流通服務業須以e化提升服務價值,打造出兼具彈性與情報力的企業體質,航向科技化服務業的藍海;金融服務業則須以差異化與客製化的服務,創造競爭優勢,迎戰新金融時代更嚴峻的挑戰。
延續上一期「下個10年,臺灣產業e化大挑戰」這個議題,這一次,把焦點放在服務業的產業e化現況與挑戰─「下個10年,服務業e化大挑戰」,流通服務業要挑戰以e化蛻變為科技服務業,而金融服務業則要體質再造挑戰新金融時代。
流通服務業
透過產業e化,能夠提供即時的訊息,使資訊透通,並帶來產業即時變革的彈性,讓服務業可以兼具彈性並富有情報力,提升服務業價值的科技化服務業,將成為臺灣未來服務業發展的方向。
IT是流通服務業者的競爭力,有效運用IT可以解決產業規模擴大、營業據點變多所面臨的管理問題。但根據資策會研究,流通業近兩年來,在IT投資金額呈現正成長,然而IT投資項目卻普遍「重硬、輕軟」,出現偏重硬體採購、輕視軟體的偏差現象。
流通業IT系統建置深受消費者導向影響,但在實際建置的IT系統的選擇中,仍偏重在企業內部的流程管理,包括商品存貨管理、財務報表編列以及文件記錄與管理,和消費者相關的作業流程,如商品售後維修與服務仍採用電話與傳真的比例將近8成。
金融服務業
金融業收益緊縮,也面臨微利時代,如何以最小努力,創造最大價值,整合是這個階段不可逃避的共同趨勢。從IT架構面的系統整合、資料整合,到企業內部流程改造、全球人力調配、海外公司管理,透過e化整合才能創造差異化與客製化的競爭優勢。
企業必須透過IT強化對客戶資訊的整合分析,以利授信案件的信用評等與風險評估,來滿足法規要求。資訊系統扮演的角色,從過去的資料保存,進階到資料分析,甚至決策支援的角色。
王品集團副董事長兼總經理王國雄:「確定下一階段王品集團將以全球性餐飲品牌為目標,IT扮演重要整合角色。」
發票系統的上線是全聯設轉型為民營企業求生存的第一步,而電子商務平臺則讓所有商品與銷售資訊,即時的傳送到總部、分店甚至是供貨商。IT奠定全聯服務中心求生存的基礎,更成為全聯福利中心業績向上發展、往展店500店目標邁進的重要利器。
新竹貨運集團資訊副總經理李正義:「企業流程再造讓新竹貨運從人到組織,徹底改頭換面,並從M化的啟動補強e化不足之處。」
彰化銀行資訊處處長曾芳明認為,資料整合過程中,IT部門必須和業務部門充分溝通,了解如何配合,達到法規遵循。資料彙整後,可以作一些分析,同時也可以提供客戶透過單一帳號,進行全球財物調配。
隨著金融業務越來越廣泛,金融業開始要將過去分開經營的金融商品整合。第一銀行資訊中心系統營運處處長李進富認為:「不同於過去是帳務處理系統,現在IT面臨共同行銷的課題。」
不同於銀行業必須提供客戶帳務管理服務的資訊系統,保險商品交易後,查詢和管理的需求較低,反而是需要各種輔銷系統協助業務人員行銷。臺灣人壽成立數位開發部門,自行開發前端系統的介面,創造差異化服務。
不同於過去企業流程改造,多半先談系統,再談流程配合,為了讓IT有效率的應用,ING安泰人壽客戶服務本部執行副總經理王銘華認為:「必須要先做流程改造,再做系統最佳化,系統才能作最重要的事情。」
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