,只要客戶想寄廣告,他就從設計、印刷、包裝到寄送一次完成,「從印刷、名條到包裝都能賺錢,」他說。

為了整合,在卡登,一個員工也必須會好幾種不同作業。「我們一個員工就能完成製卡的全部流程。」同樣一個員工,甚至可以轉做印書、印廣告等服務;同一台機器,他能提供四、五種不同的服務。「如果急的話,我們的製程可以從一個星期,變成一天,」他分析,因為反應快,價格便宜,在台灣有三百個金融機構的IC卡,曾交給他生產。

走出台灣,打開郵票市場!印過選票,成了外國人放心下單主因

「製卡其實不是個大生意,每個人每年需要的卡片,其實只有那幾張,」潘天佑觀察,為了創造營收的成長空間,張瑞泰也勤跑國外參展,「現在我們的市場,一半來自代工,一半來自出口。」

尤其,這幾年台灣經濟狀況不好,他必須尋找另外一個成長的新市場,他把腦筋動到郵局頭上,當時郵局從存摺、晶片卡、取款條都交給卡登經營,唯一沒搶下的訂單,就是郵票。

八年前他添購新設備,並帶著英文秘書參加各國郵展,找國際訂單。「第一年,根本沒人認識你,那一年我們只做了三個國家,」他分析。當時,他的主要競爭對手是法國的百年郵票公司卡特(Cartor Security Printing),卡登只是個新進市場的小蝦米。

做郵票,要投資的是替郵票打孔的模具設備,一副模具經常要價三、四萬美元,對手的模具齊全,張瑞泰卻得從頭開始,有時候,做五千美元的郵票生意,還得先投資三、四萬美元開發模具。

但他把在台灣拚市場的街頭智慧,轉進國際市場,「我接訂單,成本沒有在算折舊的,」從會計學上分析,他用新機器印刷,卻用攤提完的老機器成本報價,這是不及格的,因為會讓成本失真。但「台灣就是贏在價格和速度上,」他報價硬是比別人少四成,薄利多銷,加上國外要一個月才能印完的郵票,台灣只要一個星期就能完成。也難怪他說,印郵票,「還是要靠實力。」

另一方面,卡登過去十幾年幫政府印大選選票的經歷,也替他們大大加分。「老外很在乎你是不是幫政府做過生意,」他說,印選票其實是個高標準的檢驗,為了印選票,所有員工都還得進行忠誠度調查,只要少一張,整個選舉就會重來。「印選票的時候,整個廠都要封起來,只能印選票,停工會損失不少,就是賺個榮譽。」為了代工印郵票等有價證券,張瑞泰還投資三億元,蓋了全新的總部大樓,甚至從德國請來顧問公司,教卡登印郵票。

「跟老外溝通,聳擱有力最好,」他笑著說,跟外國人談生意,他的訴求很直接「Special price for you. Thank you order for me!(算你便宜,謝謝你下單!)」第一年,他只攻下菲律賓等三個國家的生意,第二年增加到十幾國,第四年開始暴增,現在從蒙古、甘比亞、馬爾地夫、多明尼加、新幾內亞,甚至西非的獅子山共和國,都把郵票交給他印,有些名不見經傳的稀有國家郵票,像吉茲共和國、北桂島,郵票也都是由台灣製造。

過去幾年,光是雙卡風暴的衝擊,許多同業的營收萎縮,護貝機市場也早已飽和,當初把張瑞泰踢出經銷體系的代理商,至今仍是只有幾十名員工的小公司。但卡登卻一路轉出多種不同的新商業模式,規模越做越大。

張瑞泰的例子,是台灣中小企業的一個縮影,他在一個進入門檻不高的市場裡,不斷替自己原有的能力加值,才能在激烈的競爭中存活,等到最後的勝利。


*張瑞泰小檔案
出生:民國48年
學歷:永達技術學院肄業
經歷:瓦斯搬運工、服務生、護貝機經銷商
現職:卡登公司董事長
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Google線上試算表及簡報也都加入離線使用陣營

雖然Google Gears支援Google Docs中文字處理服務的離線瀏覽及編輯功能,但現階段在試算表及簡報服務的離線存取部份則僅支援瀏覽功能,尚不支援編輯功能。

Google於3月底首度發表Google Docs離線存取功能,提供使用者離線編輯及瀏覽Google Docs,待上線後再同步更新。當時該離線功能僅適用於文字處理服務,不過,上周Google延伸其離線使用功能到試算表(Google Spreadsheet)及簡報(Google Presentation)服務上。

Google是採用Google Gears建置Google Docs的離線功能。Google Gears以瀏覽器為平台,可利用暨有應用程式來部署離線功能的開發工具。使用者只要透過Google Docs上方的Offline功能下載Google Gears就能將線上的文件儲存在電腦上,並供離線時瀏覽或編輯。

雖然Google Gears支援Google Docs中文字處理服務的離線瀏覽及編輯功能,但現階段在試算表及簡報服務的離線存取部份則僅支援瀏覽功能,尚不支援編輯功能。

除了離線服務外,Google上周亦宣布在簡報服務中增加兩項新功能,分別是可嵌入speaker notes及YouTube影片。其中新增的speaker notes(備忘錄)功能,讓講者可選擇事先列印備忘錄,或在簡報時透過另一個視窗呈現。

此外,Google亦在簡報服務中整合YouTube功能,講者可在簡報時嵌入一個或多個YouTube影片。

各界對Google Docs的質疑除了穩定度外,還包括該服務的功能太簡單,不過Google持續改善Google Docs的功能及彈性,例如使用者已可選擇要將Google簡報存成PDF或PPT檔。(編譯/陳曉莉)


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HP Mini-Note上市 Linux版售價1.8萬

8.9吋迷你筆電市場再添新兵,繼華碩搶先推出產品後,惠普也以接近全功能的產品投入市場,未來在宏碁、微星、技嘉等業者跟進下,產品選擇性將大增。

眾所矚目的惠普(HP)8.9吋迷你筆電Mini-Note 2133今天(4/29)正式上市,其中預載Linux的入門機種售價近1.8萬元。



重量約1.2公斤的HP Mini-Note 2133有兩款型號,包括採用SUSE Linux作業系統,內建VIA C7-M 1.0GHz處理器、1GB記憶體及120GB硬碟的入門機種,定價17900元;以及採用Vista Business作業系統與VIA 1.6GHz處理器,內建2GB記憶體、160GB硬碟的高階產品,定價25900元。

由於定位在商用、教育,及消費者家中第二台外出攜帶的輕便電腦,惠普Mini-Note處處可見許多的功能設計與時下精簡型低價電腦不同,例如捨棄小容量固態硬碟而採用大容量120GB或160GB硬碟,週邊擴充上也儘量接近一般筆電,包括內建標準鍵盤92%的鍵盤、2個USB埠、1個VGA埠與ExpressCard介面。此外,其8.9吋螢幕解析度可達1280x768,接近WXGA等級解析度。

其他規格包括支援30萬畫素網路攝影機,高階機種除基本的802.11b/g Wi-Fi無線上網之外,還支援藍牙傳輸功能。為提昇攜帶安全性,硬碟還提供3D防震設計。續航力方面,標配3 Cell電池使用時間達2小時以上,6 Cell電池則可使用4小時以上。

相較於時下華碩Eee PC等主打的低價筆電市場,惠普科技市場開發協理張淑雯認為,精簡型低價電腦在功能與規格上與現有主流筆電差異太大,致使消費者在使用時常因螢幕、鍵盤、硬碟容量過小而失去應有的便利性,為此惠普的Mini-Note則以接近主流筆電的全功能設計,提供市場輕便的迷你筆電。

除了用於消費市場外,惠普也將Mini-Note視為商用市場產品,因此除了一般市場通路上買得到兩款機種之外。鎖定壽險、SOHO及學校教育市場,Mini-Note也能以專案方式客製化銷售,除了作業系統可選擇Vista Home Basic,以及硬碟可改用最大達64GB固態硬碟外,其他如處理器、記憶體等規格也都可客製化。

目前市場上8.9吋的競爭產品僅華碩Eee PC 900。對照之下,雖然惠普Mini-Note 2133在硬碟容量、作業系統、鍵盤大小等方面較佳,但因採用鋁合金材質設計,重量也比1公斤以內的Eee PC 900重,且價格也比內建20GB固態硬碟的Eee PC 900的15900元貴。

據瞭解,除惠普、華碩外,微星與宏碁也將在5、6月間推出8.9吋產品,營幕解析度約1024x 600產品重量約1公斤的平價迷你筆電;另外華碩與微星針對更大螢幕的市場需求,也擬在今年推出10吋迷你筆電。

也有XP

除了推出預載Linux與Vista系統的Mini-Note外,未來3個月內惠普還將推出XP版本。

目前採用Vista Business的Mini-Note,微軟已提供購買者合法申請降級為XP Professional的管道,因此僅高階Mini-Note的消費者可以合法降級使用XP Pro,想要在Mini-Note使用XP的使用者則必須另行購買XP盒裝版安裝。為了展示對XP的支援,發表現場惠普也提供自行預載XP的實機展示。

但惠普個人系統事業群副總裁暨總經理陳敬宏表示,未來1至3個月內Mini-Note也會有XP版本,在1個月後將先推出預載XP Pro的機種,而3個月後則會再推出其他XP版本。至於屆時規格及售價等細節則還無法透露。

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從功能轉為服務導向的設計新概念

川見充彥(富士通設計公司設計總監)




以往工業設計師是為了功能而設計,現在則是為了服務而設計。頻頻奪得德國iF設計大獎的筆記型電腦Life Book系列,幕後推手富士通設計公司設計總監川見充彥認為,當「硬體」轉型為「服務」,科技商品「無形化」將是趨勢。

採訪、整理/文及元

有「工業設計界奧斯卡」之稱的德國iF設計大獎,對於工業設計師而言,可說是最高榮譽。從二○○六年開始連續三年奪得德國iF設計大獎的筆記型電腦Life Book系列,其成功的工業設計有一位幕後推手,他就是富士通設計公司(Fujitsu Design)設計總監川見充彥(Mitsuhiko Kawami)。除了連莊德國iF設計大獎外,他也是日本Good Design設計大獎的常勝軍。三月五日他來到台灣分享工業設計的心得,本刊特別專訪他,請他暢談推動「網路無所不在解決方案設計」(Ubiquitous Solutions Design)的經驗。

Q:身為工業設計師,你的創新來源是甚麼?

A:創新並不如想像中的浪漫,因為通常我們必須面臨很多的問題,經常是在不得有異議的制約之下,被工程師告知賦予的條件(苦笑)。有時候甚至是將矛盾的兩者同時實現,例如高性能與體積小看似矛盾的兩種條件要一起實現,如果工業設計師只說一句「沒辦法做到」,一切就結束了,沒有辦法達到創新的目標。

工業設計師的觀點與工程師的觀點通常是對比的,因此我們透過街頭試用、問卷調查,歸納使用者的觀點,以驗證我們的假設是對的,甚至是被使用者喜愛的。我們並不是藝術家,想做就做,而必須注重投資效益,讓投入的金錢與回收的收益能夠達到平衡。工業設計師不是說「自己做得高興」就好,而是要以「消費者」的觀點作為武器,這樣才能跟技術人員溝通,進而讓公司接受。

創新的來源其實是在受限的已知條件中,從糾葛與痛苦裡集合眾人智慧找尋答案,將不可能化為可能,也就是一種時時刻刻對於既有問題懷抱著「無論如何一定要解決」的堅決精神。

Q:你目前擔任「網路無所不在解決方案設計部門」(Ubiquitous Solutions Design Department)的設計總監,對你來說,網路無所不在(ubiquitous)的意義是什麼?對於工業設計師帶來哪些影響?

A:日文中將網路無所不在稱為「遍在」,我覺得網路無所不在的發展歷程,與空調設備的演進有些類似。例如以前冷氣與建築是分開的,強調「我們家裝了冷氣囉」的炫耀感。不過,隨著生活型態的演進,現在有嵌入式的空調設備(built-in conditioner),空調變成融合在建築中的一部分,讓你沒發現空調設備的存在。

「網路無所不在的精神」讓硬體型式逐漸極小化、無形化。說得極端一些,當「硬體」轉型為「服務」,連帶會讓科技商品的型態變得極小化、無形化,也許未來的某一天,工業設計師的工作,可能只剩下為名片大小的硬體做視覺設計而已(笑)。

設計師要思考的是,以往工業設計師設計硬體時,是「為了功能而設計」(design for
functions),但是現在則是「為了服務而設計」(design for service)。因此,如何透過硬體,將服務發揮到極致,我認為這才是當今工業設計師在設計時的思考重點。所以有時候甚至出現哲學式的思考,例如:「這個地方為什麼出現這個東西?」、「這個東西究竟有沒有存在的意義?」之類的哲學問題。

例如iPod,每家廠商都可以做到液晶螢幕、轉盤與外殼,但是在iPod推出的時間點,沒有廠商有辦法做到如同iTunes的服務,這是蘋果電腦(Apple)已經準備好一套完整腳本(scenario),從硬體到服務都很到位。反之如果iPod沒有iTunes服務,那就只是沒有靈魂的軀殼,這樣的硬體對於工業設計來說,頂多就是換換材質、換換顏色而已,無法有更創新的設計。

Q:除了iPod以外,你認為還有哪些商品最能反映網路無所不在時代裡的「服務」精神?

A:「網路無所不在」的時代裡,硬體是展現「服務」,並非「一定要有什麼科技產品,才能在全世界工作」,而是「有了什麼服務,就能在全世界工作」。

我想信用卡可以展現這種服務精神,信用卡公司(例如Visa)本身並非一家銀行,而是提供服務。一張信用卡就能讓人更自由地在全世界各地工作,可以說是賣服務。現在有很多公司其實不只有提供硬體,而是提供服務。Ubiquitous社會最高的境界,不是機器而是服務。憑藉著一張卡片,由卡片配合著人們的行動,就能行遍世界,因為機器們會自動互相連結,不用人們傷腦筋。

Q:在十二年的設計經驗中,哪一個設計專案讓你最難忘?

A:應該算是超級行動電腦(Ultra-Mobile PC, UMPC)的專案。二○○五年開始著手UMPC的專案開發,我們一開始設計三折式藍色原型機,不過工程師與工業設計師最大的不同之處,就是工程師通常偏重於現實面,他們會說:「拜託,這種東西弄出來誰想要用啊!」

相對於工程師注重現實面,工業設計師通常具有「跳脫現實、跳躍思考」的能力,也就是說,工業設計師可以在沒有任何根據的情形之下,馬上說出未來的趨勢是什麼。經過不斷地溝通,找到與工程師相容的切入點之後,我們摸索到重點,也就是「增加可以讓人們使用UMPC的場景」,決定將「體積輕巧」加上「螢幕可旋轉」的重點。

另一個重點是,以往使用者必須配合電腦使用,但是現在UMPC應該配合使用者在不同的場景使用,因此必須改變形狀。後來Life Book的U1010系列以旋轉一百八十度的平板觸控式螢幕、六百一十公克的重量,實現了四個場景的想法,成為全球最輕薄的UMPC。

Q:你如何將使用者的「情緒」融入工業設計,可否舉個例子說明?

A:Life Book P8010在開機時,面板的一排顯示燈從左至右一個個依序亮起,我將它稱為「燈光秀」,功能上並沒有什麼特別的意義,只是站在使用者的立場,多加點人機之間的對話,就像是筆電告訴使用者說:「要開始囉!」

這是從開車時得到的靈感,當駕駛人將車鑰匙插入鑰匙孔的那一刻,面板上的儀表板就會開始跳動,那種心情就像是說:「主人,我準備好啦!」在硬體中增加一些有趣的元素,讓人會心一笑的演出,可以讓使用者與機器之間更加親密。

Q:你曾經開發手機與筆記型電腦,你認為各種device的未來發展會呈現什麼樣貌?

A:我有一個小學二年級的兒子,根本不需要教他,他就能將雙螢幕的任天堂掌上型遊樂器NDS用得很上手。「不用教就會」的NDS,是任天堂將使用者介面(user interface)發揮到淋漓盡致的強項,這是很有意思的事情。因為任天堂以遊戲為出發點,我們是以電腦工程(computing)為出發點,都是為了達到網路無所不在的社會。

因此,要能做到平衡數位落差(digital divide),達到使用性(usability)更高的目標,就連不懂電腦的老太太都能上手的device,才稱得上實現網路無所不在社會的理想。當我們說「網路無所不在」,並非是無所不在的集團,而是網路無所不在的社會,因此資訊科技不應該只是少數人的專利。

Q:談談你目前正著手開發的電子紙(e-paper)筆記型電腦。

A:「布電腦」就是應用電子紙的技術,整個攤開來像是一塊布。電子紙的應用範圍很廣,例如日本的服飾店Uuiqlo,雖說是零售業,但是他們在貨架上的價格標示,就是應用電子紙的技術。只要在主機上修改所有店內的價格板,所有貨架上的價格就能瞬間改變,不用一張張更換貨架上的價格標示,我想這就是網路無所不在應用在零售業的實例。

除了顯示價格之外,電子紙也可以應用在需要大量「顯示」的場所中,例如巴士的時課表、車站的海報,都是可以瞬間改變。由於電子紙在電子書等較小面板的應用較多,目前電腦方面的應用仍在持續研發中,如果順利的話,五年之後可以量產問世。
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供應鏈管理的未來挑戰

石油與原物料價格不斷上漲、企業走向全球化、製造業從OEM逐漸發展至ODM與OBM、流通零售業者開始推出自有品牌商品、歐盟於今年推動AEO計畫……這些都將改變一件事:供應鏈的發展。

商業環境的競爭不僅是企業與企業間,更是供應鏈與供應鏈間的競賽,若是供應鏈中的一個環節出錯,供應鏈中的每個成員都將深受影響,因此,只要是供應鏈的一份子,隨時都應該思考,下一步該怎麼走,而能否掌握供應鏈的未來挑戰就是關鍵!

供應鏈管理未來的5大挑戰
全球化與原物料價格上漲、價值活動的轉移、商品型態的改變、供應鏈的永續維運、相關法規的遵循將會是供應鏈管理未來的5大挑戰。

從供應鏈到設計鏈與顧客鏈
隨著企業欲提升設計能力和經營自有品牌,越來越多的企業更加重視與客戶端的電子化能力。因應這樣的趨勢,國際組織供應鏈管理委員會除了已經發展出企業供應鏈作業參考模組外,近年來更進一步訂定設計鏈和顧客鏈兩個作業參考模組,未來則預計再發展行銷鏈,以因應不同的供應鏈管理需求。

供應鏈管理委外趨勢更加顯著
越來越多的資服業者以SaaS模式提供供應鏈服務,以降低企業採用供應鏈系統的門檻。像是誠品的B2B供應鏈平臺於今年1月正式上線,他們在規畫供應鏈系統時,面臨了供應鏈系統要自建還是委外的問題,後來考量到第三方平臺具備中立性以及後續的維運,於是最後決定採用鴻利全球(B&S Link)的B2B供應鏈平臺。

供應鏈安全成為企業未來走向國際市場的新挑戰
美國海關和邊境保護局發起的C-TPAT和世界關務組織所推動的AEO兩大供應鏈安全計畫,將成為國內企業欲走向國際市場的新挑戰。因此除了致力提升生產效率、實體物流效能外,更應投入全球貨物安全保安和供應鏈安全,並遵循供應鏈安全標準。

供應鏈應用案例
誠品用供應鏈提升訂單處理效率
「內部自動化、外部手工化」是誠品資訊化最大的瓶頸,而這也是誠品投入大量人力、資金建置供應鏈平臺之故。現在,誠品每個月的訂單數量超過數萬張,透過供應鏈平臺,可將核單作業人力從9人縮減至2人以下。

弘裕企業將供應鏈管理往上下游延伸
別於過去向紗廠採購,在新的模式中,弘裕企業直接向尼龍粒業者採購,再請紗廠代工,因為尼龍粒的價格波動更低,因此可以再壓縮成本。
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透過「攻守雙團隊」與「專案護體」創造IT團隊氣勢

IT要懂得行銷是老生常談,如何行銷來創造IT的價值,才是CIO真正的壓箱秘訣。臺灣人壽保險總經理室副總經理呂長松透過「攻守雙團隊」與「專案護體」創造IT團隊的氣勢,引領臺灣人壽業務創新與流程革新。

團隊競爭的熱門運動中,隊員常需身兼攻擊和防守的角色,例如王建民的棒球、喬丹的籃球、席丹的足球等,但美國最風行的美式足球卻不一樣。美式足球即使在相同球隊中,攻擊和防守各是兩個獨立的團隊,教練對成員採取不同的策略、不同的訓練,連隊員特質都有不一樣的要求,才能將攻擊和防守的效果都發揮到極致,在激烈的超級杯中勝出。將攻擊與防守的團隊分開,這也正是臺灣人壽副總經理呂長松的秘訣。

臺灣歷史最悠久的壽險公司臺灣人壽,自1998年民營化導入第2代的開放系統後,大力推動e化措施,幾年前開始推出B2C或B2B的網路服務,也逐步將保單資料數位化、無紙化來節省作業時間。為了能進一步提高服務品質,縮短客戶送件給保險業務人員後,到案件完成之間的時間,臺灣人壽去年聘請了曾在保誠人壽擔任資訊長,並且成功推動BPM(Business Process Management,商務流程管理)的呂長松,到臺灣人壽擔任保險本業的副總經理,負責資訊部門。

呂長松到任後,發現臺灣人壽有一批開發能力很強的好手,為了讓他們有更大的發揮空間,他花了3個月的時間,進行資訊部門的組織調整。

他將原本系統規畫、核心系統開發,以及負責維護資訊基礎架構的系統平臺這3種任務分工,重新調整為4個部門,將原本在系統平臺中的數位服務業務獨立出來,成立一個數位開發的部門,負責例如像是PDA、OA或一些Web專案等。呂長松表示:「我想走術業有專攻的方式,所以才切成不同的部門。」

將善攻與善守的開發團隊分開

呂長松的作法與一般企業資訊系統開發的專業分工方式不同。一般企業為了資源整合與管理方便考量,會按任務性質,將規畫、開發和基礎架構維運的團隊,分別區分為不同部門。但臺灣人壽的數位開發部門,擁有獨立的規畫與開發人力。而系統規畫部與核心系統開發部,則以非Web類的產品開發與規畫為主,例如壽險核心系統產品與開發投資系統等。呂長松將臺灣人壽的開發人力分成兩組,一組負責核心系統,另外一組負責數位服務的開發。

「為什麼要切兩塊,因為攻跟守的心態不一樣。」呂長松解釋,企業對核心系統的要求是穩定,負責核心系統的人力,最大的期望是系統不要當掉、事情不要出錯,呂長松認為這種人需要一種「守」的心態,會照顧很多細節,想一步一步把事情做好。但是數位服務是要領導市場,要服務客戶或業務員,例如提供更好的輔銷工具或Web服務等,讓他們感受到臺灣人壽數位化的能力,偏重市場導向,這是另外一種「攻」的心態,攻的特質是要不安於現狀、想秀的特質,想做更好。「這兩種人力,需要的特質截然不同」他說。

激發人才的創造力是CIO的責任

一個人很難有兩種特質,分開才能保有各自的專業。因為人的特質也不同,有的人天生是守,有的人能夠衝,所以,呂長松認為:「(不同特質的人)要放對位置,不能拿同一套標準來看……用一套標準來看,就會少了爆發力,變成大鍋飯。」過去集中在核心系統開發團隊的作法,不論任何規畫或者開發的人,多半是傾向「守」的心態,過去作法會減少企業的創造性。「有創造力的人反而變成異類,沒辦法發光發亮。」他說。而且呂長松更擔心人才流失的問題,如果沒有提供好的發揮空間,保守心態的排擠,以及外在誘因的拉扯之間,優秀的人才很容易被其他公司挖走。

因為IT本身可能會有不同的層面和需求,CIO的管理責任必須能夠包容各種人,「不能讓所有人都同化」呂長松表示:「我需要比較有創造力跟革新的力量,讓臺灣人壽因為這些人才,產生不一樣的變革,讓他們發亮,是我的責任。」

臺灣人壽規畫明年要推動的BPM,正是一種對流程改造的變革。公司高層希望能改善每個服務的End-to-End作業時間,縮短從保險業務員收件,到完成案件的時間,提升顧客的服務水準。如此,既有的工作流程都會因此受到影響。原本做核心系統的人,已經習慣原來系統開發方式,呂長松評估這種突破的門檻很高:「這是心態(mindset)的問題,所以才需要數位服務的部門,讓他們有比較大的思考空間。」

建立創造IT價值的開發團隊

不止實務面上可栽培具突破力的團隊,呂長松認為分開的價值,還能超越增加的管理成本。管理兩組開發團隊,不論複雜性和成本都遠比單一團隊更高。但他賦予數位開發部門的任務是創造價值(value creative),目標是「要幫IT加分,『加分』。」他強調。

呂長松為IT加分的策略是,讓數位開發部門執行一些「最好有」(nice have),而不一定是「必須有」(must have)的專案,像是Web服務或PKI建置的系統。這類呂長松稱之為「最好有」的專案,往往到後來因為局勢而變成是「必須有」,例如保險不同於信用卡,過去不需要經常線上查詢保單資料,但後來多了投資型保單,就變成必須經常提供參考資訊給客戶,線上查詢就成為必須有。數位開發部門的工作就像是先布局,為以後作預備。

透過攻守雙團隊,呂長松可以先布局未來關鍵服務,還能夠用來解決開發資源調配的難題。因為金融業的核心系統,必須符合相關政府法令的規範,法規遵循的工作多如牛毛,開發團隊很容易將所有資源都消耗在法規遵循的工作上,因為這類法規遵循的工作,都是資訊部門理所當然(of course)應該要處理的基本工作,往往優先程度為特別高,「核心系統的開發人員自己吃都不夠了,那還能用來曬乾。」呂長松說。

但呂長松認為:「of course的事情,很難凸顯IT在公司的價值。」例如伺服器半年不當機,公司其他人會認為這是理所當然,本來就不應該當機。「『本來就不應該』的工作,如果把資源都放在那邊,就不能幫IT的氣勢和形象加分。」他補充。

資訊部門將資源投入理所當然的工作,有些CIO認為時間久了還是可以累積IT的形象。呂長松認為這樣的想法太樂觀:「路遙知馬力,你就要保證,一路上不會出過一次差錯,IT不出錯,是很困難的。」所以,呂長松並沒有將全部的資源都投入理所當然的工作。他採取攻6分,守4分的策略,分配資訊部門的資源。將較多的資源投入在數位開發的專案上,透過專案讓使用者,不論是公司的業務員或客戶,都能感受到IT的價值。

專案護體才能吸引使用者的目光

運用較多資源在數位開發的專案,抓住使用者目光的策略,呂長松稱之為「專案護體」。用一個轟轟烈烈的專案,提升所有人的流程,其他人就會覺得很佩服資訊部門,可以培養出IT部門的氣勢。呂長松表示:「IT一旦強了,會越來越強,大家對IT有信心,會越來越倚賴他。」專案護體讓資訊部門被看見,同時創造更大的價值。

這套「專案護體」的IT哲學談的其實是人性。資訊系統協助使用者作10件事情,完成7件,但是3件作不好,使用者就會鬧得不可開交。IT不會講話,就變成了犧牲品。呂長松表示:「因為IT太容易出事,所以IT必須學會自我保護和銷售,自我保護就是要把氣勢養起來。」他所謂的自我保護,並不是消極的將資訊系統問題,都歸咎於使用者當初提出的需求不清,將責任推給使用者。而是積極的將IT部門的信賴感建立起來。如果有一個人是所有人都認為他好,即使有小瑕疵也可以接受。這是呂長松「西瓜偎大邊」的邏輯,是一種完全不一樣的行銷思維。

創造IT部門的氣勢,除了讓IT部門被其他人看見,更重要的是被老闆看見。呂長松表示:「這也是一種向上行銷,讓老闆知道說,我們是一個可以相信的IT。」將IT的功績讓公司高層看到,才能說服高層願意作更多的投資。

這些深入人性的管理哲學,呂長松謙虛的歸功於好的師傅。在南山人壽遇到的外國籍主管,一路跟著到保誠人壽共16年。即使成為資訊長,有時他想自己動手寫程式,但他的師傅阻止他說:「要思考你的價值在哪裡?」呂長松恍然大悟,自己再厲害也比不過年輕人的學習力,什麼是他們學不來的?各種專業知識。從IT專業能力,商業能力,一路到管理能力與銷售能力,這正是呂長松一路創造價值的路徑,也是IT人值得參考的寶貴經驗。文⊙王宏仁
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善用專案管理和銷售技巧 迅速跨越不同產業知識鴻溝

IT人不能只靠IT技術走遍天下,當IT與企業營運結合越來越密切時,正利航業資訊處資深經理車武國認為,在最短時間內了解並掌握產業特性,是跨不同產業的當務之急。

以前,IT人可說是一技在身走遍天下,只要IT技術夠強,就可以解決許多公司絕大多數的IT問題;但是,現在企業的IT與業務的關係越來越密切,許多IT人深刻感受到只了解技術是不夠的,還必須要多了解公司的業務流程。但是,了解公司業務說來簡單,要做到卻不容易,尤其是對於長久浸淫於技術的IT人而言,如何跨出開始的第一步其實相當的困難。

如果你有這樣的困擾,那麼應該來看看,正利航業資訊處資深經理車武國是怎麼從完全聽不懂航運專有名詞的情況,一步步深入掌握航運的產業知識(Domain Know How)。

從了解海運專有名詞掌握產業特性

攤開車武國的履歷表,他當過資策會的工程師、臺灣IBM的專案經理、東森國際的網路IT經理,甚至是電子商務公司的行銷經理,說起來跨界經驗也不算少,但是,等到他到了正利航業,才知道跨足航運業根本是到了另一個世界。

車武國說:「上班報到後的第一要務就是先了解航運業所有的專有名詞,」因為,不論是同事、客戶或是合作的代理航商等,大家都用專業術語溝通,如果聽不懂這些專業術語,別說要如何提供業務單位IT服務了,根本就很難在這樣的狀況下工作。

當時,車武國靠著最大的信念──「不恥下問」,到處問人。他說,問人永遠是最快理解不同事務的方式。但是,問人也要有技巧,總得問對人,車武國就透過請各業務部門提IT需求的方式,進而了解每個不同部門的業務和特色。在與業務部門溝通互動的過程中,一遇到不懂的專業術語就要立即請教。如此一來找對人問到關鍵的專業術語,也有機會了解不同單位的業務特色。

當車武國跟公司每個部門諮詢IT需求之後,重要的海運專業術語也就掌握了7、8成了,「剩下的,就是靠恆心、毅力,將所有的資料彙整完成。」他說。不僅如此,他還把學到的專業術語編撰成冊,「現在所有的新人到公司報到後,每個人都會收到一份海運專有名詞的檔案。」車武國說。

懂了海運的專業術語之後,還得面對航運跟其他產業截然不同的業務型態與IT系統。

在航運業,除了做好服務內部同仁、客戶及經銷商(代理航商)的IT系統之外,還必須做到與政府部門、跨國政府部門和客戶的連線等等。舉例而言,客戶早期透過電話確認,現今大多透過網路查詢航商的航線、船期、櫃位和價錢,等到確定貨品將交由哪一個航商運送後,必需先由代理航商或直接跟航商預定船期和櫃位,相關資訊確定後,航商必需提供發貨提單給客戶;若貨物需要辦理出口報關,則需要將資訊傳遞給報關行與海關;航商收取貨款後,也必需在發票系統開發票給客戶。

若貨品需經歷不同國家港口轉運,必需將貨運資訊透過EDI(電子資料交換系統)轉換給下一個港口的代理航商,最終收貨碼頭必需有貨品和收貨者的相關資訊外,收貨者也必需有發貨提單才能到港口的領櫃系統排班、領貨;在一些e化較先進的國家,領櫃系統還可以自動將貨品訊息發送到客戶和拖車公司等。

除了訊息交換複雜度高,整個航運體系中,還是有不同程度的e化,例如,必須與碼頭進行資訊交換、傳遞的櫃廠(Depot),就十分仰賴IT系統作業;但若是一般的航運代理商(Agent),則會依照規模大小不同而有不同的e化進程。

因此,航運業的IT應用對於一個從來沒有接觸過這個行業的IT主管而言,了解整個產業特性和應用,都是當務之急。要如何跨進完全不懂的產業領域?如何在最短的時間內,彌補這種跨不同產業的鴻溝?除了不恥下問,車武國說:「運用IT人最重要的專案管理能力和銷售技巧,就是跨越不同產業鴻溝的最佳利器。」

用專案管理方式了解產業需求

透過由每個部門提IT需求,完成初步對航運的認知與了解,但這只是第一步,「在彙整不同部門的IT需求時,發現很多部門所提的IT需求是彼此矛盾的,」車武國表示,每一個部門,即便是資深員工,了解的多半仍是該部門所屬的業務內涵,很多IT需求的提出,都只從部門的角度出發,也都只解決各自部門當下的問題,沒有從全公司營運角度提出一套完整的解決方案。因此,車武國從如何滿足各部門IT需求的過程中,更進一步了解航運業產業特色。

「能夠在短期間內,就掌握航運業IT應用的產業特色,專案管理的經驗有很大的加分,」車武國說。他進一步指出,專案管理沒有什麼特別的技巧,它就是一套如何掌握工作流程和目標的方法論。因為專案管理重視溝通技巧,也重視跨部門的利益,「如何讓不同部門的IT需求都能獲得滿足,先滿足公司在企業營運上的需求是不變的前提,」他說。

透過不停的開會溝通,了解不同部門的需求並做跨部門協調,在這樣反覆的過程中,除了時間和誠意之外,「IT人邏輯分析能力較強、並且重視數據,」車武國表示,這些優點也讓他在跨足航運業初期,在提出對公司的各種IT建議時,不容易離題且具有說服力。

「專案管理能力的培養,其實要追溯到第一份在資策會擔任工程師時的工作經驗,」車武國說。當年,宏碁是曼谷亞運會重要的贊助廠商,資策會接受宏碁的委外專案,負責一套與泰國當地IT公司合作子系統的委外開發。為了確保系統開發能夠如期完成,並且維持一定的開發品質,當時資歷甚淺的車武國便和資策會其他資深的工程師,一同前往曼谷駐點。

當時資策會除了跟泰國當地IT公司合作,也同時有來自世界各地IT團隊進駐進行IT系統的開發。專案管理在人才管理上,有X理論和Y理論,就是所謂的性惡和性善的管理模式。泰國是一個相當重視倫理的國家,車武國表示,「你如果尊重當地文化傳統,例如敬老尊賢,當地IT人員也會因為你的敬老,主動配合你的需求。」但是,棍棒必需與胡蘿蔔並重,「如果泰國當地的IT人員的IT專案進度不能如期完成時,透過歐美國家的IT人員,可以達到某種程度的制衡效果。」他說,這就是將專案管理落實在工作中的實例。

「每一個專案都不可能事先徹底了解,重點在於先能夠提綱挈領,才能夠循序漸進,」車武國表示,他在那一次泰國的駐點經驗中,第一次學習到專案管理的精髓,而這種專案管理的方法和經驗,則讓他之後每一次工作領域或產業轉變,能夠短時間內順利上手的重要關鍵。

用銷售技巧做跨部門溝通

專案管理能力讓車武國能夠在短期間內,掌握產業的特性,但面對不同部門之間的折衝妥協,「業務具備的銷售技巧,讓跨部門溝通有正面循環,」他說。

離開資策會後,車武國到臺灣IBM擔任專案經理,他表示:「在IBM工作的時間雖然不長,卻學到銷售的技巧,和國際公司做事情方式。」IBM是一個相當嚴謹的公司,對於公司和員工的形象都非常重視,車武國有一次西裝顏色搭配不得宜,被主管提醒,「得宜的裝扮,除了是一種專業形象的展現外,也是一種開始工作的自我提醒,」他是到了IBM之後,才學到這種工作禮儀。

IBM也非常重視員工簡報的能力,車武國在擔任專案經理時,透過不同的專案報告、數據分析,訓練自己上臺簡報能力。他認為,「簡報除了要有數據佐證,學會業務同仁的銷售技巧,透過調理分明的簡報方式,才能夠讓其他人了解原因和關鍵。」一直到正利航業擔任IT主管,車武國仍善用這種銷售技巧作跨部門甚至是向上的溝通。

最好的例子就是上公文簽呈。很多人寫公文會遭到長官的退件,很重要的原因在於資訊不完整,或者是溝通對象錯了。車武國表示,上公文就跟做銷售簡報一樣,要把自己的看法銷售給長官知道,除了必需提供完整的資訊和數據分析,在簡報時也必需頭頭是道,更重要的是,要搞清楚是誰在臺下聽簡報,這樣簡報才能對症下藥、直搗核心。如果公文最終要由總經理批准,公文內容就必需將總經理重視的營運分析、效益和影響範圍,清楚的條列出來,否則,對總經理分析IT系統要用哪一種程式語言開發比較好,牛頭不對馬嘴,就不是一種好的銷售技巧。文⊙黃彥棻
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敦南科技用CRM掌握交易關鍵人

透過系統化的管理工具,業務相關人員可以大幅提升資料分析效率,包括銷售進度、把握度,以及客戶的貢獻度都能透過客戶關係管理系統一目了然,避免流失潛在客戶的商業機會。

全球最大的黑白影像感測器製造商敦南科技,原本旗下只有影像事業部以及分離元件事業部兩大營運主軸,但是2005年開始跨足晶圓代工。敦南科技為了有效掌握客戶下單之前的所有交易資訊,去年決定正式導入客戶關係管理系統(CRM)。

敦南科技希望藉由客戶關係管理系統,把散落在Excel、業務人員以及經銷商端的客戶資訊,集中到客戶關係管理系統,預計將能精準掌握交易關鍵人的相關資訊流動,包括銷售進度、把握度、預計簽約日期,以及客戶的貢獻度都能透過客戶關係管理系統一目了然,避免流失潛在客戶與商業機會。

敦南科技資訊部處長張德陽表示,客戶關係管理一直是各個企業的競爭力關鍵,不論哪一個產業,乃至於企業,都必須對客戶有深入的了解,才有可能進一步掌握採購決策的脈動。基於這樣的需求,敦南科技資訊部門在一年多前主動提出客戶關係管理(CRM)系統的建置需求,不過由於使用者端的意願不高,以致做罷。2007年在總經理的指示下,終於成功導入客戶關係管理系統。

敦南科技的客戶關係管理系統導入,在去年9月正式啟動之後,分離事業部已經在12月上線使用。敦南科技資訊部副理盧健忠表示,客戶關係管理的應用,未來還將逐步延伸到晶圓代工以及影像事業部等其他單位。以分離事業部的使用情況來說,目前雖然還無法具體評估客戶關係管理系統所帶來的整體效益,不過導入初期的資料清理,已經大幅提升客戶相關資訊的資料品質以及有效性。

過去,經由Excel進行客戶關係管理,因為缺乏系統化的管理以及所使用的工具不易分類,以致於正在進行中的銷售案例,平均每週都有4,000~5,000件,然而,導入客戶關係管理系統之後,正在進行中的銷售案例,卻大幅減少到2,000件左右,這個差異主要是因為相關人員沒有即時更新客戶資訊,包括已經成交或是不可能成交的資訊都沒有剔除,對於業務部門主管來說,也造成管理上的困擾。

敦南科技為了提升行銷、業務以及管理的效率,進而達到拓展市場並且增加市場占有率。在導入客戶關係管理系統的過程中,雖然包括了潛在客戶模組以及客情維繫、銷售自動化管理與入口網頁管理模組,但其中仍有10%~15%的客製化比例。盧健忠指出,客戶關係管理系統的客製化比例並不高,不過,每一項客製化都有很高的使用效益。例如:入口網頁管理模組的頁籤功能,就是從業務人員的使用角度與需求,進一步客製化的應用。

對於業務人員來說,只要登入客戶關係管理系統之後,就可以在頁面上看到個人專屬的資訊,其中除了基本的客戶資訊之外,還包括正在追蹤的客戶記錄以及審核進度等細節。張德陽指出,客戶關係管理系統在去年底正式上線之後,目前敦南科技旗下的營運據點,包括基隆、上海、深圳等地區的業務人員以及業務部門主管,都能透過客戶關係管理系統掌握相關資訊。

除此之外,敦南科技旗下的10多個主要經銷商,也在敦南科技的使用授權下,直接登入客戶關係管理系統,進而存取相關的客戶資訊,不過經銷商所輸入的資訊,必須經過相關的業務人員審核確認,相關的客戶資訊才能正式生效,盧健忠認為,藉由這樣的把關,才能讓客戶相關的交易資訊保持在有效的狀態,並且避免經銷商之間相互搶單的情況。

敦南科技在導入CRM的過程中,也針對財務預測的需求進行客製。根據敦南科技過往的營運經驗,發現與客戶的接觸一旦邁入Design in階段,一般都有很高的成交機會,而是否充分掌握相關資訊也直接影響財務預測的結果。因此,敦南科技決定針對這個需求進行客製,並且在流程設計上強制要求業務人員填寫,已經進入Design in階段的客戶,可能會帶來多少額度的營收貢獻等相關資訊。文⊙楊惠芬





讓業務人員負責經銷商的CRM教育訓練


敦南科技導入客戶關係管理系統的過程中,雖然一度因為業務人員提供的資料品質不佳,使得客戶關係管理系統上線在即,卻沒有相關的客戶資訊可以匯入,後來經過業務部門主管疏通之後,客戶關係管理系統終於在去年底正式上線。

然而,客戶關係管理系統的應用,除了敦南科技內部以外,還同時涵蓋旗下的10多家主要經銷商,敦南科技為了把客戶關係管理的應用順利延伸到經銷商,進而取得完整的客戶資訊,去年底,客戶關係管理系統上線之前,就給予內部業務人員充分的教育訓練,然後,再藉由業務人員負責經銷商的教育訓練,這樣的做法,不僅可以迫使業務人員努力熟悉系統操作,也可以藉此完成經銷商的教育訓練,而經銷商所輸入的每一筆資料也必須經過所屬業務人員審核確認才能生效。文⊙楊惠芬

公司檔案─敦南科技
●公司資料:敦南科技創立於1990年4月12日,是光寶科技關係企業之一。目前敦南科技的3大事業部包括影像事業部、分離元件事業部以及晶圓代工事業部。
●導入系統:通用數碼客戶關係管理系統
●導入模組:潛在客戶管理模組、客情維繫管理模組、銷售管理模組、客戶服務模組、訊息平臺管理模組、入口網頁管理模組、系統維護管理模組。
●功能延伸:未來還可能進一步延伸使用客戶服務、簡訊以及報價等功能。
●應用範圍延伸:目前客戶關係管理系統的應用,僅限於分離式元件事業部,未來則計畫延伸到影像事業部以及晶圓代工事業部。
●資訊服務廠商:通用數碼
●顧問時數:30個小時
●專案成員:敦南科技資訊部處長張德陽、敦南科技資訊部副理盧健忠、系統分析師周崇浩

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Wellcome每月結帳從12小時縮短到30分鐘

過去,頂好Wellcome每逢月底結帳往往必須花費12小時,才能產出相關的財務報表資料,現在大約只要用30分鐘就能完成,這個轉變一方面是因為新的應用系統轉換所產生的效益,另一方面則是因為硬體效能提升所致。


1987年香港牛奶集團正式在臺灣成立第一家惠康超市(頂好Wellcome),10多年來逐步擴展到209家店面。為了提升整體的營運效率,2006年惠康決定轉換財務系統,並且在去年底完成新的財務系統導入工程。惠康百貨資訊管理部董事葉慧容指出,新的財務系統上線之後,月底結帳所需花費的時間,已經從原本的12個小時大幅縮短到30分鐘內完成。

葉慧容進一步指出,過去,每逢月底結帳往往必須花費12小時,才能產出相關的財務報表資料,現在大約只要用30分鐘就能完成,這個轉變一方面是因為新的應用系統轉換所產生的效益,另一方面則是因為硬體效能提升所致。事實上,對於惠康而言,舊的財務系統功能有許多地方都無法滿足需求,除了月底結帳的效率之外,新舊年度轉換的帳務資料處理也有問題,例如:舊的系統一旦轉換到新的年度,就沒有辦法再回到舊的年度修改帳務資料,但是,轉換到新的財務系統之後,就沒有年底關帳的問題,即使已經跨入新的年度,仍舊可以修改舊的帳務資料。

葉慧容指出,財務系統轉換,只是惠康第2代系統建置的一環,在惠康的IT發展策略中,所有的軟硬體都必須要能因應未來3~5年發展需求,而既有的財務系統功能發展又不如預期,惠康因此決定轉換到甲骨文(Oracle)的財務系統平臺上,而2003年正式展開的第2代系統建置,除了財務系統已經在去年底上線之外,長達5年的第2代系統建置計畫,還同時包括了網路、硬體、應用系統的更新,主要是因為2003年臺灣的寬頻應用開始萌芽,而惠康也建置了VPN網路環境,隨後相關的應用亦逐步更新。

惠康的財務系統轉換,主要涵蓋的4個模組,包括應付帳款、固定資產、總帳以及採購。這些模組雖然橫跨不同的使用族群,不過,由於使用者單位都曾經參與前一代的財務系統導入,因此非常了解系統導入的過程與需求,是財務系統能夠順利轉換的關鍵之一。葉慧容認為,財務系統轉換的時間,雖然比原本估計的時間久了一點,不過整體來說,財務系統轉換的過程非常順利。

葉慧容表示,在財務系統轉換的過程中,資訊部門投入的人力相當少,主要是委由前進國際負責建置並且提供相關的顧問服務。資訊部門主要是扮演使用者端以及資訊服務廠商之間的潤滑劑,專注在IT供需之間的溝通與取捨。比如,財務系統轉換的差異分析,雖然找出了51個差異,但最終只有針對36個差異進行客製化,而其中對於使用者而言非常重要的客製化需求,即使是更改涉及核心程式,惠康也會要求資訊服務廠商進一步客製化。

客製化一旦涉及核心程式更改,就有一定程度的風險,因為原廠的系統升級並不會涵蓋到客製化部分,在這樣的情況下,惠康資訊部門就必須要有自行維護的能力,才能因應系統升級後的客製化調整。葉慧容表示,財務系統轉換的工程,在董事會同意下,2007年3月正式啟動專案,並且在11月完成上線。文⊙楊惠芬

公司檔案─惠康百貨
●成立時間:惠康百貨是香港牛奶集團旗下的大型連鎖超市,1987年進軍臺灣市場之後,目前的營運規模已經達到209家,牛奶集團在臺灣擁有的品牌,包括頂好Wellcome超市、Jasons Market Place、Wellcome Gourmet以及IKEA傢俱。
●主要業務:百貨零售
●員工人數:4,000
●IT人數:20人
●負責人:賀偉民
●資本額:13億元

應用概要
●2003年惠康正式展開第2代系統建置的計畫,而財務系統就是其中之一,惠康導入的財務系統模組,包括應付帳款、固定資產、總帳以及採購。對於惠康的使用者而言,過去,每逢月底結帳往往必須花費12小時,才能產出相關的財務報表資料,現在大約只要用30分鐘就能完成,這是新的財務系統上線所帶來的重要效益之一。
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「精實管理(Lean)」創新企業紅海競爭之營利模式



精實管理不是個新鮮的名詞,但卻是經濟不景氣、競爭激烈的紅海市場環境下的唯一獲利方向。去年甫通過的唯一經經濟部工業局旗艦計畫嚴選代表台灣顧問服務業之團隊--前進國際顧問服務旗艦,其成員包括台灣組織、管理、IT與自動化顧問及培訓服務之領導品牌-莊周、科建、前進國際、羽冠及智谷公司於日前舉辦「精實管理座談會」中深入說明企業紅海獲利法則。

◎前進國際知識長張君龍-精實管理的變革 改變供應製造導向為客戶需求導向

主持人前進國際知識長張君龍指出,精實管理源自於以即時化生產(Just in time)管理著稱的Toyota豐田汽車,但此概念不只限於製造業,也快速延伸到其他產業領域。張君龍認為,精實管理模式,是以創造客戶價值為主軸結合企業組織、流程、資源與自動化及資訊化,透過組織、流程與資源精實(化繁為簡)應用,提高企業效能並降低成本,讓顧客能在最短的時間得到最佳服務,也協助企業不斷成長轉型,進而提昇全球競爭優勢。

精實管理的實踐愈來愈受到各行各業的重視且國內外已有眾多的成功案例,像是汽車業的TOYOTA,豐田汽車深化精實管理的實踐是讓它成為汽車產業日本第一,甚至全球第一的重要關鍵,各代表性產業應用包括製鞋業的Nike、Puma、Adidas的供應鏈、自行車的巨大工業、紡織業的遠東紡織、航太的波音公司、科技業的鴻海、華碩、光寶、台達電、機械加工業的GlobalTEK(時碩科技),甚至還包含銀行業的台新銀行。

廣義的精實管理涵括領域包括:組織層面、管理流程層面、資訊系統層面與教育訓練層面,前進國際顧問服務旗艦結合專業資源提供精實管理三個層次之全方位的服務,包括從最高階的BPR(Business Process Re-engineering),莊周可以提供精實組織、人資與績效管理之再造,中階的BPI(Business Process Improvement),科建可以提供流程精實與改善管理,底層的BPM(Business Process Management)部分,前進國際與羽冠可提供精實管理的資訊系統導入。此外,在各個層面要做到最完整的推廣,需要全面性的教育訓練資源,這部份則可以透過智谷的亞太教育訓練網來提供服務。

張君龍指出,其實在流程的思維中,精實管理最大的變革,在於改變過去從製造導向之供應思維,成為從客戶需求導向之思考模式,台灣會己成為全球最大的製造代工重鎮,未來要從OEM走到ODM或OBM,要以生產製造為基礎,結合Know How落實了精實管理精神衍生到供應鏈、設計鏈及需求鏈創新價值。


◎前進國際協理簡榮謙-實踐精實管理 創造利潤最大化



前進國際協理簡榮謙進一步說明,強調要減少浪費、提高資源效率的精實管理,其實考量的成本類型不只是大家所熟知的製造成本,品質成本也是非常重視的一環,因為品質不良所衍生的失敗成本,就是典型的浪費,是要去管理與解決。

因此,透過品質成本的降低,可以為企業帶來最佳的品質,而有了好的品質,才能進一步滿足客戶的需求。此外,精實管理重視人與組織,強調如何發揮團隊的潛力,並將其導向於執行有價值的工作,並持續執行改善,這些都是精實管理的實踐。

如果從另一個角度來看精實管理,「利潤=營收-成本」,精實管理的實踐也可視為:追求利潤最大化,徹底消除浪費,降低成本,強化工作效能。

簡協理強調:「精實是一個實踐的概念,可以應用在不同的管理模式之上。」此次前進國際旗艦計畫,即是要將精實管理的概念結合到資訊系統的應用,開發出7大解決方案:精實製造(Lean)解決方案、供應鏈(SCM)解決方案、策略績效管理解決方案、ERP解決方案、設計鏈(PLM)解決方案、人力資源(HCM)解決方案與需求鏈(DCM)解決方案。

◎科建總裁翁耀林-找到企業的核心流程 做好精實管理

提供精實流程管理與流程改善的科建總裁翁耀林指出,回歸精實管理的目的,其實就是要滿足顧客的期望-即時供應,而且品質要好,簡單的說,就是又要快又要好。

要兼顧速度及品質,翁總裁認為,企業可以在三個層面:交貨期、品質及價格切入,只要是牽涉其中的流程作業,目的都應該是為了替顧客創造附加價值,否則流程作業只是一種浪費,「精實管理的精髓,就在於減少浪費。」翁總裁說。

翁總裁建議,企業可以用「簡化、刪除、重整、合併」這四種手法,來精實管理流程及使用人力,才能達到最精簡的成果。但「企業要找到自己的定位,因為不同的企業有不同的優勢。」翁總裁強調:「如SONY以研發見長,Panasonic以製造見長,要致力於最專長的流程做改善,才有立竿見影的效果。」

翁總裁進一步解釋,豐田之所以會發展出精實管理的概念,就是因為豐田發現無法複製福特的生產管理模式,因為戰後日本沒有太多的資源,豐田必須用有限的資源、有限的空間,完全不能有絲毫的浪費,反應在最後的成果,就是交期短、庫存低。

因此,翁總裁建議企業應該先展開運作流程,找到阻礙流程的關鍵點,然後用前述的四種手法做精實流程,例如可以試著把部門及部門之間的流程或部門刪除(如庫存),有時就會發現其實並沒有問題。

「一定要不斷的思考,有沒有哪些流程是不必要的?」翁總裁指出:「各種資源是有限制的,想要滿足客戶的需求,就得讓公司流程更為精簡,一定要建立量化指標,才有可能及時滿足。」「沒有數據的管理,是絕對管不好的。」翁總裁說。

◎羽冠總經理鄭滄光-透過資訊化做到自動化


負責資訊化及自動化的羽冠總經理鄭滄光認為,其實精實管理就是從看板管理出發,先根據訂單做出標籤來管理,「其實這是一種倒推式的作法。」鄭總經理表示:「有多少訂單就做多少東西,減少許多不必要的紙上作業。」
但生產流程難免會碰到一些問題,如不良品及後續流程無法接續等,必須用一種管理方式,來解決生產線碰到的前述問題。鄭總經理認為,管理流程前端的準備動作如標準化及制度化,可以靠科建來解決,至於線上的即時管理,就得靠資訊化及自動化來協助,而這正是羽冠在精實管理解決方案中所扮演的角色。

「生產線的主要責任是製造,管理是輔助。」鄭總經理指出:「因為生產線上其實不能放太多電腦,除了製造環境不允許外,生產人員也不見得方便用電腦管理。」所以要讓管理自動化,如利用條碼減少資料收集的困難、盡量採用Data Terminal,因為生產線人員有90%的動作是做資料輸入,所以只要設計好資料收集點,就可以方便作中央管控,就可以找到問題,「收集來的資訊,還可以交給負責人資管理的莊周或負責策略思考的前進國際做參考。」鄭總經理強調:「協助資訊的自動化取得,就是羽冠的最大優勢。」

◎莊周企管顧問中國區總經理周鵬邦-運用組織變革、教育訓練 解決人的問題

莊周企管顧問中國區總經理周鵬邦則為精實管理強調的減少浪費,在人力資源領域做出更進一步的詮釋。一般就省人(工時低減)而言,經常就會聯想到勞動強化,但精實體系的省人(工時低減)活動,主要是排除浪費,並不是所想像的勞動強化。
周總經理舉例指出,莊周曾經輔導過一個有四萬個員工的客戶,因為每一年的出口報價都要壓低,所以每一年都要求要降低成本,但大家所想像的工作中,不能形成利益的浪費動作卻不在少數。比方說,影印需求造成很多的影印紙成本,這家公司卻沒有任何影印卡的管控動作,四萬名員工所造成的紙張浪費其實相當驚人。

因此,企業要落實人資精實管理,必須排除浪費的動作,只做對提高附加價值有作用的勞動,將人所發揮出來的能力,結合有效的工作。「很多人關注降低成本時,通常會先注意到人的成本。」周總經理指出,尤其在中國大陸實施勞動合同法之後,廠商更是注意人事成本,但處理人事成本的方式及技巧雖然很多,但周總經理認為,大多數企業只會注意各種增加人事成本的因素,如薪資、保險等。

但既然沒有人是不行的,如何透過精實管理將人的因素有效的連接在一起,是企業必須要透徹了解的部分。企業勢必要從組織變革出發,讓人力資源充分配合組織,才是比較正確的思考方向
「關鍵不在於有無推動管理,而是在管理的過程,人願不願意去配合。」周總經理強調:「如何協助企業在推動精實管理時,解決人的問題,是莊周的責任。」

◎智谷總經理梁幸堯-讓學習流程更精實


負責教育訓練平台的智谷總經理梁幸堯進一步指出,企業除了要思考精實管理,也要思考精實服務。因為很多管理投資的失敗,問題不在於管理系統本身,而在於人。因為精實管理的核心概念,不管是針對顧客需求或持續改善,如果企業的習慣與文化不能跟著轉變,要落實精實管理,勢必會遭遇事倍功半的困擾。

梁總經理指出,要改變企業文化,溝通是最主要的考量,目前已有很多針對溝通的解決方案。事實上,美日企業就相當重視溝通教育方面的投資,甚至是最主要的成本,如上對下的「領導」,是否有效果,就是一個值得重視的問題。

其次要處理的溝通問題,就是「信任」,要先了解企業內部人員潛在的信任風險,才能知道可能會碰到什麼樣的阻礙。再其次是「共識」,如果能在事前就建立,就可以減少溝通上的成本,最後則是「激勵」,因為個人內心的動機必須靠激勵來刺激,才能自動自發達到改變的最後目的。

要做好前述四種溝通管理,教育訓練是最主要的方式,但「以往的教育訓練規劃,都有無謂的浪費。」梁總經理指出:「原因來自於沒有找出真正的問題點與需求點。」試想,當企業有教育訓練需求出現時,負責教育訓練的人員首先必須收集並確認部門的訓練需求,之後再辛勤的上網找尋講師的資訊、聯繫講師規劃課程、執行教育訓練,最後進行訓練的效益評鑑;表面上看來,企業認為節省不少顯性的訓練成本,卻疏忽了在收集資料與評估的隱性時間成本,而這些隱性成本是可再拿來為企業創造更大的價值。

因此,延伸之前提及的「消除無附加價值的浪費」的精實理念,智谷網絡.亞太教育網將扮演企業培訓顧問的角色。「協助企業內部訓練人員快速找出訓練的需求,讓學習流程更精實,就是智谷在精實管理所扮演的主要角色。」梁總經理強調。

術業有專攻 整合資源提供一站購足的精實顧問服務

但要如何讓一連串的精實管理解決方案,扮演好各自串連的角色呢?簡榮謙協理指出,精實管理旗艦的特色在於,僅管背後有多家顧問公司的資源,但其實是用同一專案及管控來解決及面對客戶的問題。

「企業面臨的問題其實是全面性的。」簡榮謙指出:「但過去顧問公司只能從自己的專業領域來切入並提供服務,缺乏同步會診的機制。」如流程改善的顧問與系統導入的顧問常會各做各的,對企業來說,就是一種資源的浪費。「精實管理的精神,就是要排除這樣的浪費。」簡協理強調。

因此,就前進國際顧問服務團隊在協助企業導入精實管理的整體規劃階段,會由BPR或BPI的顧問主導,結合資訊系統BPM顧問,以精實管理的理念來對企業進行問題的診斷,同時分析與設計企業的營利模式,並針對企業最關鍵的核心流程,透過價值流分析等問題診斷分析手法,來解析問題、並進行流程改善的建議。

流程的改善都會反應到資訊系統上,與其他的流程進行無縫的接合,並透過BPR顧問規劃、設計有效結合流程的績效指標,並依據實際運作進行績效的評估。如果因為部分核心流程的設計,引動資訊系統功能的修改,則會回到BPM的資訊顧問進行系統分析與設計、系統開發與系統測試,最終透過資訊系統來有效實踐精實管理的解決方案。

不論以上的哪個層面,都需要教育訓練來協助知識的移轉,。此外,也會需要技術或人力委外(Outsourcing)的服務,藉由前進國際顧問旗艦的互補性顧問資源,透過整合的方法論,增強服務客戶的能量,將可提供一站購足的全方位顧問服務,協助企業成功導入精實管理的整體解決方案。
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網路電話音質與改善方法

網際網路的普及讓全球連結的效率增加、成本降低,進而帶來透過網際網路傳送聲音的實現。由於使用網際網路的成本非常低,因而網路電話的成本也能大幅降低,遠低於長途電話、國際電話以及行動電話費率。

然而由於網路電話是透過網際網路來傳送封包,因此會發生的封包遲延、掉包等問題。一般網頁呈現、電子郵件以及檔案傳輸,都不必具有即時傳輸的需求。但是電話要求的卻是即時系統,只要雙方通話的延遲超過400ms(0.4秒),就會造成通話上的嚴重干擾。

此外,資料傳輸如果發生封包遺失,可以透過重傳的方式來確保資料的完整性,但是聲音轉換成數據封包傳送出去,如果封包遺失,基於即時的要求,重傳是不可能也不可行的作法。封包遺失率超過5%會造成雜音、斷話等現象。另外,封包延遲則會帶來迴音與顫音現象。

影響網路電話品質的因素

一、語音壓縮與解壓縮

語音編碼壓縮與解壓縮Codec(Code and Decode)能影響需要的頻寬大小與聲音品質,尤其是對於封包遺失率的處理能力。傳統交換機的Codec為G.711,頻寬為64Kbps,如果加上OverHead,大約為108Kbps,但是網際網路目前尚無法大量使用超過100Kpbs的應用,頻寬取得的費用雖然比起10年前大幅降低,但是這種頻寬消耗,就網際網路現況而言,仍然稍微「奢侈」了些。

早期網路電話採用的Codecs以G.723、G.726、G.729以及GSM最常見,目前iLBC有愈來愈普及的現象,主要原因是iLBC為開放原始碼形式,G.723與G.729需要付License費用。G.723雖然佔用頻寬小(5~6Kbps左右),但是加上Overhead時超過30Kbps。iLBC需要的CPU處理能力與G.729約略相當,封包小於G.729,且對於封包遺失率的處理能力能超過20%,G.729則只能應付不到10%的封包遺失率。

二、取樣頻率與可用頻寬

取樣頻率的不同,會影響聲音轉換成數據封包,再轉換成聲音的真實性。傳統交換機系統受限於先前的技術,只能使用窄頻的8KHz(每秒8000Hz)技術來進行聲音取樣,這種取樣方式的目的是儘量讓聲音能夠經過轉換之後,能夠順利讓受話端接聽。

目前使用的取樣頻率,漸漸開始採用16KHz(每秒16000Hz)技術來進行聲音取樣,寬頻取樣的好處,除了讓受話端聲得懂發話端的聲音,還要求將發話端的聲音以立體音的方式,傳到受話端。

網路電話顧名思義是使用網路來傳送電話,因此網路頻寬會嚴重影響聲音的效果與品質。不同Codec使用的頻寬各不相同。計算頻寬需求除了要考慮Codec所需要的頻寬之外,也必須將封包頭與封包尾加入一齊計算。有些Codec本身佔用的頻寬不大,但是加算封包頭尾的成本(OverHead)之後,需要頻寬反而大幅增加。

三、遲延

儘管封包在銅纜與光纖中能以非常快的速度傳送,但不同網路設備的介接與轉換,都會造成封包傳遞的遲延,這種因為物質特性所造成的遲延稱為物理遲延。

TCP/IP架構讓封包能透過不同的路由,從發送端抵達接收端,不同的封包達到接收端的時間可能並不相同,因此到達接收端之後,必須將封包進行排列,這樣也會造成一定時間的遲延,這種遲延稱為網路遲延。

由於網路架構與設計的目的會讓封包在傳送過程產生各種不同的遲延,封包遲延會造成迴音與顫音。當封包遲延超過40ms(0.04秒)時,人耳就可以分辨出有迴音出現。好的網路環境是確保封包遲延低於150ms(0.15秒)。人耳能接受的聲音遲延大約是150ms到400ms(0.4秒)。超過400ms的遲延會造成聲音品質惡劣而無法接聽。

四、封包遺失率

在網際網路環境上,可能因為特定網路段的擁塞、設備無法負荷過大的流量等因素,造成封包遺失,在不同介質連接或不同網路標準或協定轉換時,也可能造成封包遺失。一般網際網路上的服務是使用TCP協定,當發生封包遺失的情形發生時,透過協商(Hand Shaking)的方式,接收端會要求發送端傳送丟失的封包,甚至全部重新傳送。但是語音有即時性的要求,所以通常採用發送後不理的UDP協定(更正確地說是使用RTP協定),因此當封包遺失的情形嚴重時,網路電話就會出現雜音、聲音消失,甚至於通話中斷的情形。

早期網路電話使用的Codec(s),對於封包遺失率的忍受能力欠佳,超過5%的封包遺失率將使MOS(Mean Opinion Score)值低於3.0而無法提供「可營運品質」的聲音。一般來說,傳統電話的MOS約在4.1左右,低於MOS 3.0代表語音品質欠佳,無法用來作為網路電話營運之用。新的Codec(s)技術會透過對於語音編碼技術的處理來處理封包遺失率,這些演算法能處理超過10%甚至於高達20%的封包遺失率,MOS仍然保持3.0以上的聲音品質。

改善網路電話音質的方法

一、顫音緩衝(Jitter Buffer)

由於顫音(jitter)的發生是由於網路中封包傳送的速度忽快忽慢產生的抖動、令人覺得不舒服的聲音。解決顫音的作法,通常是在設備接受端使用若干記憶體當做緩衝區,可以收集忽快忽慢到達的封包,然後加以排序,以改善顫音現象。由於聲音的特定是即時性,顫音處理必須在有限的時間條件下完成,因此太大的緩衝區不但可能浪費記憶體,同時也會讓語音封包的遲延反而變得更為嚴重。反之,如果顫音緩衝區太小,會造成有些封包被丟棄,造成封包遺失率增加。因此,顫音緩衝區的大小應該從實際操作端加以調校,找出最適合的大小。

二、服務保證(QoS)

QoS作法是針對不同的封包或協定,貼上標籤(Tag)進行處理,讓帶特定標籤的封包或協定能被優先處理並加以傳送。QoS的演算法有數十種以上,有些QoS能針對不同的封包或協定,使用多個不同優先等級佇列(Queue)的方式,保證讓後到但是優先權較高的封包或協定優先處理傳送。此外並可針對可用頻寬加以切割分級,不同的封包或協定透過不同的頻寬傳送。更複雜的演算法設計還能使用「借用頻寬」的方式,來加速封包的傳送。有些演算法甚至於針對優先等級來決定頻寬借用問題,高優先等級的封包或協定可以借用低優先等級的頻寬。

QoS並非改善網路電話音質的萬靈丹,當網路環境不良時,封包遺失率的增加將會抵消QoS帶來的效益。此外,由封包發送端到接收端,所有的節點(Hup)都必須支援同樣的QoS機制,一旦其中任何一個節點不支援QoS,將使封包混合而減低封包分類、傳送的效果。

三、改善網路環境

改善網路電話音質最直接有效的方式,就是改善網路環境,透過增加接取設備的頻寬,將使電話音質能得到具體的改善。例如將頻寬由64Kbps增加到256Kbps。必須強調的是Codec(s)佔用頻寬的大小,應該考慮封包成本(Overhead),舉例來說G.711雖然只站64Kbps,但是把 Overhead一齊加總的結果,所需要的頻寬超過100Kbps。改善往網路環境意味著必須增加投資,可能包括更換設備與增加頻寬。

改善網路環境還是會有壞消息:由於網際網路跨越範圍可能很廣,眾多連接設備可能有一個到數個會發生問題,這時候會使封包遺失率瞬間提高,甚至於超過10%以上,這種現象對於瀏覽網頁與收發電子郵件時,沒有什麼感覺。但是,對於需要即使的語音封包卻可能造成要命的影響。

四、選擇好的Codec(s)

改善網路電話音質最終極的方法是選擇好的Codec(s),使用好的Codec(s)能對抗瞬間爆發的封包遺失率。建議在窄頻環境使用iLBC,寬頻環境使用ISAC或Enhence G.711(簡稱EG.711),這些Codec(s)在封包遺失率超過20%的情形下,MOS值仍然超過3.0的優異效果,這個優點對於網路環境不佳的國家或地區特別有吸引力。當然,前提是頻寬還是要滿足這些Codecs的需求,iLBC建議至少30Kbps以上,EG.711最少應該有80Kbps。

結論

傳統網路與網際網路的迷思是透過QoS的技術,保證特殊的服務與封包能夠優先處理與傳送。但是如果網路環境不佳,優先傳送的封包發生遺失(俗稱掉包)的情形,網路電話的音質依舊會發生不穩定或不良的情形。因此要徹底改善網路電話音質,應該由改善網路環境著手,使用較大的頻寬,儘量以Cable取代無線環境。當網路環境無法改善或短期無法改善時,選擇好的Codec能改善的效果,將會遠優於使用傳統QoS的效果。

作者:康仁財/普羅通信股份有限公司技術部經理
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企管大師談IT管理 曹承礎×柯承恩

國內兩位重量級的企業管理大師,針對CIO在企業中該扮演的角色,以及IT部門在企業中應有的定位,提出精闢的見解與看法。CIO應將滿腹技術轉化為商務語言,才能打破溝通藩籬。


CIO要定位為CEO的商務夥伴,了解商務,說CEO的語言,共同提升公司營運。好的CIO同時也必須具備三種能力:了解Business的能力,領導團隊的技術能力,最後也是最重要的是溝通能力。







CIO的價值在於提供更多的資訊,協助決策者在企業營運上做出決定。因此,一位優秀的CIO應該比決策者更了解決策行為。這樣才能在企業面臨問題時,運用IT技術成為一個解決方案的提供者,適時的提供各種資訊協助企業解決問題。














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RFID整合應用 台塑網推動M化設備到位巡檢方案

台塑石化每年提煉原油2,100萬公噸,每日煉油45萬桶,輕油產量380萬公噸,如果您曾經到過台塑麥寮工業區,必定會對六輕園區填海造陸的工程景色折服不已。放眼望去盡是壯觀的工業城鎮景色,其中,在星羅棋布、井然有序的油槽管線裡,蘊涵著巨大的產能。台塑石化的產能規模在全球市場堪稱名列前茅,擁有為數可觀的生產設備,負責煉油設備之營運與管理者高達百人,這些人員面對整個園區裡2,000多座大大小小的煉油設備,必須確保現場所有生產機器與設備全天24小時順利運行,肩負之責任可說甚為重要。

由於機器設備是否正常運作將直接影響生產效能,稍有異常狀況,必須隨時處理。因此,為能有效管控現場生產設備順利運行,生產機台設備之管理十分重要。廠區管理人員乃透過任務編組方式,將各廠區之巡邏檢查作業編列為數個小組,每日三班輪班人員定時巡查,隨時掌控現場設備之運行狀況。過去人員巡查時,皆採手抄方式將各項儀器的感測紀錄轉記在簿冊上,而後再依據經驗值「判斷」儀器設備的數值是否正常。然而,機器設備運轉維護之人工作業模式複雜,管理人員的工作負荷及壓力相對也很大。人員到位巡檢及檢測無法落實,無法確認人員是否到達定位進行檢測。其次,抄寫作業繁雜耗時,簿冊資料無法有效分析,影響人員作業效率;再者,設備異常無法及時發現和預防,相對地間接提高工安風險與後續處理成本。

巡檢落實管理 流程改善結果

台塑石化為了提升機器設備維護巡檢作業效能,更有效降低現場工安事故發生機率,於是委託台塑網公司協助規劃設備巡檢作業的資訊化專案。經台塑網顧問與廠區管理人員深入檢討作業流程,瞭解現場作業實際需求後,台塑網認為首先應從流程面著手,以自動化管理作業取代人工,預期將可有效降低人為疏失風險。同時台塑網參考國際大廠的設備巡檢作業後,建議客戶採用「RFID+PDA+資訊管理平台」三合一之應用服務,為塑化量身打造了一套「台塑網RFID到位巡檢系統」。

RFID結合PDA 管理者叫好

「台塑網RFID到位巡檢系統」整合了行動應用裝置PDA及RFID技術,並因應客戶需求開發軟體操作介面,有效發揮RFID短距離及PDA行動運用之功能特性,不僅縮短巡檢作業時間,讓管理者隨時掌握設備動態,降低設備異常的風險與處理成本,並可有效控管人員確實到位巡檢。而考量到因應客戶特殊需求,現場人員乃是處於空氣中可能漂浮油氣之工作環境中,為預防工安危險,在巡檢裝置上特別選用具備工研院防爆規格驗證通過的PDA,務求系統運作安全無虞。

消弭資深員工疑慮 廠區種子遍發薪芽

雖然「RFID到位巡檢系統」為塑化公司帶來不少管理效益,但推行時基層員工不太能接受這樣的改變,原因在於,推行之初部分基層員工認為以往師傅們用經驗判斷的威信受到打擊,甚至有些員工認為個人巡檢行為似乎受到監視。為解決系統推行上遇到的阻礙,塑化公司採取了「種子球員制度」,公司找了一批自願使用新系統的員工,採取現場示範的方式教導這批同仁使用,並賦予他們種子人員角色,分配在各巡檢組內,以「分享」方式推廣其他同仁;同時在推行上,以柔性勸導為主,而不採嚴格的懲處模式,如此ㄧ來,透過員工相互間的同儕影響力及榮譽感作為員工學習新系統的動力,漸漸地,反彈的聲音變少,系統導入成效非常好,某些員工甚至下班後還會主動留在廠區研習。



後端系統無縫整合 企業管理更紮實

由於採用微軟.Net做為開發平台,故系統操作十分容易上手,且客戶無論是跟內部系統整合或者後續維護方面,皆無需投入高額維運成本,可說是「RFID到位巡檢系統」最大特點之一;藉由設備巡檢作業的自動化管理,公司主管隨時都能審視最新設備運作狀況資訊,如果現場設備機器一旦發生異常,即能透過自動化流程簽核機制,落實異常處理、維修與修復的追蹤與稽核。以塑化公司為例,「RFID到位巡檢系統」與內部的ERP及Lotus Notes進行資料串連整合,加強設備機器的效能維護機能。

另「RFID到位巡檢系統」運用RFID技術,由於RFID具備非接觸、可複寫、移動中可讀取等特色,已開始讓許多企業趨之若鶩。對台塑網而言,塑化設備巡檢系統建置服務專案可說是對外推廣RFID應用管理技術之踏腳石,後續將更擴大服務領域與產業,台塑網表示:「一般外界對RFID的印象,主要為倉儲、物流及運輸管理領域之應用,然而RFID軟體可以利用的領域非常廣泛,例如進一步可整合商業智慧功能(例:資料倉儲、資料採礦等),即可讓管理者確實做為決策依據」。台塑網未來亦計畫將「RFID到位巡檢系統」推廣至其它產業之應用,不僅只侷限於石化或製造產業。例如:以電信業來說,藉由整合地理資訊系統(GIS)搭配RFID也可完成目前佈建全台電信基地台的巡檢作業,至於其它產業別(如:學校單位或運輸業)的巡邏檢查作業一樣也可以相同的理念進行導入。台塑網有計畫將持續推出到位巡檢作業的M化解決方案,並提供更多加值服務,未來將整合更多行動裝置如手機、PDA、GPS、Wi-Fi及WiMAX等,提供客戶最完善的支援與服務。


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《美利達自行車》-入股合資,聰明綁全球人才

出處:天下雜誌第392期

代工與品牌如何獲得雙贏、把市場衝突最小化?

美利達練功二十年入股合資,聰明綁全球人才。



以代工起家的 美利達,從二十二年前開始掛上自有品牌外銷歐洲,不但沒有失去代工訂單,還入股客戶的公司,成為美國自行車領導品牌Specialized的最大股東。

同時,美利達品牌在歐洲也日漸茁壯,自有車隊在國際賽事上屢創佳績,讓冠軍選手所騎的車款單價一舉推上三十五萬台幣的高峰。脫離單純的工廠角色,美利達透過合資,垂直整合製造、行銷、服務的能力。有捨有得、互利共享是美利達二十年品牌之路的經營心法。但直到近年,品牌效益才終於展現在穩定攀升的EPS上。

從邊緣市場切入

在職二十年的行銷本部副總經理鄭文祥,親身參與美利達的轉型,他指出,將市場衝突極小化、產品差異化,是美利達獲得代工與自有品牌雙贏的策略。

北美為自行車市場的一級戰區、又是代工客戶的母國,而英、法、德等為歐洲的主力市場,為避免與客戶直接競爭,美利達就從地理位置與市場重要性都處於邊緣的挪威打頭陣,再慢慢擴及瑞典、丹麥、芬蘭等周圍國家,並且承諾絕對不進北美市場。在組織上,代工與自有品牌的研發、業務、行銷團隊也各自獨立,因此卸下客戶的心防。

一九九九年美國網路泡沫化,經濟衰弱,Specialized銷售不佳,雙方透過討論與十多年的合作默契,美利達於是入股,但僅持有四九%股份,以留住原經營團隊,掌握他們最熟悉的行銷通路,美利達則專注研發、生產,同時也以此種合資方式切入了北美市場。

許多中小企業國際化過程中,最大的難題就是缺乏人才。美利達也以合資的方式,在歐洲各國建立品牌通路。

先友後婚 互利共享

「採取合資,就是為了要籠絡人才,」鄭文祥說。通常經過三、四年的觀察期之後,若代理商表現優秀,美利達就會提議入股。但在「分享」的理念之下,持股不超過一半,對方還是主要的經營者與老闆,可以獲得大部份的通路利潤,如此可以避免道德危機。

對美利達來說,雖以其財力大可自產自銷,但在合資的模式下,只需負擔三○%的風險,卻用七○%來綁住人才,「他們仍是獨立公司,但卻願意永遠為美利達工作,」鄭文祥解釋。

由於合資,不管是面對代工的Specialized或美利達的品牌代理商,與美利達之間同時又是投資者又是客戶的關係,減少了商場上的競爭對立,加深了合作互信的情誼。

台灣家庭工廠的草根情

這樣的國際化合作模式源自於美利達的企業文化,受日本教育、採日式管理的董事長曾鼎煌對生產品質要求嚴格,對零件採購偏好細水長流、「合則兩利」的日本商社文化,不輕易更換合作對象。所以,到了現任總經理曾崧柱,都還和原供應廠的下一代繼續合作關係。

曾崧柱回憶,早期外國客戶來看樣品,不滿意要修改,都靠家庭工廠全家大小連夜趕工,他們也不會趁機調高工錢,都是搏感情在做。他們也多交棒給第二代,所以,算起來也都有兩代的情誼,不是利字擺中間的考量。也因為這樣的草根性,所以才能共體時艱,一起度過外銷冷淡的時期。

對於歐洲代理商也是相同的態度,挪威的代理商從一開始合作到現在已經二十多年、合資十幾年,從來也沒有因為銷售不佳而換人,大家都很珍惜這段情誼,他們還把第一年二十七張的訂單裱框掛起來紀念。

現在美利達在挪威已有二五%市佔率,成為第一大品牌。而捷克代理商合作至今也有二十年,鄭永祥說,「看他的小孩從嬰兒到上大學,雙方就像世交一樣,這種感情是很personal,不是只談生意而已。」

自創品牌成功關鍵

■與代工客戶的市場衝突最小化
■與代工產品做出區隔,找到自己產品的定位
■企業主的堅持
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三個商品概念 救回無印良品

良品計劃株式會社社長松井忠三-親臨現場,必能揪出問題

東京都東池袋四丁目無印良品總部,正式的公司名稱是良品計劃株式會社。安靜地以一貫素雅的禪風接待大廳,迎接著外來的訪客。



近六十歲的社長松井忠三,談吐舉止就有如無印良品般的優雅沈靜。

松井大學念體育系,可是從年輕就進入西友集團(無印良品獨立前的母公司)人事部門任職多年。他在西元二○○一年無印良品營運最辛苦的那一年接掌良品社長。

那一年的無印良品才度過了八、九年的好光景後,由於同樣是訴求低價位、天然素材的強大競爭者出現而自亂步調,做了許多原先無印良品不會設計生產的有鮮豔顏色的服裝商品,導致賣不出去的衣服堆滿倉庫與商店。

喜歡逛無印店面的松井,當年出任社長之際,發現再不處理這個問題,無印將走不到未來。於是一把火就把所有存貨燒光。損失了三十八億日圓(約十一億台幣)的服裝成本之後,從新開始。

他開始展開無印良品的復活之道。如今無印良品去年三月(日本是三月會計制:二○○七日本三月等於二○○六年的銷售) 結算的年營收達一三九三億日圓(約四百億台幣),由二○○一年的谷底截至二○○七年三月決算營收成長了一○○%,資產淨值報酬率達一五%,史上最高。

海外店鋪更是遠征英國、法國、義大利、愛爾蘭、德國、義大利、瑞典、挪威、西班牙、香港、新加坡、韓國、台灣、泰國等地。他如何能在既堅持無印原先禪的精神與設計的原點,又可以廣納世界的設計人才,走出無印的一條新路?

問:你到台灣常常一天逛遍所有的商店?現在日本好像很流行現場主義的管理?

答:是的,到現場去很重要。我很努力地常常要去巡視商店。我必須到現場去看,看是否有什麼東西需要修改的。

商品、販賣的方法、陳列方式、社員的教育,有很多現象會在現場發生,全部要清清楚楚地修正。每次去現場看,都是有主題意識地去看。譬如最近我的主題是春天搬家的主題。每年的春天,正是日本社會新鮮人剛開始上班的季節,也是一般上班族開始調動工作地點或是換工作的季節。

為了這些要移動的人所需要的冰箱、沙發、床以及家用品,店裡就要用各種現場海報及陳設佈置,讓社會新鮮人或轉換工作地點的上班族,來店裡可以很快地找到他們搬家所需要的東西。同時也要看看這些商品的進出流量狀況。

其次,我也要看商品在商店中所陳設的量。這些全部都要看。

第二眼,我要看後面的倉庫。倉庫要用顏色來區分管理,很快就可以理解倉庫裡的陳列。我要了解倉庫是否有很清楚地分類與管理。有整理的倉庫,很快就可以取出商品到店裡去。

同時我也要看看是否有缺貨。我們基本上不希望缺貨,有沒有缺貨,也可以用看的,從賣場的架上有沒有商品可以來判斷。如果有很多的商品在架上,也是有問題。但也可以看出有沒有缺貨。我每次很快地到店裡去走走,在那裡,如果缺貨很多,一定是有原因的。

有時候商店架上缺貨,可是倉庫裡卻有貨,這表示公司的運作系統與流程出了問題。所以這時候必須要重新調整公司的運作狀態,必須要去了解企業是否運作順利,所以到商店現場去,一定可以看到許多展現出來的問題徵兆。

譬如說,台灣比日本提早暖和,春天、夏天都比日本提早到來。所以必須配合當地的氣候,提早擺設適合季節的商品。如果採取跟日本一樣的季節商品送到台灣或韓國,韓國因為還太冷,有些季節商品也賣不掉。

沒有決心,沒有未來

問:二○○一年時,你在擔任無印良品社長初期時,做了一個重大決策,就是燒掉所有的庫存品?為什麼下了這麼大的決心?


答:二○○一年當時,無印良品的營收滑落。當時,我剛成為社長,很多衣物賣不掉,存貨增加許多。當時倉庫約有一百億日圓(約二十九億台幣)的商品,其中有五十五億日圓(約十六億台幣)是賣不掉的過期衣服商品,大半是兩年、三年前的衣料品存貨。當年我來到商店現場來回巡視。剛好隔年西元二○○二年春天時開始更換新商品。我去店裡面發現在打折拍賣。當時商店看起來很髒,顧客也不想來店裡買中古商品。我看這樣下去,也不可能把存貨全部賣掉。所以必須一下子就要讓這些庫存消失無蹤。

即使要送給人,也沒有人可以收這麼多的庫存衣服。所以在新瀉縣的倉庫,存貨堆積如山。當下我決定就把存貨運到山上,一把火就把它燒了。不這樣做,新商品無法在賣場展示,顧客也都不來買了。也就是把三十八億日圓(約十一億台幣)成本,九十億日圓(約二十六億台幣)左右的商品一下子就把它燒了。如果一直抱著這些存貨,根本就不能做生意。

問:你的決心很強?

答:與其說是決心強,不如反過來說,不這樣做,就完全沒有未來。

雖然因為燒掉存貨,產生很大赤字,但是存貨的問題不處理又不行,一定要把它變成零。

問:在那之後,你如何使無印良品復活?

答:在這樣的狀態下,營收及利益都會掉下來。首先必須要使無印良品三個強項(使無印有理由便宜的三個強項)都要更加強化。

第一個問題是,無印良品這樣的品牌的做法、概念都必須變更。第二個問題是展店的方式也必須變更。第三點是販賣的方式也必須變更。初期的無印良品是簡樸、產品機能強、也很便宜、自然的概念。但是在日本有其他的後起商店賣得比你便宜。

於是我開始要一直提高消費者對無印良品的偏好度。無印良品除了原先就具備的產品特色──高品質、簡潔基本的機能、合理價格、自然素材之外,更要做到豐富的低成本,聰明的低價格。
譬如說,無印的椅子講求簡潔的設計之外,更要追求機能、強度以及座椅的舒適度。也就是說,成本雖低、價格雖低、設計也很簡潔,但是一個椅子該講求的機能,我們也很追求,也就是它所兼顧的椅子的內容也很豐富。總而言之,產品的概念必須要變更。

想法改變,接下來的許多做法都會跟著改變。

問:為何無印良品每年都有年度主題?

答:我們二○○三年對外展示主題宣傳海報。頭一年是以蒙古為海報主題概念。無印良品所印出的蒙古海報,整個蒙古當地的空間空蕩到可以看到地平線,一望無垠。

這意味著,無印也宛如是一個什麼都沒有的空間。在這樣的空間內,可以讓消費者抱著自己的的想法,將無印的產品擺進去,也不會對所生活的空間造成什麼視覺干擾。也就是說無印是一個可以讓消費者自由發想的品牌,而不是這個品牌一定要給消費者什麼思想。

二○○三年開始到現在,無印只是「有理由的便宜」的產品概念還不夠。由這裡開始,要一點點地改變。

為什麼要改變,因為顧客改變了。我們做的商品,比百貨公司同品質的商品,便宜三成。但是在這個世界當中,同樣的做法很容易被競爭者追上。譬如說,有的品牌可以做出跟百貨公司同樣品質的商品,並且以一半以下的成本製作。無印是無法跟它競爭的。

所以我們要來看無印的顧客究竟要追求什麼?不是只是追求便宜的,也追求品質好的、價格合理的、高質感的、使用的品質也是很好的,可以跟自己的價值觀很吻合的商品。

無印不是要滿足所有的顧客。譬如說喜歡紅色、黃色等華麗原色的人可能就不是無印的顧客。譬如說不管外在的衣服有多豔麗,無印的內衣一律採取不給人帶來困擾的白、膚色或黑色。無印的產品就是盡量不給人帶來礙眼的觀瞻。這是無印的哲學。

無印的哲學根本就是「生活」。從古到今,留存下來的大事就是生活或文化。這種生活文化的普遍性就是無印的一個根本骨幹,譬如說很努力工作的生活文化,如在做料理的女性的手,在織布的女性的手,也是今年無印的年度海報主題。在做普通的工作的手是很美的,無印也一直強調要能抓住優良商品的品質。

展店、出貨都要小心

除了強調設計之外,我們對於要銷售出去的商品也很謹慎。

透過網際網路或電話,我們會收集顧客的期望與抱怨。我們會針對顧客的抱怨,重新修正產品。譬如說化妝包,我們設計得很簡單、以及採用容易使用的素材,但是內袋裡的分隔與配置也很重要。此外,也透過網際網路,製作出這個世界上沒有的商品。

我們設計出來的椅子、枕頭、沙發等,譬如說,分別做出六種類型,透過網路,讓顧客投票。如果有三百個人說他們會買,他們就會買。所以真的賣得很好。這就是從顧客的需求當中,所孕育而生的商品。此外,我們開店的方式也會改變。必須去找出能夠狂賣的要因。譬如必須將商圈內的人口密度、所得指數全部轉化為點數,冷靜估算,才決定是否展店。
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2008年4月29日 星期二

改善開發流程,先了解整體歷程

應用程式生命周期管理(ALM)囊括的範圍從專案的發想、形成、分析設計、開發、測試到上線,提供輔助、管理與監控機制。在專案開始之前,企業應先評估專案的可行性,定義專案的範圍、衡量維護的能力與成本,以及可能的好處。

Application Lifecycle Management
應用程式生命周期管理,縮寫是ALM,可以降低軟體專案的投資風險

軟體是企業重要的神經系統,然而根據統計,專案的成功率大約只有3成,失敗原因在於軟體開發的高複雜性。

軟體生命周期管理是囊括分析、設計、開發、測試、上線各階段的工作與管理機制。事實上在專案開始之前,企業應先評估專案的可行性,定義專案的範圍、衡量維護的能力與成本,以及可能的好處。如果投資與收穫不成正比,那麼便應該考量其他替代方案。

當專案進入分析階段,需求的搜集與確認是很重要的第一步,如果系統分析師沒有正確掌握使用者需求,致使最後開發出來的軟體,不符合使用者期待,那麼調整與修正的成本,將難以估計。

另一個面向是需求確認的精準度,例如「很快」、「簡單」、「很高」、「很低」等形容詞,缺乏衡量的具體標準,應該透過量化的數據,搭配視覺化的呈現,確保雙方的溝通沒有模糊地帶。

在設計與開發階段,開發者可透過塑模工具建構系統的架構,然後透過轉換機制,將模型轉換成程式碼框架,再撰寫詳細的邏輯判斷規則。現在有不少開發工具已內建單元測試的功能,可協助開發者自動化產生單元測試程式。

隨著程式的開發,假如都能逐步累積的單元測試,可為程式碼的正確性建立紮實的測試基礎。若再輔以功能測試與壓力測試,就不用擔心系統上線後仍暗藏未知的地雷。

其他還包括文件與程式碼版本的控管,使用者變更需求在所難免,但如果沒有一套完整的溝通與管理流程,變動將埋下系統不穩定的因子。當需求改變,若沒有通知到相關人員,對於生產力也是一種傷害。

另一個管理的重點,在於程式碼的新增、修改與刪除皆需經過授權。有了版本的控管機制,除了避免新舊版本的程式碼相互覆蓋,造成錯亂的情況,也可防止有心人士竊取或竄改團隊的心血結晶。至少任何更動與修改的行為,管理系統會留下記錄。

雖然IT主管都知道ALM的重要性,然而由於相關工具的價格並不便宜,再加上老闆們未必看得到ALM帶來的好處,因此企業導入的比例不高,寧願投資可以為企業賺錢的解決方案。但若站在避免損失、維護商譽、保障投資的角度,它絕對是改善軟體開發品質與成效必要的機制與手段。文⊙李延華

Portfolio Management
組合管理
在啟動軟體專案之前,應有一段評估的過程,範圍包括專案的規模、可運用的預算、人力資源、能力、時間及上線後的維運成本。

組合管理主要是根據投資潛在的報酬率及減少重複投資的層面,找出耗費成本在開發創新功能所產生的問題。評估的重點包括分析專案的風險、決定專案使用的技術與基礎架構、持續與高階主管互動,確認專案符合業務目標。

Requirement Visualization
需求視覺化
傳統的需求管理,是在訪談使用者之後,記錄使用者的需求,然後系統分析師再根據需求設計軟體,交由工程師開發。

然而當使用者看到系統時,常常反應實際開發出來的系統與想像中的不同。因而衍生出「雛型開發」的作法,先讓使用者看到初步發展的規模,確認無誤後再開發細節。需求視覺化的構想與雛型開發很相似,強調先讓使用者看到實際的介面與流程,逐步討論每一個步驟,確認無誤後,再開發實際的功能。

Modeling
塑模
軟體設計與開發需要一份藍圖,因為軟體開發絕對不能是任意、隨性與採取且戰且走的形式。一般來說,建構軟體的設計藍圖便稱為塑模。

目前最流行的塑模語言是UML(Unified Modeling Language),可以協助企業界定的系統範圍,找出系統的主要參與者與支援性的參與者,並觀察系統內部的工作人員、資訊系統、共通使用的術語、概念、及工作流程。

Configuration Management
建構管理
在軟體架構單純、工作切割簡單的開發模式,程式碼可能是儲存在每個工程師的電腦中。但隨著軟體複雜性的提高,及開發規模越來越大,再加上人員分散的開發型式。為了避免版本的混亂與錯誤,專案團隊必須實施軟體建構管理。

建構管理包括文件、程式碼及函式庫的版本控管,現在許多產品可做到版本之間的差異比對,並加入流程與授權等控管機制,以避免有心人士非法存取程式碼。

Code Convention
程式碼慣例
以多人的開發團隊來說,很難要求與期待開發團隊的所有成員,都有能力撰寫高品質的程式。然而為了確保系統的可維護性,專案團隊必須建立一套寫程式的慣例。

開發成員的異動在所難免,加上一套軟體的生命周期約有80%耗費在維護上,藉由程式碼慣例可以強化軟體的可讀性,當所有工程師都遵循相同的命名規則、判斷方式及註解寫法,所有成員都可以快速地了解程式碼。

Change Request Management
變更請求管理
變更請求是指在軟體發展生命周期內產生的,包括缺陷、功能增強、需求變更等,所有需要改動專案相關內容的請求。軟體系統牽一髮而動全身,某個模組的修改,可能連動其他部分導致後續整合的困難,或者使得某些問題不斷發生。

多數企業是以書面形式記錄和管理變更請求,但這類方法往往使後續的追蹤變得不易,導致變更管理流程難以貫徹,因此有系統地管理變更請求,是降低成本避免錯誤的必要機制。

Unit Test
單元測試
單元測試是測試的最小單位,每開發一個模組,就對應一個測試程式。傳統的想法認為應先寫程式,再寫測試程式,這種做法看似合理,但當系統接近完成時,開發者往往不知從何下手,因此放棄寫測試程式,而且修改的成本很高。

然而先寫測試程式令開發者感到困惑,而且很耗費時間。因此市場上已有開發工具提供自動化的機制,透過設定開發者每完成一個模組,就可以產生單元測試程式。

Load Test
壓力測試
壓力測試是一段持續對系統加壓的過程,以試圖找出系統的效能瓶頸,或者了解系統可以承受的極限。人工加壓的方式,成本較高,而且可能有盲點。

執行壓力測試前,必須先錄製測試腳本,並設定加壓的模式,包括執行單一或者多個腳本、逐步增加使用者,還是瞬間湧入大量使用者等。壓力測試工具,會依設定模擬巨量使用者登入操作系統,並記錄各項效能指標,作為企業分析的依據。

Function Test
功能測試
功能測試的重點是確認程式執行的正確性。程式碼的修改在所難免,但如果每次的修改,要以人工確認系統沒有錯誤,不僅麻煩,而且不保險。

透過功能測試工具,只要設定好腳本及檢查項目,例如系統該有的彈出視窗、顏色或訊息回應,以及功能流程是否有誤、選單是否顯示預期的內容,及網頁連結是否正常等,工具將記錄所有過程。執行一次之後,即可確認系統的正確性。

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