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2014年12月3日 星期三

智慧化控制 飯店管理更Smart

http://www.digitimes.com.tw/tw/dt/n/shwnws.asp?Cnlid=13&cat=20&cat1=50&cat2=0&id=0000403225_LGD35DFP1E1JCV6SYBNG2&ct=d
2014/12/01-DIGITIMES企劃 

實現智慧城市生活的典型範例之一,就是智慧建築。而智慧飯店一般被視為智慧建築的延伸,包括其節能、情境控制,都與智慧建築,然而飯店本身畢竟是營業單位,因此除了智慧建築原有的功能外,還須依營運需求導入相關的企業經營軟硬體。

究竟自動控制系統在客房管理中扮演什麼樣的角色?它具備遠端控制客房設備的能力,當房客完成Check in手續後,系統便進入迎賓程序,亦即自動開啟房內空調,讓房客一進門就能享受舒適空氣。

近年來,隨著資通訊技術成熟發展,客房自動控制系統也換上了嶄新樣貌,首先是使用RFID技術的智慧型節電座,可以正確辨識出房客是否在房內,倘若不在就自動停止供應電源以節省能源支出,也讓飯店管理者在客戶需求與降低能源成本間找到最佳平衡點;再來則藉由乙太網路整合前台訂房系統,將客房資匯整至單一平台,提升飯店客房管理的效率;倘若再結合無線通訊技術,房客就可以輕鬆躺在床上一指控制所有設備的開關,大大增加住房便利性。

能源管理是飯店智慧化系統的重點,透過物聯網架構,飯店內的能源流向可被完整掌握。DIGITIMES攝
這種將自動控制技術應用於客房管理的作法,近似於智慧建築、智慧家庭的概念,這也讓「智慧型飯店」一詞應運而生,亦即在單一平台上,整合飯店內所有關於語音、數據、影像、及控制等傳輸訊號,讓飯店所有的經營管理作業,都能在自動化架構下發揮最大效益。


客層改變  飯店智慧化需求大增

從飯店客人身分背景的轉變來看,飯店對智慧化管理的需求日益茁壯,美國IT顧問公司Pertline經理Terence Ronson表示,根據飯店客人的身分背景,目前下塌大飯店的客層已經由嬰兒潮、X世代再到Y世代,年齡及成長背景的差異,形成世代交替的不同客層,對飯店的期望也就不盡相同,未來Y世代客層對客房內科技產物的使用經驗與興趣,將遠勝於目前的主力客層。

伴隨著高科技時代的到來,這些客人(尤其是商務客人)對飯店的各種設施都提出了更高要求,日益龐大的客戶需求凝聚成一股驅動力,促使客房設施朝著智慧化的方向發展。

過往飯店競爭的重點放在設備品質與價格,店內裝潢、客房數量、房間設施等,在邁入資訊化社會裡,這些競爭要素將退居第二線,飯店智慧化與資訊化的程度,反而成為在市場上的勝出關鍵。

因此,「設施智慧化」成為飯店業在客房服務方面的發展趨勢之一,例如在客房門禁管理系統上使用RFID卡片、甚至是指紋門鎖系統,又或者將感測器整合至客房自動控制系統,只要感測器感應到房客進入房間,系統便打開玄關處的照明燈光,反之則要自動關燈。

此外,房內資通訊系統也必需再進化,除了提供無線上網或寬頻連網的服務外,電視也不再只具備娛樂功能而已,同時還是個資訊平台,讓房客可以瀏覽在飯店消費情況、附近旅遊景點介紹、預訂房內用餐、訂購商品等。

於飯店資訊化,目前的發展趨勢主要分成三大應用領域,第一是提供即時而精確的管理報表,讓飯店管理者或決策者能夠迅速掌握飯店經營各個環節的資訊;第二則為資訊化管理和自動控制技術,用以節省營運成本、提高品質和管理效率;第三為直接面對客戶所提供的資訊化服務。


自動化發展腳步慢  台灣市場空間大

就台灣與國外飯店導入自動化管理的比例來看,台灣市場仍有很大的發展空間,這得歸因於民族性,此為造成台灣與國外飯店在管理觀念上的差異主因。

國外飯店管理者重視報表產出,飯店的所有系統皆整合成一套完整的資訊化體系,包括客房的自動化控制系統,前台的入住登記(Check in)、結帳等訂房系統,及後台的財務管理系統、人事管理系統、採購管理系統、倉庫管理系統等,並定期產出管理報表作為決策分析之用。

至於台灣管理階層的想法則不同,有些認為這些報表產出只要人工作業即可,不一定要完全倚賴電腦自動化產出,自然也就沒有導入系統的需求。

其實,台灣大多數經營者仍然將飯店視為傳統的服務業,以既有管理思惟來經營,也就是將房內設施(如:沙發或照明設備)投資報酬率的評估方式,用來評估IT及自動化投資的報酬率,沒有把資訊化建設所帶來的影響,與改善飯店經營管理效率的成效串連在一起。

換個角度來看,這其實也代表台灣飯店自動化還有很大的市場空間,一般來說,飯店每隔10年會重新裝潢一次,舊飯店重新裝潢就是導入自動化控制系統的最好時機,另外,截至目前為止,全台已有54家國際觀光飯店正在籌建當中,新飯店成長的速度,則是另一波飯店自動化的商機。

世界各國已普遍將「觀光產業」視為21世紀的明星產業,在創造就業機會及賺取外匯的功能上具有明顯效益,台灣亦是其一,台灣政府從2003年就開始推動觀光客倍增計劃,更在2008年中旬開放陸客來台觀光,因應觀光人次的成長,飯店及旅館的規模與家數也將隨之而增加,市場大餅自然跟著越做越大。


做好事前規劃  才能讓系統發揮效益

在導入系統時,飯店業屬於以人為本的勞動密集型服務業,而IT產業則是技術密集型,這種產業本質上的差異,造成飯店與系統整合商間的觀念落差,系統整合商習慣推薦最好、技術最先進的解決方案,但卻不一定最符合飯店的使用需求,最終結果就是飯店業者付出昂貴成本,但卻無法發揮使用效益。

因此,飯店應該視定位來決定需要什麼樣的科技設備,目前飯店定位分成商務或渡假兩種,渡假飯店(例如:涵碧樓)強調的是週邊山光水色、設施及服務,對資訊設備的需求較會比較低,但若是商務型飯店則恰好相反。在決定導入系統時,必需先做好整體規劃,才不會選到不合用的產品。

另外要注意的是,飯店是一個以服務為本的行業,住房率和經營效益取決於客人對各項服務的滿意度,在引進自動化控制設備後,意味著飯店又增加一項新的服務:資訊服務,系統可以24小時全年無休地運作,即便電腦當機也要在最快時間完成修復,才不會影響房客的使用權益。

然而,系統整合商多半只負責初期的開發與導入工作,但在日後維護工作上卻不一定能提出相對應的保證,尤其台灣系統整合商規模不大,公司倒閉消息時有所聞,飯店業者若要避免淪為IT孤兒,就得慎選系統整合商,可以先請IT業界人士推薦口袋名單,再從中評估SI廠商過往建置經驗及資源豐富度,兩者皆是越多越好,惟有建置經驗多、財務狀況穩定、資源充足的廠商,才能提供足夠的支援,確保房控系統運作能夠順暢無礙。

物聯網下一個不可忽視劃時代的產業革命12/23零售產業高峰會

活動介紹

 隨著資訊技術成熟發展,物聯網時代的來臨,將零售產業運行的模式或遊戲規則帶來重大的改變,誰能在極短的時間利用物聯網的優勢快速收集海量資料且轉換成智慧分析並進而訂定零售策略、整合企業資源、降低成本,誰就能在競爭激烈的零售產業上立足。 根據國際知名機構的分析顯示, IoT  應用在2025年將有美金2.7兆至6.2兆的經濟規模。所以物聯網被視為下一個不可忽視劃時代的產業革命。
 微軟在零售產業這塊市場提供了完整的解決方案及改善技術,截至目前為止已有超過200家軟體開發商與OEM業者共同加入在物聯網開發零售產業的應用,全達國際身為微軟嵌入式系統的經銷商之一,旨在推動物聯網産業,讓不同廠商的産品在Windows Embedded 的架構下能夠互相連接爲消費者提供便利。
 此研討會將邀請學界與業界專家,報告物聯網的技術及零售產業上的應用。同時現場並備有全達國際重要合作夥伴的實機展示。會議活動全程免費,名額有限,歡迎踴躍報名。
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2014年10月26日 星期日

全臺33家無印良品門市導入新一代POS系統

http://www.ithome.com.tw/news/91770

臺灣無印良品在今年4月大動作導入新一代POS系統,不只換掉全臺33家門市的POS系統,連同臺灣總公司ERP系統、CRM系統也一併汰換,無印良品認為,導入後最大的改善關鍵之一,便是可以即時掌握精準的可用庫存。


無印良品在今年4月大動作導入新一代POS系統,不只換掉全臺33家門市的POS系統,連同總部ERP系統、CRM系統也一併汰換,這個大規模的系統導入案例直到近日才首度被揭露,展示在2014臺灣NEC解決方案會場上。
無印良品表示,過去的POS系統、營運系統已經使用長達9年,除了系統開發工具老舊之外,系統效能亦無法負荷公司成長的規模,受限於系統本身架構與授權問題,新需求無法在既有架構上進行系統開發,僅能一直以人工對應,缺乏擴充彈性。
即時掌握精準的倉庫庫存,做出更準確的判斷
導入NEC新一代POS系統(Top POS)之後,無印良品認為,最大的改善關鍵之一便是可以即時掌握可用庫存,Top POS整合了與物流管理系統間的資料介接,並分析在營運流程中會影響庫存的因素,包括壞品、展示品、顧客預訂之商品等,將這些因素皆納入可用庫存管理,讓全公司可即時從系統中掌握倉庫庫存,並做出更準確的判斷。
臺灣NEC企業解決方案事業群CRM顧問羅珮尹正好是協助這項系統導入案例的顧問,她表示,過程中最困難的是要讓系統有足夠的彈性,來滿足客戶需求,由於無印良品是連鎖商店,商品都放在物流中心,各門市下單時系統必須做即時的資料傳送,並顯示出精準的可用庫存,才能避免搶貨的現象。
羅珮尹舉例,很多連鎖商店調貨時,門市人員需要打電話回總部或是其他門市才能確認商品是否還有庫存,或者在訂貨時,系統上查到的倉庫庫存因為有時間差,可能發生各門市下單量超過倉庫庫存數量的情形,此時門市雖已完成下單,但倉庫的現貨卻不足以供應每間門市的下單,也可能導致需要再追加商品的可能,這些都是因為系統無法即時顯示出正確的可用庫存。
臺灣NEC企業解決方案事業群CRM顧問羅珮尹表示,過程中最困難的是要讓系統有足夠的彈性,來滿足客戶需求,由於無印良品是連鎖商店,商品都放在物流中心,各門市下單時系統必須做即時的資料傳送,並顯示出精準的可用庫存,才能避免搶貨的現象。
這套無印良品選擇導入的Top POS並不是臺灣NEC以日本POS系統客制,而是由臺灣NEC團隊從零自行開發的POS系統,李力揚表示,這麼做為了更貼近本土化需求,像日本沒有統一發票的機制,若要直接採用,在財會系統與進貨成本系統上需要作大幅度的客製化調整,不如自己從零開始。
無印良品表示,導入過程分為兩階段,第一階段以符合門市營運流程的做為系統上線標準,第二階段為強化系統功能運作,目前這套系統使用狀況皆已步入軌道,未來除了持續強化收銀功能外,將著重在後勤端的功能建置。
與物流系統進行資料界接,新增會員點數精算系統
對於內部整體的營運流程,無印良品認為Top POS不僅改善了庫存的透明化及正確性,除了優化家具訂購功能,在門市展示品管理、門市販售組合商品的庫存掌握度,以及與後端物流公司的系統進行資料介接,都皆更加系統化。
為了強化顧客關係管理,無印良品也新增加了會員點數精算系統,不僅能提供更多元化的行銷活動方式,並獲得近一步相關數據,也能透過BI商業智慧系統中獲得會員銷售分析資料。另外,無印良品也表示,新的收銀系統軟硬體讓收銀流程更有效率,針對促銷活動商品的金額計算也更加精確,減少退換貨機率的發生,使顧客於收銀機前的流動更加順暢。
系統Web化,行銷人員可隨時改變銷售策略
Top POS是Web化的系統架構,建置在x86伺服器上,使用Windows的SQL Sever,內建ERP系統、店鋪系統(SC)、會員點數等系統。NEC企業解決方案事業群第二營業部主任李力揚表示,與過去的POS系統相比, Top POS最大的特色是門市銷售情形能即時(Real Time)回傳,讓總部隨時掌握各門市的銷售情形與商品庫存。
行銷人員也可以依據這些即時資訊,隨時更新門市的促銷活動,透過總部Web系統直接作設定,改變銷售策略。對於門市人員來說,也能掌握銷售狀況,並從POS端取得消費者的銷售資訊,提供客戶更貼心的服務,提升服務品質。
門市SC後臺更輕量只做資料搜尋的動作
整套系統架構分為門市的POS系統、SC後臺,以及總部系統,臺灣NEC在總部系統上整合了採購、銷售、庫存、驗收、應收應負、票據、商品、人事薪資銷售獎金、財務、權限等管理系統,讓門市的SC後臺輕量化,只做資料搜尋的動作,員工可從任何一臺電腦連結總部伺服器,透過Web操作進行日結帳,連POS機也能直接連回總部系統。
從門市POS系統的操作介面上,可以清楚的看到商品資訊、會員資訊、結帳與發票資訊等,門市人員可透過POS系統查看銷貨明細,進行退貨、交班與日結的作業,也能直接透過Web連到總部系統與會員精算系統。不僅如此,NEC也將退貨功能和SC後臺結合,把資料存放在總部伺服器,POS上只保留7天的交易資料,並支援機1結帳、機2退貨的機制。
臺灣NEC基於過去POS系統的導入經驗,自行開發出這套新一代POS系統,即時提供精準的可用庫存,NEC企業解決方案事業群系統部系統分析師賴永耀表示,這套系統先前也提供光南大批發、來自日本的PLAZA TOKYO導入使用,無印良品的導入則是從去年6月開始客製開發,今年2月進行測試,4月上線。⊙辜騰玉
整套系統架構分為門市的POS系統、SC後臺,以及總部系統,臺灣NEC在總部系統上整合了採購、銷售、庫存、驗收、應收應負、票據、商品、人事薪資銷售獎金、財務、權限等管理系統。
從NEC的門市POS系統的操作介面上,可以清楚的看到商品資訊、會員資訊、結帳與發票資訊等,門市人員可透過POS系統查看銷貨明細,進行退貨、交班與日結的作業,也能直接透過Web連到總部系統與會員精算系統。
臺灣NEC讓門市的SC後臺輕量化,只做資料搜尋的動作,員工可從任何一臺電腦連結總部伺服器,透過Web操作進行日結帳,連POS機也能直接連回總部系統。不僅如此,NEC也將退貨功能和SC後臺結合,把資料存放在總部伺服器,POS上只保留7天的交易資料,並支援機1結帳、機2退貨的機制。

2014年9月10日 星期三

東森房屋IT助房仲一臂之力 省時又能把握房屋成交機會

http://www.ithome.com.tw/people/90615

在全臺共有400多家加盟店和近5,000名房仲的東森房屋,是如何透過IT來使房仲更游刃有餘處理繁雜工作?東森房屋打造IT行動化,使房仲隨時隨地都能瀏覽齊全物件資訊

近年來,由於IT技術的快速進步,許多企業的業務運作方式有了革新,變得更有效率。在全臺共有400多家加盟店和近5,000名房仲的東森房屋,也不例外。

過去,東森房屋的房仲準備好35個物件(房子),帶客戶逐一看這些物件。然而,客戶看完了這些物件,若是沒有滿意的物件,房仲就要再準備其他物件,並和客戶約其他時間,因為房仲只準備了這些物件。

但如此一來,卻使房仲和客戶雙方耗時費力,又因為客戶可能改變心意或另尋其他房仲,讓東森房屋錯失和客戶成功成交物件的機會。

現在,東森房屋的房仲可以在平板電腦上,使用東森房屋管理部資訊處自行開發的App「行動經紀人」,來查看所有物件的詳細相關資訊。

房仲也可以透過這個行動經紀人App的客戶配對功能,直接在平板電腦上,依客戶對物件需求,像是需求屋齡、房數等,篩選出符合客戶需求的物件,並能立刻帶客戶看其他物件,不用再改約其他時間。

房仲也可透過行動經紀人App,隨時查找全臺各地的物件成交行情,也能在行動經紀人查詢相關法條(民法、土地法等)、黃道吉日、農民曆、風水用的羅盤等,還有試算房貸,以幫助房仲回答客戶詢問的各種問題。

房仲使用行動經紀人App,再透過VPN(虛擬私人網路),將物件的詳細相關資料包括產權調查和物件現況資料,下載至平板電腦,以方便房仲進行業務工作。

東森房屋管理部資訊處協理甘庭昱表示,房仲在店外,能使用行動經紀人App,查看最齊全的物件資訊,是目前臺灣房仲業前所未有的。

行動經紀人App幫助房仲進行業務工作,又能塑造房仲的專業形象

幾年前的早晨,甘庭昱到臺中洽公,穿著東森房屋的紅色T恤,進到一家早餐店吃早餐。「你知道要花多少錢才能在對面那棟大樓內,買一間房嗎?我兒子要買房子。」早餐店婦人看到穿東森房屋T恤的甘庭昱,以為身為資訊人員的甘庭昱是房仲,劈頭就這麼問。

但當時的甘庭昱,無法回答婦人這個問題,除了他不是房仲以外,他也解釋,房仲不知道所有地方的物件成交行情,但通常,客戶會覺得房仲是會知道各地的房價情形。

婦人的這個問題,讓甘庭昱心想,如果有個App,能讓房仲隨時隨地在行動裝置上查詢物件成交行情,不但能使房仲方便查詢各地房價情形,更能幫助建立東森房屋的專業形象。

於是,開發行動經紀人App這個想法在他內心萌芽。行動經紀人App歷時約1年多的小規模測試後,經過不斷的調整,於前年78月上線。

行動經紀人App能在智慧型手機和平板電腦等行動裝置上使用,除了提供內政部和東森房屋的物件成交行情資料,還可以顯示影響該地區生活機能的機構如醫院等。

在平板上使用行動經紀人App,房仲能看到的資訊還更多,除了能查看齊全的物件相關資訊,包括產權調查和物件現況資料,還能輸入客戶看完物件後的意見,以及客戶願意支付多少金額來購買該項物件。

行動經紀人App也和Google日曆和行動通訊軟體Line整合,在行動經紀人App上,房仲能連至Google日曆,查看東森房屋客戶的生日、物件到期日等。

也就是行動經紀人App除了能幫助房仲處理日常工作項目,也能提醒各種小細節,進而提升東森房屋的整體服務品質。

房仲還可以在行動經紀人App上,直接使用Line,將特定物件分享給客戶,使客戶能直接連至特定物件資訊的網頁。

行動經紀人App透過VPN,將物件詳細資料下載至平板,而為了確定資料真的是該位房仲下載至平板,不是其他人,房仲除了要使用帳號密碼來登入行動經紀人App,也須在一定時間內回到東森房屋的加盟店,重新透過VPN,將行動經紀人App連至後臺系統,才可以繼續讀取物件詳細資料,否則便無法再讀取物件詳細資料,也就是每家加盟店,都會限制房仲在加盟店外,可讀取這些物件詳細資料的時間。

能有這個在外限制讀取資料時間的機制,是因為東森房屋IT人員,在行動經紀人App裡寫入倒數計時器程式。

甘庭昱補充,目前約有1,200位房仲,每個月使用帳號密碼登入行動經紀人App兩次。

為了開發這個App功能,要了解使用者在工作時,需要哪些幫助,甘庭昱表示,使用者很難具體講出他們需要哪些東西。

在開發這個App時,他先以他在東森房屋任職已有10年之久的經驗,列出使用者需要的功能,並在最初先給幾個使用者試用,小規模測試後,才開發出行動經紀人App

打造IT行動化的前奏:建置VPN網路環境

不同於其他房仲業,東森房屋為了建置IT行動化的環境,先建置了VPN網路環境,使資料下載到平板時,不易被駭客竊取資料。

然而,要讓加盟店主也願意建置VPN網路環境,並不容易。甘庭昱解釋,加盟店主不知道建置VPN網路環境的好處,因為不建置VPN網路環境也是可以做生意,況且建置VPN網路環境還須花費金額。

也因此,在推廣VPN時,東森IT遇到了阻力。

儘管如此,甘庭昱仍鍥而不捨,至今已持續3年,每一季到東森房屋在全臺各地的16個分會,辦說明會和教育訓練,以推廣VPN和行動經紀人。

甘庭昱說明,其實要在加盟店裡建置VPN網路環境並不難,只要先有無線網路環境即可。

東森房屋中已建置VPN網路環境的加盟店數,從前三年的12家,至今已增至167家。

另外,東森房屋IT要辨識房仲返回加盟店後,確定是透過VPN連到後臺系統,來下載物件的詳細資料,也不是件容易的事。

為了要確定房仲是透過VPN連至後臺系統,東森房屋IT在得知VPNIP位址後,要在資料傳遞時,追蹤諸多IP節點,來看哪條路線最終是連到VPNIP位址。

東森房屋自1993年開放加盟後,便致力於資訊化。

最初,各加盟店都有各自的單機版仲介業管理系統,之後,東森房屋IT收集散布在各個單機版仲介業管理系統的資料,整合並轉換成網路版本。

2001年,東森房屋推出影音看屋系統,客戶可觀看房屋動態解說和屋況,來節省看屋時間。

PDA時代,東森房屋也嗅出IT行動化的趨勢,推出東森行動屋軟體。之後東森房屋仍持續資訊化,在2012年,東森房屋上線行動經紀人App,也有了VPN網路環境,朝向IT行動化。

身為資訊長最重要的是,要有耐心

東森房屋的資訊化發展腳步極快,不過,甘庭昱表示,IT人員和使用者之間都會存有溝通斷層。

所以他認為,要和使用者順利溝通,最重要的是要有耐心,這也是他認為資訊長須具備的特質。

他提到,過去他是工程師,總是習慣說「不」,立刻拒絕使用者需求,但他後來逐漸體會到,這是打斷了IT人員和使用者間的溝通,解決不了問題。

甘庭昱解釋,習慣說不,會使IT人員和使用者之間的關係緊張,雙方關係對立明顯。使用者認為功能需要修改,不然工作就無法順利進行下去。於是,他調整了和使用者間的溝通方式,不再習慣說不,而是耐心地傾聽並與使用者溝通,討論有什麼方法能滿足使用者需求。

「靜下來、聽使用者的需求,去了解使用者在工作上的每個細節、環節,」甘庭昱認為,IT人員須清楚使用者的工作流程,才能進行功能的研發與修正,甚至,IT人員有時能比使用者更清楚工作流程。

他也表示,當IT人員傾聽使用者的需求,並把問題解決,使用者也會感激。

此外,甘庭昱也提及,IT人員也能在這當中,察覺到工作流程上的毛病,並給使用者建議。

「這樣的溝通模式是良性的,又能建立信任的感覺,」甘庭昱說。

他說:「當你習慣性說不,很多事情都不用談,做出來的東西也不會很理想。」他解釋,使用者不斷提出需求,有了某個功能,使用者可能會再提出在這個功能下延伸出的其他功能,但如果IT人員無法開發這些其他功能,那麼就無法充分發揮這個功能的效益。

訪談中,甘庭昱接起電話,從他和電話另端的對象談話中,我們聽到他和對方耐心且有條不紊地溝通,還有他在傾聽對方說話的時刻,感受到了他所說的,資訊長應具備的特質:耐心。

在訪談結束後,他和我們聊起房仲這個職業。

房仲每天面臨形形色色的客戶,要懂的知識從房子、法律、風水等五花八門,挑戰性極高,如果這時有個助手在後頭助房仲一臂之力,便使房仲能更游刃有餘處理繁雜的工作。

東森房屋IT提供各種IT建置來幫助房仲加快工作效率,未來的東森房屋IT,還會如何透過IT來幫助房仲工作?我們拭目以待。





東森房屋管理部資訊處協理甘庭昱,過去習慣先說「不」,拒絕使用者需求。現在他不再先說不,而是耐心傾聽,與使用者溝通。



CIO小檔案

東森房屋管理部資訊處協理甘庭昱

學經歷:畢業於德明財經科技大學資訊管理科,曾任職於七盟電子、永豐餘公司。後至東森房屋任職,至今已有10年之久,現為東森房屋管理部資訊處協理。東森房屋自1993年開放加盟以來,便不斷資訊化,現已提供讓房仲隨時隨地瀏覽齊全物件資訊的App,以及VPN網路環境



公司檔案

東森房屋

      總部地址:臺北市中正區館前路424

      成立時間:1988

      主要業務:房屋仲介加盟

      員工數:51

      董事長:王應傑

      總經理:陳淑娟、吳駿杰



資訊部門檔案

      資訊部門主管職稱:東森房屋管理部資訊處協理

      資訊部門主管姓名:甘庭昱

      直屬主管:陳淑娟

      資訊部門人數:11

      資訊部門分工:美術設計2人、行動裝置2人、網路開發2人、系統開發3



IT部門大事紀

      1998年:單機版飛天仲介系統、物件輪播系統上線

      2001年:影音看屋系統上線

      2003年:東森聯賣網、各店專屬的網路商城上線

      2004年:線上格局圖上線

      2006年:東森行動屋(PDA時代)上線

      2008年:雲端web飛天仲介系統上線

      2009年:找屋即時通(iPhone 3GS)上線

      2010年:web飛天仲介系統升級為超級房仲家管系統、推出iPad版找屋即時通

      2012年:行動經紀人App上線

2014年8月10日 星期日

依波精品集團:突破資源邊界的高端製造之路



企業概況
依波精品集團系香港上市公司(0256)中國海淀集團旗下,專業設計、製造、營銷品牌手錶、貴金屬飾品和精製品的企業集團。通過金蝶EAS,支持依波多種委外模式和生產任務管理,幫助依波以“品質更高、設備更好、技術更強、交貨更快”的原則,為全球客戶提供高端產品和優質定制服務。

依波精品(深圳)有限公司是依波集團的核心企業,擁有“中國名牌”EBOHR依波表、國際品牌KANA卡納女裝珠寶表、瑞士品牌CODEX豪度男裝機械表亞太區獨家代理權和遍布中國大陸的銷售網絡。依波品牌價值連續6年榮登“中國500最具價值品牌”排行榜,2009年在瑞士日內瓦獲頒“BID”世紀質量金獎,依波牌手錶的中國市場佔有率名列前茅。

依波總公司下設企業技術中心、設計​​研發中心、精密製造中心、物流保障中心、品牌營銷中心、市場銷售中心、國際業務中心和行政管理中心等八大營運中心,下轄32個覆蓋中國大陸的全資分支機構,1600多個銷售終端和設立於省會城市的售後服務網絡。下設依波精品(深圳)有限公司、深圳帕瑪精密製造有限公司、依波金殿購物中心、The Branch Office of Ebohr Luxuries International Ltd.和依波大廈管理有限公司等企業。

依波擁有深圳市帕瑪精品製造有限公司、深圳市依波精品在線電子商務有限公司、瑞士精密時計有限公司等全資附屬企業,正式員工達1800餘人。

深圳帕瑪精密製造有限公司是依波集團的高端製造企業,擁有現代化的高精密裝備和技術力量,專業為手錶、首飾和精品行業設計製造貴金屬和寶石鑲嵌製品。帕瑪憑藉獨樹一幟的精密製造技術,為國內外諸多知名品牌提供增值服務。

依波精品(深圳)有限公司是國家認證的高新技術企業,依波品牌是“中國名牌產品”、“中國馳名商標”,在自主創新、品牌美譽度、市場佔有率、經營效益、信息化建設和履行企業公民義務等方面處於中國鐘錶行業的領先地位。

挑戰
·         由於依波過去過分強調個性化定制,保留了很多不規範、不合理、不順暢的流程。部門和機構區隔造成的信息流、物流、資金流流動不暢,共享不足的蹩腳流程。以財務管理為例,過去分支機構的財務人員使用的都是PC版財務軟件,晚入賬、入錯賬的現像比較普遍,數據滯後失真,匯總財務報表費時費力。

·         依波銷售包括大客戶部銷售業務、直屬辦事處代銷業務、直屬辦事處經銷業務、本部直銷業務、分公司代銷業依波銷售包括大客戶部銷售業務、直屬辦事處代銷業務、直屬辦事處經銷業務、本部直銷業務、分公司代銷業務、分公司經銷業務、分公司直銷店業務等7種銷售業務,每種銷售業務都具有獨特的銷售模式和流程。在系統實施前,缺乏統一價格控制體系,向客戶報價不統一;銷售業務操作不規範;集團總部無法及時了解分公司/辦事處、經銷商銷售、庫存情況,渠道掌控難。

·         依波的供應方式包括採購和委外。原料的供應方式是採購,錶殼、錶鏡等部件的供應方式是委外。部分部件採用的是全程委外的模式,由依波提供物料,委外供應商進行加工送貨;同時下屬某一部分如光底、殼大身等存在蝕字、電鍍等工序委外。在系統實施前,存在物料需求計劃手工計算,工作效率低,也影響計劃的準確率;無法實現委外物料、返工等監控;委外核算難等問題。

·         依波主要生產貴重材料部件,如金錶殼,以及手錶的最終裝配、檢測。材料成本佔手錶成本的很大比重,非常需要對投料及物料成本進行控制。在系統實施前,存在著生產狀況不清晰;材料領用、車間在製、不良退貨不清晰;生產入庫不清晰等情況,無法實現對生產進度和成本的有效監控。

解決方案
l   構建了依波集團信息化管理平台
通過金蝶EAS,分支機構的財務操作全部通過互聯網在總公司的服務器上進行。分支機構財務人員製作的傳票,必須經由總部財務部審核才能過賬。分支機構財務報表和集團公司的財務合併報表同時由總部財務部製作完成。公司領導對全公司的財務狀況和資金狀況瞭如指掌,支離破碎的數據被及時有效的整合起來支持決策,閒散的資金可以在極短的時間內匯集起來,用於重大項目。隨著金蝶EAS系統的全面實施,不僅可以在“管理駕駛艙”中輕鬆讀取各種數據的分析結果,快速準確地進行決策,還可以抽絲剝繭,追根溯源,查找分析各個層次各個環節上存在的問題

l   規範和支持多種銷售模式
通過金蝶EAS的實施,實現了銷售業務流程的再造,包括總部送貨給分支機構流程、分公司送貨給商場流程、分公司開票給客戶業務流程、辦事處開票給客戶業務流程等;實現了集中銷售管理,集團制定銷售價格政策體系,並通過參數控制分支機構的銷售訂單;完全支持7種個性化的銷售模式;實現了總部、分公司/辦事處、代理商聯合倉儲管理,實時掌握集團庫存情況;實現了財務業務一體化,保障了財務做賬的準確性,並從財務角度實現對業務的監控;個性化的銷售分析報表,幫助依波實現對於銷售的分析。

l   全面的委外管理
結合依波委外和生產現狀,構建了具有依波特性的手錶BOM,滿足多種委外和生產處理需求;通過EAS BOS開發了個性化的物料需求計劃,系統自動計算,大大提升了物料供應計算效率和供應準確率;採購和委外統一通過金蝶EAS委外系統處理,支持依波供料、委外商自備料(等同於直接採購)等多種委外模式;完善委外流程,支持委外發料、入庫、核銷完整流程覆蓋,強化委外發料管理;提供委外進度、成本多種分析,幫助依波強化委外進度管理和成本管控。

l   嚴控物料的生產任務管理
通過金蝶EAS生產訂單管理,實現生產任務單領料、不良物料處理、匯報、入庫等處理。通過按生產任務單領料和不良品換料補料,實現對物料的嚴格控制,並為按生產任務單材料成本計算提供了基礎,幫助依波實現了對於材料成本的分析與控制。通過對生產任務的回報、入庫,及時了解生產任務單生產狀況,實現對生產任務的管控。

應用價值
l   構建了集團一體化系統,完整覆蓋依波總部、製造公司和銷售分子公司,為依波集中管控奠定基礎;
l   規範了依波銷售體系和銷售流程,支持依波多種銷售模式,幫助依波掌控銷售渠道,實現銷售業績的不斷提升;
l   支持依波多種委外模式,通過對委外的全程管理,幫助依波提升委外處理效率,強化委外進度管理和成本控制;
l   通過生產任務單的全程管控,強化生產進度管理,按生產任務單投料管理,幫助依波實現物料成本的分析與控制。

多品牌的格局的創新之路    2014/07/21  
五年前,依波就開始了與瑞士腕錶企業的深度合作。隨著集團公司國際化戰略的提速,依波團隊獲得了更多深入瑞士名表企業,向瑞士團隊學習品牌理念,建立理解互信,交流成功之道,共創中瑞名牌比翼齊飛新局面的寶貴機會。在與瑞士同仁的合作中,我從不掩飾作為中國表業的自豪之情,因為我們最勤勉、最節儉、最有經營頭腦、在過去近十年裡創造了中國表業飛速發展的奇蹟。同時我也非常尊重瑞士品牌和業界精英,因為他們創造了瑞士鐘錶數百年來的曠世傳奇。坦白講,和瑞士表業深厚的文化積澱和製表技藝相比,我們還是小巫見大巫。

如果說中國人的成功之道是壓減成本,規模出效益,那麼瑞士人的成功之道則是提升價值,慢工出細活。因此,依波一直在探索一條把中瑞表業的成功經驗更好地結合在一起,名利兼得,可持續的發展的道路。

瑞士腕錶品牌成功之道有叁個基本要素,其一是珍重榮譽,也就是品牌;其二是精益求精的製表態度,其三是高超的製表技藝。為了表達依波學習瑞士品牌專心致志做好表的態度和為消費者創造更高價值的承諾,依波的品牌主張已更新為“ENGINEED ELEGANCE-精藝開啟優雅生活,同時啟動了對依波產品線的權變升級換代。

在去年的深圳鐘錶展上依波舉行了啟用新品牌主張的發布會,演繹了我們對精品理念的理解,展示了在新品牌理念指導下開發出來的升級換代產品,得到了與會人士的認同和讚賞。新品牌主張實施一年來,無論是從業內評價、媒體關注還是消費者反饋和換代產品市場表現,大家都感受到了依波正在發生蛻變。

品牌升級並不是一句口號,而是顯著地表現為大路貨向精品的升級、品牌形象的升級還有人員素質的升級。將一個苦心經營了20多年的品牌形象,在消費者的心目中進行再塑造,對已經具有穩健盈利能力的依波來說,需要特別堅定的信念和持久不懈的付出。因此,現階段甚至在未來很長一段時間裡,我們會著重向消費者傳遞這樣的信息:依波表在審美、品味、品質、檔次和給消費者帶來的附加價值上正在不斷提升,依波正在以全新的多品牌家族的面貌,將自己打造成為真正能夠為消費者開啟優雅生活的精品品牌。

依波旗下為都市時尚成熟女性獨身設計的卡納珠寶腕錶和專為大男人專門打造的複雜機械腕錶品牌宇飛,是源自依波主品牌的分眾品牌,他們憑藉差異化個性化的產品已經博得了許多分眾群體的喜愛。目前,我們正在依波銷售終端加強依波多品牌的整體形象,讓越來越多的消費者熟悉依波家族的各個成員。

在過去的一年裡,依波和瑞士專業團隊深入合作,共同製定了品牌長遠發展戰略,按照新的產品升級規劃對傳統產品線進行了大刀闊斧的調整,淘汰了一批與品牌戰略定位不太吻合的產品,加大了對子品牌卡納和宇飛的新品開發力度,令依波旗下的多品牌格局更加突出,各品牌的客群定位更加明顯,產品的整體形象更加超凡脫俗。

例如依波大師傳奇演繹經典,淋漓盡致地彰顯依波對卓越工藝的追求;卡納PIAZZA風格的職場麗人和都市佳麗系列新品,在設計上更加貼合現代女性的審美,也更多地註入了職場女性的品質和精神;宇飛EXP2(探索者2)新系列腕錶繼續沿襲前沿的、繁複的、大膽的設計風格,帶給消費者耳目一新的全方位佩戴體驗。

2014年7月23日 星期三

抓住資訊潮流打造服務創新系統 以營運管理角度看待IT應用

http://www.ithome.com.tw/people/85773

如何運用資訊科技打動顧客的心,提供貼心顧客的服務,這是劍湖山世界資訊部經理王嘉麗從製造業轉戰至服務業感受到最大的不同。在行動化與社群態勢高漲的現在,如何運用資訊科技結合行銷策略贏得先機,是她一直在思考的事情

劍湖山世界資訊部經理王嘉麗帶領著IT人員一同建造與維護劍湖山世界休閒產業集團至少50個以上的資訊系統,無論是服務消費者或企業內部員工,她所想的都是如何運用資訊科技為人們帶來更便利愉悅的生活和體驗。

如何運用資訊科技打動顧客的心,提供貼心顧客的服務,這是劍湖山世界資訊部經理王嘉麗從製造業轉戰至服務業感受到最大的不同。在行動化與社群態勢高漲的現在,如何運用資訊科技結合行銷策略贏得先機,是她一直在思考的事情
位於雲林古坑,占地60多公頃的劍湖山世界,在許多人的成長過程中留下了童年歡樂的記憶。摩天輪、雲霄飛車、維妙維肖的卡通童話玩偶,總是讓小孩留連忘返。
大家對劍湖山世界最大的印象就是主題樂園,但是劍湖山世界資訊部經理王嘉麗每天要面對的工作,卻不只有主題樂園而已。劍湖山世界休閒產業集團跨足主題樂園、飯店業和百貨業,有9百多位員工,以及50套以上的資訊系統,王嘉麗每天所面對的,幾乎就是服務業的縮影了。
因此王嘉麗除了要思考如何讓遊客在主題樂園玩得盡興?還要跟廚師溝通,讓他們接受資訊系統,以提升飯店的經營管理。一到了集團旗下的松屋百貨,則又要換個腦袋,思考IT如何營造一個消費愉快的購物環境,可說是吃喝玩樂樣樣都要兼顧。
ERP系統是劍湖山世界資訊系統的心臟
在2006年,劍湖山世界休閒產業集團增加了松屋百貨、耐斯王子飯店2大事業部,因此IT系統也加入了百貨和商業飯店模組,此後劍湖山資訊系統就涵蓋了樂園、休閒飯店、商務飯店和百貨等4大領域。
為了因應競爭激烈的休閒產業,集團高層決定導入POS系統,而在樂園內的商店、飯店和百貨就各有一套POS系統,其中讓王嘉麗印象最為深刻的是松屋百貨的POS系統導入過程,「那真的是一個從無到有的過程。」她充滿回憶著說。
當時松屋百貨是新增的事業部,王嘉麗從前在製造業的資訊化經驗也難以複製到百貨服務業,所以一切算是從頭開始。導入松屋百貨POS系統的資訊團隊集結各路百貨業界的英雄好漢,她想藉此讓導入過程更為順利。殊不知,在系統建置的過程中大家因為經驗的不同開始七嘴八舌,對於同一功能的做法可能就有不同的聲音,為了整合大家的意見,需要不斷溝通協調,最後,王嘉麗在合作廠商顧問的協助,以及使用者和資訊團隊的配合下,POS系統最終順利上線。
除了POS系統,劍湖山世界休閒產業集團也在2007年時導入電子簽呈。因為劍湖山世界休閒產業集團跨雲林古坑區和嘉義地區,在過往公文簽都要靠人傳遞,來回傳送再加上等待簽核的時間,往往都會耗費好幾個工作天。在導入電子簽呈後,因為資訊科技的協助,大大拉近了雲林古坑區和嘉義地區的距離,減少了人員奔波的時間,無論再緊急的公文都可以迅速且確實的掌握時效。
而劍湖山世界休閒產業集團下的所有資訊系統資料需要由ERP系統來管理,在2009年,劍湖山世界導入SAP ERP系統。王嘉麗表示,ERP系統就像所有資訊系統的心臟,來自各方的資料先透過劍湖山資訊團隊自行開發的API介接,之後進ERP系統整理分析成各式各樣的表單資料,整合樂園、飯店和百貨等不同的營業模組和財會資料,達到前臺與後臺的自動化與即時化。
而這些大量的營業資料最後會透過BI商業智慧,進一步分析消費者行為,王嘉麗利用分析後的資訊提供給各營業處參考,為的就是要給消費者更好的消費體驗。
提供便利資訊科技服務,落實服務創新
王嘉麗善用各種資訊科技,加上資料分析,進一步提供更好的消費者體驗,落實服務創新的精神。她表示,最基本的就是松屋百貨的會員卡「彩虹卡」,在周年慶、春節等節慶日,消費者使用會員卡累積點數都會有優惠或贈品,經由POS系統的刷卡機掃描會員卡上的條碼,同時就記錄顧客的消費資料,這些消費資料還可以做到內部稽核監控。
且因為百貨公司內有很多區域都有POS機,而消費記錄中有顧客的性別、年齡、消費商品、金額、消費時間等資料,這些資料可以執行顧客消費能力分析與消費偏好分析的情報工作,例如來客區域分析、性別分析、年齡分析、價格帶分析、頻率分析、商品分析等。也能依據每一檔期的分析結果特性,找出潛在消費者做促銷,同時也可以維持消費者忠誠度。此外,還可將此分析資料做為營業招商的依據。
另外,一般的百貨公司都會計算來客數,但通常都是用人工或感應器來計算,準確度差異較大,而松屋百貨在每個樓層的出入口都設有人潮計數感應器,記錄每個樓層的來客數,王嘉麗表示,人潮計數感應器經過一段時間的調整後,現在準確性約達90%。
飯店的主要系統則是CRM,在導入CRM系統時,由於當時個資法要求不高,所以還可以分辨每次光顧的顧客,分辨出常客,以及記錄常客的喜好與習慣。這些記錄就是下次服務很好的參考,例如某位常客不喜歡吃海鮮,那麼廚師就會注意餐點上的安排。同時,也會開發顧客的潛在需求,提出不同的服務項目,讓顧客感到賓至如歸。
除了這些透過資料分析達到提升顧客滿意度的例子之外,王嘉麗表示,現在社群和行動化的崛起,讓企業能夠透過社群與消費者互動,能夠更加貼近消費者,更了解消費者的需求。
整合劍湖山世界的人資系統,達到自動化流程與無紙化
不過,事情也不是總是如此順利,王嘉麗在導入人資系統時就遇到生涯最大的挑戰。因為必須要整合劍湖山世界休閒產業下的樂園、飯店與百貨業等近900名員工的人資資料。不同事業部、不同職位的員工上下班時間都不同,班別和工時也不同。王嘉麗為了讓系統具有彈性,得整合這些不同的排班條件,「真的是很複雜!」她苦笑著說。
不過儘管碰到再複雜、再大的挑戰,王嘉麗還是正面迎擊。舉例來說,人資系統上線時,各部門使用狀況都不同,即使歷經多次使用者會議,來回不斷修改系統功能,但仍有許多使用者提出的意見無法處理,她最後決定先讓系統上線,並將使用者意見整理成QA清單並建立工作排程逐一修改。在這些不斷反覆與使用者討論、修改、測試、確認的過程中,劍湖山世界的人資系統已漸趨完整。
王嘉麗表示,當時花了非常多的時間實施教育訓練,就連不太會用電腦,且平時拿菜刀的廚師最後也能學會如何使用這套人資系統。「啊,我就是拿著菜刀工作的,妳要我怎麼學會用電腦啦!」王嘉麗逗趣的模仿著廚師的口吻。
為了企業營運管理能更加便利,王嘉麗針對不同事業部門的員工舉辦教育訓練,即使飯店或百貨的前線人員流動率高,但是只要有人事更動,她就會不辭辛勞為新進同仁進行教育訓練,直至集團內部從上到下的所有員工都學會這套系統為止。
她表示,過去假卡都是用紙本的方式,要人工去對照每個員工的班表實在是很辛苦。人資系統上線後,除了節省人工時間成本,讓工作流程自動化外,也做到無紙化。
劍湖山世界資訊部經理王嘉麗認為,資訊長必須要敏銳察覺資訊與行銷之間的關係,掌握資訊科技潮流,才能夠出擊致勝,贏得先機!
自行開發App,提供遊客智慧遊園服務
在占地60多公頃的劍湖山世界,園區內就設置超過百臺的Wi-Fi無線基地臺,卻只有2個IT人員負責維護,尤其劍湖山世界依山傍水的地理位置,偶有大雨或落雷,無線網路不時發生問題。為此,在設置Wi-Fi無線基地臺時,除了盡量建置在室內,就是加裝避雷針或遮罩來防護,同時更具有遠端監控的功能,減少IT人員檢查設備狀況的時間。
但在建置完成後的測試,IT人員還是實地拿著行動裝置遊園一一測試,王嘉麗更是事必躬親,也實地測試一遍,果真還發現IT人員沒測試到的錯誤,馬上請人重新檢測修正。為了帶給遊客愉快的體驗,王嘉麗對於資訊系統和設備的建置特別細心,一發現有問題就馬上詢問IT部門的同仁,一同討論解決辦法。
提供無線網路服務,不只是方便遊客上網,王嘉麗更發展出創新的服務,讓遊客能夠用照片記錄遊玩的歡樂時光,並上傳到臉書上打卡。因應行動風潮,資訊部門也自己開發「劍湖山世界」App。App內的「遊園Check In」包含幾個選項,如家庭旅遊、好友出遊、情侶同遊等,遊客可於遊園中使用App時選取。而劍湖山世界則藉由此資訊將遊客分群,並且透過App推薦適合的行程或優惠活動等資訊。劍湖山世界透過App蒐集入園遊客的資料,加以分析遊客屬性,作為營業策略的參考。
且在遊客Check In後,會自動開啟LBS定位服務,遊客只需開啟App即可知道目前在園區的位置,不需要再辛苦研究園區導覽圖單。而且,有了定位服務,遊客可以獲取周邊餐飲或商品等相關優惠的消費訊息。園區內部也有設置QR Code和NFC近場通訊,提供遊客自助導覽,遊客只需掃描QR Code或感應NFC,就可以獲取園區導覽資訊。此外,遊客也可以使用App查詢遊各項樂設施的排隊狀況,減少排隊時間。
王嘉麗表示,劍湖山世界未來計畫將著重行動化的應用程式開發,除了樂園的App外,還會開發百貨和飯店的App,將應用在行銷、電子商務、相關資訊的宣傳等,且利用App增加與遊客的互動,藉此招攬遊客。
王嘉麗過去曾在製造業的資訊部門服務,她認為,製造業和服務業雖然都講求迅速和確實,但最大的不同在於服務業要思考如何做到創新服務。她帶領著15個IT人員一同建造與維護劍湖山世界休閒產業集團至少50個以上的資訊系統,無論是服務消費者或企業內部員工,她所想的都是如何運用資訊科技為人們帶來更便利愉悅的生活和體驗。王嘉麗以營運管理的角度看待IT的應用,她認為,資訊變化的速度太快,資訊長本身必須要敏銳察覺到資訊與行銷之間的關係,要能掌握資訊科技的潮流,才能夠出擊致勝,贏得先機。

CIO小檔案
王嘉麗  劍湖山世界 資訊部經理
  • 學經歷:銘傳大學資訊管理學系、中正大學財經所碩士、美國塞基諾州立大學MBA碩士。先後在福懋興業、中華工程以及愛之味的資訊中心擔任資訊人員,現任劍湖山世界資訊部經理,統籌管理劍湖山世界休閒產業集團所有的資訊系統,希望藉由資訊系統帶給顧客更便利的體驗。

劍湖山世界
地址:雲林縣古坑鄉永光村大湖口67號
成立時間:1986年
業務介紹:休閒產業
員工數:850人
資本額:25億元
年營收:15億元
董事長:陳志鴻
總經理:尤義賢
資訊部門主管職稱:經理
資訊部門主管姓名:王嘉麗
直屬主管:總經理室行政組
資訊部門人數:16人
資訊部門分工:古坑區硬體課、軟體課;嘉義區硬體課、軟體課
IT預算:1,600萬元
IT部門大事紀:
2006年:百貨、商業飯店POS系統上線
2007年:電子簽呈上線
2009年:正式導入SAP ERP系統
2013年:「劍湖山世界」樂園App上線

Semiconductor Companies Use SAS Software Support Engineers for Data Analysis (EDA)

Semiconductor manufacturing is a highly complex process that generates vast amounts of data. From equipment performance to product yield, e...