2013年12月28日 星期六

新光醫院貫通「無片化」E療流程

http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=31327
文/黃彥棻 (記者) 2005-06-23

在寬頻醫院的願景下,新光醫院資訊部協理吳東泰,近幾年陸續從建置PACS開始,將X光片及斷層掃瞄電子化,未來將引進EIS進行決策資源評估,接著知識管理也會納入計畫。
醫院這樣的地方,多數人是討厭多過喜歡,如何能夠讓待在醫院的時間越短,卻同樣能夠解決病痛問題,不僅需要醫護人員的細心、耐心及專業能力,如何能夠透過科技資訊的幫助,讓整個看病流程更有效率,則考驗醫院資訊人員的功力。

就像一般企業逐步將企業內的文件、檔案電子化,內外溝通用網路貫通,新光醫院近幾年來,也花了許多時間、心力與資源在做這樣的事情。新光醫院資訊部協理吳東泰表示,該醫院首先從「無片化」下手,建置醫療影像儲存與傳輸系統(PACS),將X光片以及斷層掃瞄電子化,未來還會陸續做到電子病歷的建置,並提升到決策支援系統(EIS)以協助醫院營運,甚至做到知識管理(KM)累積專業知識以進行傳承。

PACS上線,醫生讚許

X光片以及斷層掃瞄對於醫生判斷病人的病情,具有很大的佐證效果。只不過,以往在一般醫院,不管是X光片或是斷層掃瞄,從病人拍攝一直到沖洗出片子,然後由醫生根據片子進行診斷,經常需要3天到1週的時間。而病人不僅需要再花費時間和掛號費,來醫院看片子以及聽醫生診斷,醫生也不容易根據既有的資料判斷,開出最能對症下藥的藥方讓病人盡快好轉。而PACS就是,將病人拍好的X光片或是斷層掃瞄,可以透過PACS系統傳輸到主治醫生的電腦上,當病人離開X光室回到主治醫生的診間時,拍攝資料早已傳到醫生的電腦由醫生進行資料判讀。

吳東泰說,新光醫院對於PACS觀察了很多年,會決定採購這套系統,除了院內醫生頻頻催促,希望能夠早日採用這套系統,讓看病能夠有效率外;也是整個PACS系統發展越來越成熟,也越來越普及,整個系統從醫療儀器到網路設備等的價格上,在醫院的財務評估已在可以接受的範圍,便決定進行相關採購。

接著,從2003年1月開始進行導入,4月完成建置,醫護人員也在2個月內完成受訓及上線,上線1個月內,完全斷片(即不再用藥水沖洗X光片,全部是電子數位化)。

搭配「無片化」,醫生的報告格式也從原本的述說形式改成共通格式的「填空題」,這也大幅提高醫生看病的效率,免掉一些無謂文書作業時間。 回顧整個建置過程,吳東泰也說,PACS也是醫院許多上線系統中,唯一一個上線2、3個月,卻沒有被任何一個醫生罵過的。因為PACS對於醫生看病流程的協助實在太大了,不僅帶來醫生的高滿意度,也使得一些堅持不用電腦的醫生,願意進一步接受新科技。

SARS來臨,靠PACS避禍

而隨著PACS建置完成,臺灣正好面臨SARS疫情的大規模爆發,整個臺灣都陷入人心惶惶的驚恐階段,人與人之間的互動,充滿了猜忌和不信任,醫院因為是SARS病人最可能第一線傳播的地方,更成為民眾避之唯恐不及的限制區域。雖然眾人都避免跑醫院,但還是有許多不得不跑醫院,不論是看病、做檢查、甚至開刀。吳東泰說,當時剛上線的PACS就幫了一個大忙。

以往不論是X光片或是斷層掃瞄片子,從拍攝、沖洗、送片,然後從某一科醫生傳到另一科醫生進行跨科診斷,醫院都配有專人送片。不過在那SARS疫情正烈,每個人都捕風捉影的恐慌時候,PACS的適時上線,讓病人需要拍攝X光片或斷層掃瞄時,可以直接進行拍攝,之後就直接在網路上傳輸。大幅減少SARS病毒可以因為減少人的接觸,而減少傳播的機率。

此外,PACS的建置,也讓醫生能有更多研究的素材。以往X光片沖洗時,往往都只有一份檔案,也曾經發生過X光片遺失,或者被某位有心醫生「收藏」起來,往往造成病人病歷資料不全,或者其他醫生想進行案例研究,經常不得其門而入。但是當PACS上線之後,所有的X光片以及斷層掃瞄,都儲存在公用儲存空間,不僅便於醫生調閱病人病歷資料與病史,對於醫生要進行案例研究,也提高了便利性。

建置PACS,更新前後端設備

由於PACS建置對於新光醫院而言,是一套全新的系統,既有的前、後端設備都無法配合,因此,在引進PACS後,醫院內所有的前、後端設備都需要全數更新。

吳東泰表示,PACS是一套符合國際標準的醫療儀器,可以與各國醫療器材接軌。為了讓其發揮應有的效率,首先,新光醫院將與PACS相關的電腦設備全數更新;此外,為了讓電子化的X光片以及斷層掃瞄片子,可以儘速傳輸到相關主治醫生的電腦上,因此重新佈了光纖網路線。為了讓以病人為主的相關X光片資料都可以在最短的時間內存取,吳東泰說,目前病人2年內的X光片或是斷層掃瞄,醫生都可以在5秒內調出相關資料,5秒也是醫生所能容忍的最慢速度,為了維持這樣的調片效能,因此2年內的資料都儲存在線上硬碟(On-Line Disk)上面。

同時,為了避免系統當機,他也利用現有的線上硬碟,同時做了3套備份裝置;至於備援措施則還沒有做,主要是那牽涉到備援之後的系統是否能用?資料可以備份但系統如何備份是個問題,建置費用仍高,且難以評估回復時間都是現存的顧慮。更重要的是,除金融業、跨國公司及高科技業外,醫院是否有備援的必要性?因此,這個部分吳東泰說,仍處於觀望、評估的狀態。

目前不論是哪一科的X光片電子檔案,容量大約為1MB,而斷層掃瞄由於片子比較多,至少都有10MB以上;兩者屬於未經壓縮的RAW檔,而檔案格式為「Dicom 3」,因為沒有壓縮,所以可以無限的焦距調整(Zoom in、Zoom out),連灰階的血管都相當清楚,對辨識病人病情有很大的幫助。

引入ILM概念以節省採購成本

傳輸速度可以接受,調片的速度可以忍受,吳東泰說,接下來就是「備份」的問題了。在建置PACS之初,儲存空間採購了3TB,為了便於醫生病歷調閱、查詢,所以必須將先前舊有X光片或斷層掃瞄全數存入線上硬碟,因此在系統運作的第2年,3TB的容量早已不敷使用了。

吳東泰表示,從系統開始運作到現在,已經採購了19TB容量的線上硬碟,而且都是IBM效能最快的鯊魚(Shark)。他進一步說明,因為目前新興的醫療儀器,解析度越來越高,所佔的儲存空間也越大;再者,以頭部斷層掃瞄為例,掃瞄切片一個斷面切成16片或64片,所得到的掃瞄結果的效果是不同的,切面越仔細,能更精準瞭解病人健康狀況,但掃瞄檔案就越大。

越來越佔空間的檔案資料,佔用越來越多昂貴線上硬碟的儲存空間,在資料越來越多,儲存空間越來越不足的情況下,不僅對於醫院的財務部門是一大考驗,檔案的管理、儲存、備份都是資訊人員的大挑戰。吳東泰說,為了滿足醫院兩年以上的資料儲存空間,也為了節省線上硬碟的採買經費,引進了資訊生命週期管理(ILM)的概念(將最重要的資料放置在最昂貴的儲存設備中,並隨資料重要性遞減,自動搬移到更為便宜的儲存設備上),為此還多增加了15TB的ATA硬碟的採購作為第2線的儲存設備。

原先的2座DVD光碟櫃,因目前所有X光片及斷層掃瞄檔案都存在線上硬碟而無用武之地,但吳東泰並不排除,在未來將這2座DVD光碟櫃作為離線備份的儲存工作。這樣一來,ILM的階層式儲存架構大略完成,他笑說,未來只差制訂政策、自動化搬移,便可完成ILM,但只要這些軟體、解決方案不要太貴、讓醫院財務部門無從負擔,或許也有嘗試的機會。

各科「無片化」逐漸完成

將X光片以及斷層掃瞄電子化,吳東泰說,後續最希望達成的就是,讓病人的病歷資料能夠「上網」,透過架設一個網路伺服器,讓不在國內的醫生也可以上網判讀病人的病歷資料,爭取最快時效讓病人痊癒。目前醫生都可透過院內的電腦上網察看病人的病歷,但仍限於院內,未來如何讓醫生就算出差也能照顧到病人,則是接下來的努力方向。

臺灣目前正子斷層掃瞄(PET)正開始風行,許多醫院雖然有硬體,但卻缺乏有經驗的判讀師,若能夠藉由病歷資料上網,可以讓有經驗的判讀師介入協助,對病人權益才是最大的保障。

吳東泰說,多數醫院的X光片及斷層掃瞄「無片化」,都是局部的,要百分之百做到「無片化」,迄今還沒有。目前新光醫院的病歷資料,和近期的「眼底攝影數位化」,以及這幾個月內將完成的「牙科攝影數位化」,包含早期骨科、頭部、腸和胃的X光片及斷層掃瞄電子化,就只剩下最難的心導管部位,短期內仍難以數位化,因為要做到百分之百動態攝影太難,不僅影像過於複雜且更佔儲存空間。雖然仍有少數部門還沒將相關檔案電子化,但卻也是遲早的事。

電子醫生理想難實現

為了提升護士巡房的效率,新光醫院也提供PDA給護士作為巡房之用。吳東泰表示,但因為PDA螢幕小、運算速度慢,可以容納的資料也少,平常若是外出診療時,可以作為臨時運算、儲存之用。因此新光醫院目前是將PDA做為護士觀察病人每天狀態(喝多少水、排多少尿?),用藥(誰用了何種藥品?是否為健保用藥?都可以避免張冠李戴)甚至打針藥品、醫師處方資料等,都可以提升護士照顧病人的品質;而目前每一個巡房護士,都可以將其照顧病人的一週內病歷資料都輸入PDA中,可以讓護士更為瞭解病人的狀態。

雖然護士會用PDA增加巡房時的便利性,但吳東泰說,「電子病歷」仍是醫院電子化過程中的一個大工程,主要仍是因為目前醫院的病歷系統,仍是DOS系統,沒有專屬的GUI圖形介面,嚴重影響電子病歷的發展。他期許在2年內,可以完成電子病歷。

吳東泰認為,電子病歷與電子醫生在本質上並不相同,電子病歷主要是提供病人能夠省錢、省麻煩、早日把病看好且恢復健康,讓醫生看病更有效率;但是,電子醫生本意是希望藉由科技進步,能夠提供更多專業醫生的判斷與建議,協助病人能夠取得更多元的資訊。

吳東泰卻指出,雖然可以藉由科技讓醫院以外的醫生也能提供判斷資訊,但判讀的醫生若不能「同時調閱病人其他相關案例與資料」以及「真正看到、摸到病人的臉色、態度與病症」,只根據片面訊息所得出的結論不見得能切中病因;再者,他認為,醫生其實是一個比較講求獨立判斷的行業,就算聽了5個或是10個醫生的建議,最終做決定的人仍是病人的主治醫生,而所謂的「網路問診」最容易淪為「網路諮詢」,對病人的幫助有限,也成為電子醫生的最大障礙所在。

醫院電子化的下一步?

新光醫院目前已經有PACS、HIS(醫療資訊系統:主要功用在於讓醫生安排病人看病相關流程)和LIS(醫療檢驗系統,除細菌培養需要時間外,其餘檢驗多可在40分鐘內完成報告),目前雖有套裝軟體可以使用,但為了符合各家醫院的不同需求,資訊人員就必須支援相關軟體的客製化需求。

除了上述3個系統外,吳東泰也表示,隨著醫院電子化的陸續完備,接下來會引進決策支援系統(EIS),對醫院營運績效進行評估,不僅調整醫生狀況,看病時間,甚至連流行病症以及季節性的病症,都可以進行分析;另外EIS也可以做為醫院管理階層加速決策的輔助工具,例如若需要採買更新的醫療儀器,相關的儀器資訊就可以作為分析的資料庫。

由於醫生在知識與經驗的傳承上,經常屬於「斷層」,也使得好的經驗或知識,在缺乏有系統的傳承而成為「斷簡殘編」,不僅對醫生而言是一項損失,對病人而言更是。因此,吳東泰表示,在大約2000人的新光醫院中,超過70%是大學以上學歷,累積更多醫生們的經驗與知識,減少新進醫生的摸索與學習時間,將會開始進行知識管理(KM)流程,這一切也將回饋到病人以及醫生的身上,早日把病人治好,醫生也有多餘的時間進行研究。

小醫院轉型難

吳東泰表示,由於新光醫院已經是一個略具規模的教學醫院,因此,可以在IT上持續投資,並設有專門的資訊部門,除了有一批人是為了應付健保局所有的需求,以及醫院評鑑之外,仍有一小部分人,可以將心力放在醫院電子化的流程上。

但面對臺灣多數為100床病床以下的中、小型醫院,光是為了讓健保系統可以正常上線運作,就已經耗掉資訊人員所有心力,要讓這些中、小型醫院都可以走向電子化,有其困難度。未來,這些中小醫院在醫院電子化以及衛生署要求引進電子病歷時,因無能為力,或多將轉型成慢性病療養中心,這其間如何確保病人權益,將是最嚴苛的考驗。文⊙黃彥棻


CIO小檔案:吳東泰
新光吳火獅紀念醫院資訊部協理
●學經歷:取得伊利諾理工學院機械碩士、南加大電腦碩士,1984年畢業後,在美國EDS公司擔任工程師。1989年回國進入新光醫院協助新光資訊系統的建立,並擔任資訊部門主管至今。

公司檔案:財團法人新光吳火獅紀念醫院
●主要業務:醫療業,設有35個醫療服務科別,總病床數921床,其中加護病床91床,精神病床25床。
●成立時間:1986年經衛生署核可設立醫院,1989年動土興建,1992年完工,正式開幕啟用。
●員工人數:2300多人,醫生200~300人,護士約為700~800人,行政人員300多人,醫技人員300~400人,其餘為外包的清潔、保全及機電維護人員。
●IT部門人數:30人
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2013年12月27日 星期五

用心深耕行業-為順天堂藥廠打造專屬TIPTOP ERP

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上線成果花絮
客戶名稱
順天堂藥廠股份有限公司
行業別
中藥製造業
導入系統別
TIPTOP ERP、EASY FLOW GP、BPM、HRM、BI
負責業務/部門
陳心怡/客戶增值部
專案經理/部門
李秀錦/專案管理部
導入日期
101年11月1日
上線日期
102年11月1日
系統導入初期,因為中藥製造業特殊的企業術語及邏輯,讓顧問團隊與順天堂同仁在溝通上遇到了很大的瓶頸…
當顧問團隊發現與順天堂同仁溝通上有落差後,不斷與順天堂同仁請教行業特殊性及學習…



經過長時間的努力....終於獲得客戶的肯定!

 
心內話,功吼哩災:
順天堂藥廠總經理王雪玲想對鼎新顧問團隊說…
  系統導入的過程非常辛苦,就像訂製西裝一樣,唯有量身訂做才會穿的舒適又長久,感謝鼎新電腦顧問團隊,投入熱忱與服務,透過與內部同仁反覆溝通,相互學習,讓整個專案順利進行;現在,同仁已熟悉系統流程及操作方式,期待在未來使用上,藉由顧問團隊的加值服務,將效益發揮到最大。
鼎新電腦專案經理李秀錦想對顧問團隊的每位成員說…
  這是令人振奮、開心的時刻,回想起順天堂導入的種種過程,從一開始的溝通不良,到深入了解需求,最後擁有共同努力前進的目標,這都要感謝,全程支持我的顧問團隊,謝謝大家用過人的意志,讓順天堂可以在標準時間內順利結案,並少於原來預期的七成輔導時數完成;國倫、顗鈞、姿儀謝謝你們,這優秀成績是大家共同完成的。
鼎新電腦專案規劃師陳心怡想對在順天堂這案子付出的每位夥伴說…
  能有今日成功上線的成果,謝謝各位夥伴的付出與努力。順天堂屬於比較特殊的中藥製造業,在導入的過程中,有許多製藥業特殊的術語及流程,必須與順天堂不斷溝通、學習;謝謝每位顧問盡全力的投入,今日成功上線的榮耀是屬於大家;未來的日子裡,順天堂在合併報表、BI…運用上還有許多精進的期望,需要大家持續協助、共同努力。
 
上線成果花絮
順天堂藥廠溫怡明副理(左)與鼎新電腦工程師楊少荊(右),討論著系統未來規劃與精進。
會議開始前,鼎新電腦顧問師陳彥竹(左一)、專案經理張世偉(左二)、順天堂藥廠溫怡明副理(右二)、李翠芳經理(右一),互相認識專案團隊成員。
會議過程中,鼎新電腦專案經理張世偉,詳細說明,未來鼎新電腦在系統上,提供的加值服務。
 
會議結束後,順天堂藥廠王雪玲總經理(左),與鼎新電腦專案經理張世偉(右),討論未來對於系統的期待與執行方式。
順天堂藥廠王雪玲總經理(右),很感謝鼎新電腦專案經理(左)李秀錦在導入上線中付出的辛勞。

     
鼎捷(鼎新電腦股份有限公司、鼎誠資訊股份有限公司、鼎捷軟件股份有限公司及鼎捷軟件越南有限公司)向您蒐集之個人資料(包含個人姓名、公司名稱、職稱、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊),將僅限使用於本公司合於營業登記項目或章程所載及業務需要之客戶管理、行銷及營業範圍內相關服務使用,期限自聯繫起始日至特定目的終止日為止,並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護您的個人資訊。於此前提下,您同意本公司得於法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務,並得於本公司之營運地區向您提供行銷資訊,但您仍得依法律規定之相關個人資訊權利主張如下事項:查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除,請於上班時間以電話或電子郵件向本公司聯繫,電話:0800-009-890;Mail:dscmaz@digiwin.biz。您亦可拒絕提供相關之個人資料,惟可能無法及時享有本公司提供之相關活動與獲取各項資訊之權利。若您不願意再收到相關訊息,請連結取消訂閱
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2013年12月23日 星期一

澄清綜合醫院增加系統細膩度發揮IT最大效益,資訊系統是主管意志的實現

http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=84402
文/賀巧薇 2013-12-23

要發揮IT最大效益,有賴資訊主管的意志,澄清綜合醫院資訊室主任林禎裕主導系統改造,使系統開發及維護自主,增加細膩度,讓資訊系統更契合實務需求
CIO小檔案- 林禎裕 澄清綜合醫院資訊室主任
● 學經歷:畢業於臺灣科技大學資訊管理系,之後出國進修,擁有美國紐約州立大學奧爾巴尼分校計算機科學碩士學位。回國後至大豐製藥,擔任資訊室副理。1998年進入澄清綜合醫院任職,擔任資訊室主任至今,主導澄清醫院資訊系統改造,使澄清醫院資訊系統開發及維護能自主。

走進澄清綜合醫院,襲來的是嚴謹快速的氛圍,而這背後,有著縝密的資訊系統維持著澄清醫院的快速運作。在澄清醫院裡,院長及副院長每天早上九點都會收到一封昨天澄清醫院健保總額的簡訊,當院長在出差,或是沒時間使用電腦,仍可透過簡單的收簡訊動作,即時掌握院內最新的營收情況,並依前天營業情形適時採取應變措施,避免要等到下個月得知健保總額時,才知道上月的健保總額與前月相差幅度,幫助他們管理臺灣屬一屬二的區域教學醫院。

看似平常的簡訊公告,對這間醫院的e化,扮演重要角色,遍佈在澄清醫院的作業。簡訊功能是澄清醫院電子公告的一部份,從醫院高層、醫療團隊,再到患者,平常的簡訊連接起澄清醫院的作業,這有賴資訊系統的細膩度,同時,資訊系統的細膩度,扮演院內資訊系統能否發揮IT最大效益的關鍵。

在這縝密的資訊系統後,需有一群能掌控系統的資訊人員,開發及維護系統,澄清綜合醫院資訊室主任林禎裕認為,資訊主管的意志力也很重要,一刻不能鬆懈。

簡訊功能契合使用者需求,層層把關資訊品質
而在這封簡訊的背後,有著資訊室層層對數字準確性的把關,從一開始的系統自動除錯機制、資訊人員確認,到資訊主管驗證,才允許系統發送簡訊到院長及副院長,使院長及副院長信賴數字的準確,放心參考數字來增加管理效益。儘管是常見的簡訊功能,可以盡其所能發揮最大的效益,有其細膩度。

資訊室在2005年開發了電子公告系統,電子公告是澄清醫院的入口網站,最初以公告院內訊息為主,之後,院內開發的許多行政流程功能,便放在電子公告上。發布訊息的方式能以部門、個人為單位,或是自訂群組方式發布,使訊息能有效率地發出,同時有清單列表,能顯示對方看到訊息與否,以及閱覽的時間點。以往,院內若緊急召開會議,需逐一連絡每位需參加會議的人,現在,會議召集者只要使用電子公告發通知給與會者,再連絡未讀取公告的人即可。

簡訊發布的方式與發布公告相同,資訊室在簡訊功能上有許多非常貼心的處理及考量,包含患者預約提醒、發給醫療團隊的檢驗異常提醒與急診入住、醫師間的會診。每種簡訊的傳送都有不同的啟動點。以病理的異常通報為例,病理醫師在寫病理報告時,若發現患者病情嚴重,點選報告畫面上的按鈕後,系統便會自動發簡訊,告知醫療團隊。同時,簡訊發送又區分很多類別,像是極重要和緊急類別,24小時都會傳送簡訊到醫療團隊,若不需即時通知,系統會先把簡訊保留,早上上班時間再發簡訊出去,因為還需考慮到醫師的睡眠。資訊系統可以做到如此體貼使用者,同時契合實務需求,著實不易。 

醫院高層每天早上收到的院內健保總額執行狀況簡訊,經過層層把關,儘管這封簡訊是自動發出,但中間有除錯機制,若當天總額與前天總額相差超過兩百萬元,系統就會停止,不會將簡訊發出,工程師早上7點半沒收到簡訊,8點上班時就需確認是否系統出錯,算錯健保總額,若系統並沒問題,工程師需使系統繼續後續流程,林禎裕在8點半就會收到簡訊,若他覺得沒問題,9點系統就會自動發給院長與副院長。林禎裕表示,有這麼繁複的過程,是因為要確定訊息是正確的,讓院長與副院長信任此訊息的準確度。 

簡訊協助保障患者的性命 
當醫院面對驟然而來的大量傷患,必須緊急調配人力,連絡核心主管,過去澄清醫院總機需要逐一撥號連絡這些人,耗時又廢力。現在澄清醫院透過電子公告系統的簡訊功能,可以一次聯絡所有主管前來急診室支援,使患者的性命更有保障。而在這迅速反應的醫療機制背後,需要有套反應迅速且縝密的資訊系統。 

平常的簡訊功能,在澄清醫院裡,盡其所能發揮其功能,使醫院高層不必透過每天收電子郵件,才知道院內營收情況,也使醫療人員能更有效率處理病患,保障病患的健康。 

應用細膩化的前提:系統開發與維護必須自主,資訊人員要有掌握系統的能力 

然而,要有效提高資訊系統細膩度,發揮功能的極大效益,林禎裕認為,系統必須自主。「系統要自主,是我來到這裡的第一個想法跟觀念。」林禎裕認真的說。 

在十幾年前,澄清醫院資訊系統大量依賴外面廠商,曾經院內要換掉舊系統,找外部廠商進來澄清醫院導入新系統,但醫院運作新系統後,卻發現健保總額一個月短少兩三千萬元,廠商無法確認問題所在,最後廠商撤出,於是醫院高層找了林禎裕來主導資訊系統的改造。當時醫院高層也都體認到,未來澄清醫院會更依賴資訊系統,為了要使資訊系統盡可能發揮其效益,醫院高層也與林禎裕達成共識:系統要自主。 

但在1998年,林禎裕初來澄清醫院時,卻發現因為過往大量依賴委外,導致資訊人員也依賴廠商,一有問題都是去問廠商,例如,當有使用者來電告知資訊人員系統有什麼問題,或是提出其他需求,資訊人員總回答說,這需要去問廠商。林禎裕認為,既然身為資訊人員,且已擔任該系統負責人,就必須要有能力處理該系統的問題,資訊人員無法掌握系統,系統就不能自主。所以,他向資訊人員說:「千萬不要再讓我聽到要找廠商這句話。」林禎裕表示,除非外包廠商把系統的原始碼給醫院,否則在系統間的橋接及資訊的傳遞,就無法客製化,不能盡情開發系統,發揮資訊系統所能做到的事。 

澄清醫院資訊室,經過兩三年的時間,資訊人員熟悉了資訊系統,林禎裕開始帶領資訊室開發系統,提升資訊系統的細膩度,盡可能以現有的資源,以資訊系統幫助節省人力及提升流程效率。
逐步改造資訊系統,增加院內作業效率

過去由醫師手動開立醫囑,之後再由批價人員將醫囑輸入到資訊系統,才能與開立處方、領藥及報帳等等串起。於是後來,資訊室從醫師手動開醫囑的地方切入,使醫師直接在線上開立醫囑,同時把醫囑輸入到資訊系統。一來節省人力、線上醫護人員可負責醫囑的準確性,二來,資料可以自然往下延伸。待院內員工習慣在系統上操作作業後,到2002年時,資訊室已完成住院醫囑系統,使作業可以在系統上執行。

隨後,在澄清醫院行政流程方面,資訊室開發出提交資訊需求單的系統,院內員工可以直接在線上提需求單給資訊室,林禎裕收到需求單審核後,將需求單發給對應的資訊人員,若資訊系統的改變會牽連到其他部門或院的變動,林禎裕直接透過系統,在線上跨部門跨院區會簽。等到資訊人員收到需求單後,會在上面填寫預計完成日期,完成後,提交需求單的人會接到完成通知,並填寫驗收滿意度通知單,使林禎裕可了解資訊室服務成效並做改進。

後來,資訊室繼續以開發資訊需求單的自動化流程為基礎,開發了請假單、公務室設備請修、營養課申請的中午開會會餐申請,以及簡訊功能等等,這些功能也都放在電子公告上。

除此之外,電子公告系統內還有許多統計功能,專門提供給主管,掌控醫院的運作情形,以營運狀況統計為例,有很多類別,像是門診診察、急診診察、住院、出院,且能夠以過去整年與月份執行統計分析。另外也有即時業務量,可以得知當天在哪個院區有多少人掛號、急診、出院,及待床人數。

經過8年的使用,如今澄清醫院員工有2千人,電子公告系統成為員工每天必用的重要IT服務。

林禎裕表示, 每個月電子公告文件的閱覽次數,介於60到70萬次之間。等於平均院內每個員工每天閱覽電子公告次數為10到12次,且在電子公告系統上的功能都是資訊室自行開發。

澄清醫院資訊系統能做到如此細膩、考慮周詳,除了需系統自主、資訊人員有掌控系統的能力,也需要林禎裕的意志。

澄清綜合醫院資訊室主任林禎裕認為,資訊系統的呈現是資訊主管意志的實現。他會盡力看過每個程式,把事情做到可以接受的水準。
資訊系統是資訊主管意志的實現
「資訊系統會做什麼呈現,其實都是資訊主管意志的實現。」林禎裕說。林禎裕會盡力看過每個程式,若他稍為鬆懈,後續就會發現系統會出小問題,所以他上班大部份的時間,除了跟其他部門溝通,都是跟資訊人員互動,至於要簽的公文,則是等到下班後,留在醫院慢慢看。

要寫好系統,會有許多考量,他說,例如在功能與介面上的呈現,不要與別人的系統過於不同,所以他會建立一套作業標準,然後看過工程師寫出的新系統,並與他們討論,使系統達到標準。「我就是一個很規律的人,不敢說做到最好,就是要做到可以接受的水準。」

醫院高層的支持對資訊室很重要
對林禎裕來說,資訊系統呈現的好或壞,由資訊主管負責,但醫院高層對系統的支持,是決定資訊室能否無後顧之憂地往前衝的關鍵。他認為,若醫院高層不支持,可能有些部門就會來質疑系統,如此一來,會嚴重延緩資訊部門開發的效率與成果。儘管如此,林禎裕在澄清醫院許多年,已經逐漸累積了應對各部門的方法,知道如何更順利推動IT系統。

未來林禎裕會持續提升資訊系統的細膩度,發揮IT的最大效益,雖然他們限於預算,不一定能立即使用最新科技,但仍會設法改進,彌補既有工作流程的不足。文⊙賀巧薇
公司簡介

澄清綜合醫院
● 地址:臺中市中區平等街139號
● 成立時間:1932年
● 主要業務:醫療服務
● 總部:中港院區
● 員工數:2,000人
● 年營收:36億元
● 總院長:林高德

● 資訊部門主管職稱:資訊室主任
● 資訊部門主管姓名:林禎裕
● 直屬主管:行政副院長
● 資訊部門人數:19人
● 資訊部門分工:課長、醫療資訊組9人、行政資訊組3人、系統管理組4人、蔗務1人
● IT預算:2,500萬元

IT部門大事紀:
● 2007年:導入MVPN企業通訊節費群組
● 2008年:導入異常通報簡訊機制
● 2010年:實施【醫學影像報告】、【出院病摘】電子病歷
● 2011年:實施【血液檢驗報告】、【門診用藥紀錄】電子病歷
● 2012年:實施【病理報告】電子病歷、門診病歷無紙化
● 2013年:實施【門診病歷單】電子病歷、異常通報簡訊回覆機制
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2013年12月10日 星期二

都市麗人迎戰1萬間門市,打造供應鏈連動式管理能力

http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=84177&s=1
文/楊惠芬 (記者) 2013-12-09


對零售業來說,一旦失去前端的掌控力,等於是失去了市場。相反地,如果掌控得好,就能在市場占有一席之地。其中關鍵在於供應鏈的連動管理,以及對前端市場的即時反應能力
CIO小檔案- 沙爽 都市麗人集團副總裁暨首席資訊長
●學歷:香港中文大學金融財務系畢業
●經歷: 沙爽在 2012 年初加入都市麗人,現任都市麗人集團副總裁暨首席資訊長,同時掌管電子商務中心與資訊中心,負責集團中長期策略藍圖規畫、電子商務策略、資訊戰略規畫與建設。在此之前,曾擔任聯想資訊發展部技術總監、中國運動品牌李寧集團資訊技術系統總經理。

去年,臺灣名模林志玲代言的中國「都市麗人」內衣廣告,因為畫面太過性感,在中國遭到禁播。消息傳出後,反而吸引了將近50萬人到YouTube觀看這廣告的完整版,瞬間,都市麗人知名度從中國延燒到臺灣。

都市麗人於1998年在中國廣東深圳創立時,原本只是一家小廠商,到了2005年已經是中國時尚內衣品牌的重要指標,在直營門市與加盟門市同時並進的策略下,目前在中國擁有6千多間門市,2012年更是創下50億人民幣的營收。

都市麗人的發展如日中天,加盟門市不斷擴大,然而,經銷門市與總公司資料不一致等情形,也讓營運高層的決策判斷變得日益困難。為了解決這個問題,並且奠定下一波成長的基礎,去年,都市麗人從中國知名運動品牌廠商李寧集團挖角沙爽,接下都市麗人集團副總裁暨首席資訊長職務,除了負責資訊系統規畫與建置,還要負責集團中長期策略藍圖規畫及電子商務發展,不同於一般IT主管在企業擔任的角色。

沙爽表示,中國企業的資訊單位,大多仍是技術導向,鮮少是業務導向,但「IT應該創造戰略性的價值,若不是從業務面向來驅動IT發展,對企業IT是沒有價值的。」尤其零售業的營運決策都必須仰賴資料,而資料又依附著各種資訊系統工具產生,最後才能成為企業決策的依據。作為零售業的資訊部門主管,必須要有能力從業務的角度,來思考這些資料在營運面的意義。

解決庫存的根本之道,在於供應鏈的連動管理能力
近來,中國的零售業普遍面臨庫存壓力。沙爽認為,最根本的解決方式是建立供應鏈的連動管理,以及對前端市場的即時反應能力。「對零售業來說,一旦失去前端的掌控力,等於是失去了市場。」相反地,如果掌控得好,就能在市場占有一席之地。零售業者不能無限擴展通路,然後把貨押在經銷末端,來製造成長假象或解決庫存。重要的是,末端通路門市真的把貨賣給消費者,才是一筆真正的交易。

去年,都市麗人為了因應下一階段的發展,制定了新的願景與策略目標,並且積極尋找解決方案,來建立集團的標準化流程,迎戰1萬間店面與國際化發展的長遠目標。在此之際,線上線下整合的智慧商務概念興起,都市麗人雖然感到認同,但是礙於缺乏具體實例,以致於讓人對此有華而不實的遺憾。都市麗人為了落實連動式的供應鏈管理,決定從營運現況中,找出適當的施力點,作為邁向智慧商務的起點。

沙爽說:「企業從古至今最注重的兩個面向,就是開源與節流。」老闆每天所關心的無非是銷售業績能不能更好,營運成本是否可以更低一些。但是,智慧商務能解決這兩個層面的問題嗎?在中國,確實是還沒有看到成功案例,在國外則有幾個可以借鏡的例子,比如Zara的補貨系統以及麥當勞的排班系統。

都市麗人經過一番評估,決定從補貨系統與排班系統著手做起,並且花費將近一年時間設計模型、開發系統與調整。過程中,當然也遇到一些問題。一方面因為服飾銷售領域,沒有前例可以參照,另一方面則是欠缺實際導入經驗,對零售業的商品管理與銷售有充分了解的人才也很少。

即便整體環境不成熟,補貨系統卻扮演驅動都市麗人供應鏈管理的重要一環與前哨站,都市麗人只能小心翼翼。初期先以小規模試行,由人工作業驗證系統邏輯設計,比如銷售預測與商品銷售組合管理等商業邏輯與業務模式。約莫經過一季試行運作之後,直到兩個月前,才正式擴大導入範圍,同時並以自動化系統來取代人工補貨。

精準估算銷售需求,是零售業最關鍵的一環

現在,都市麗人可以根據每天的銷售資料估算需求,讓補貨達到最佳化,不致於造成供過於求或供不應求的情況,這其中的關鍵,除了總體數量估算之外,估算精準點更要能細分到單一產品,甚至是各種尺寸的需求估算。沙爽說:「在零售業,精準估算銷售需求,永遠是最為核心的一個環節。」

過去零售業導入系統的思維是產品導向,通常會從產品功能的角度來建置系統,最後系統功能反過來箝制了應用,進而形成一種扭曲的結果。沙爽表示,這一次,都市麗人導入補貨系統與排班系統時,採取了不同以往的做法,決定從需求的角度出發,從而篩選出適合的解決方案,不足之處再客製化解決,把經營管理精髓灌入系統。

沙爽表示:「任何系統都不可能完美,必須做到能與商業模式緊密結合,透過系統落實管理,才可能真正解決銷售問題」,而不能是直接導入一套系統,再要求使用者來調整與適應,如果是採取這種模式來導入系統,最後勢必會影響企業的發展與成長。

供應鏈管理必須具有彈性,依據前端需求變化調整後端供應
沙爽因此認為,服飾業的供應鏈管理必須具有彈性,才能隨時因應前端的變動,來調整後端的供應。如果相關資訊系統無法預測前端市場需求,後端的生產製造、物流運輸、原物料等管理,即使做得再好也沒有意義。所以,「要做好供應鏈管理,必須要先能看見問題,也就是銷售現狀等,然後才能對症下藥,快速反應市場變化,同時並準確預測需求。」


都市麗人集團副總裁暨首席資訊長沙爽說:「看見問題、快速反應、精準預測是供應鏈管理的三大目標。」
「看見問題、快速反應、精準預測是供應鏈管理的三大目標。」現階段,都市麗人導入的補貨系統,就是為了讓銷售透明化,更清楚前端的銷售現況,包括整體區域、單一門市的銷售,甚至每一項商品的各尺寸銷售。

過去,都市麗人只能掌握整體性的營運狀況,但銷售細節是模糊不清的,例如各門市的商品銷售現狀,所有商品的補貨決策,只能交由各店店長進行判斷,這樣的運作模式下,「門市的銷售業績與店長的判斷息息相關。」但是,店長的判斷永遠都是正確的嗎?店長異動是否會影響銷售業績?都是問題。

導入補貨系統之後,都市麗人總部就能主導終端的銷售策略,並且依據各門市的銷售情況,決定各個門市的商品類別組合、數量、尺寸等,盡量降低人為判斷的營運風險。補貨系統上線至今,已經可以明顯看出成效,平均每間門市的庫存下降了37%。

但是,導入過程也遇到很大的壓力,「這個壓力並非來自技術,而是來自推廣。」沙爽說。因為伴隨補貨系統上線而來的一連串調整,以門市來說,就必須重新盤點,然後依據總部的決策,重新陳列適合該門市銷售的商品組合與一定數量。資訊團隊必須想辦法讓業務單位的人認同,這是非常重要的一部分,否則系統上線之後,沒有使用也是枉然。

補貨系統導入工程,先以直營門市為主
目前都市麗人旗下已經有兩百多間門市採用補貨系統,預計2014年底全面擴大到所有門市。沙爽表示,由於總部位於東莞,而且將近一半的門市都位於華南地區,因此,補貨系統的部署策略,也是以華南為先,然後再逐步擴大到華北,以及華東等其他地區。

都市麗人約有6千多間門市,其中有5千多間是加盟門市,直營門市則有700多間,現階段,都市麗人僅要求直營門市採用補貨系統,加盟商則可自己評估是否採用補貨系統管理商品。沙爽表示,補貨系統是為了讓商品供需的循環更好,讓每間門市上架的商品,都能符合所在地的消費需求。

過去,最令人困擾的問題是,在某些門市供不應求的商品組合,在其他門市卻乏人問津,類似這種供需失衡的狀況,無法經由系統即時呈現銷售動態。

補貨系統上線之後,沙爽表示,都市麗人今年的目標就是即時反應銷售與庫存。除了直營門市的庫存管理之外,還會擴及上游供應商的成品庫存管理,明年則冀望做到半成品管理,更長遠的目標,是原物料管理。沙爽表示,都市麗人是採取委外代工生產模式,通常每半年會對上游供應商下單一次,上游供應商則依據訂單內容採購料件,然後以90天作為一個生產周期交件給都市麗人,再由都市麗人門市銷售。從料件採購、生產製造、門市銷售都有可能會出現庫存,每一個階段的管理越細緻,就能管控越好。 

為了達到這個目標,都市麗人也正在建置供應鏈管理平臺,來管理上游供應商的成品庫存管理,「如果上游供應商沒有做好管理,遲早也會演變成都市麗人的庫存。可若這一端的管理做好了,至少可以讓門市現貨訂單滿足率提升一成。」 

對於上游供應鏈的管理,沙爽認為,最困難的地方在於「管理者的思維轉變」。去年,當資訊單位第一次跟內部供應鏈部門提及相關系統導入時,供應鏈部門只是輕描淡寫地回應資訊單位「你們不懂啦,別想挑戰現有的運作模式。目前的兩百多間上游供應鏈廠商,都是跟著都市麗人一起成長的。」 

為了取得供應鏈部門的認同,資訊部門只好採取讓營運現況透明化的做法。沙爽以發貨(生產計畫)為例,過去生產計畫都是人工作業,沒有系統化管理,於是,資訊單位從旁記錄事實,結果發現生產計畫狀況百出,時常無法準時提供門市銷售,而且供應鏈部門、物流部門、銷售部門都分別有不同的問題,當各部門意識到問題真的存在時,自然也就認同資訊單位的提案。 

沙爽表示:「沒有一個部門主管不想把事情做好,但是在沒有充分了解的情況下,事業單位主管會擔心改變帶來的干擾,以致於不敢嘗試新的做法。」沙爽表示,都市麗人對上游供應商的管理,原本雖然也有生產計畫管理,但是因為沒有追蹤管理,且缺乏計畫變更管理,導致供應鏈管理資訊無法串連,也不能即時調整策略,進而讓供應鏈管理所強調的「連動管理」失去意義。 

相較於過去,消費者主導市場的趨勢日益顯著,供應商的反應速度必須更快,才能由銷售末端驅動供應鏈調整,不再是以往計畫性生產模式所能因應,其中關鍵都必須依賴IT來支撐。文⊙楊惠芬


都市麗人 
● 總部地址:中國廣東省東莞市 
● 成立時間:1998年 
● 主要業務:內衣品牌與通路經營,目前在中國擁有6千多間門市 
● 年營收:50億人民幣(2012年) 
● 董事長:鄭耀南 

資訊部門檔案 
● 資訊部門主管職稱:副總裁暨首席資訊長 
● 資訊部門主管姓名:沙爽 

IT部門大事紀 
● 2008年:開始導入資訊系統來做管理,但是加盟門市與總公司所使用的系統不一致 
● 2012年:導入供應鏈管理系統 
● 2013年:補貨系統與排班系統相繼上線;建置B2C電子商務平臺 
● 2014年:完成所有直營門市補貨系統導入工程



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2013年12月3日 星期二

2013/12/03 商業周刊電子報:為何Google不用自家系統,卻讓員工用Mac電腦?

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