2008年4月29日 星期二

奇美電子發揮集中化的關鍵力量

降低營運成本在於減少重複的投資,奇美電子營運企畫暨資訊總處總處長郭國祥透過集中化,達到資源的共享,進而降低維運成本。而現在透過EDW,快則1天,慢則2天就可回覆量大訂單的狀況。



臺灣在TFT-LCD產業發展相當的快速,大尺寸液晶面板的出貨量,在2005年就擠下南韓,榮登全球出貨第一的寶座,這樣的榮景背後是來自臺灣製造業降低成本的能力。此舉也間接促成液晶電視的普及,去年臺灣液晶電視的銷售量,比起去年同期就成長了79%,身為全球第四大液晶面板供應商的奇美電子,自然也扮演了相當重要的角色。

奇美電子目前主要的生產基地集中在臺南科學園區內,包含了各一座3.5代廠、4代廠、5.5代廠、7.5代廠與兩座5代廠,奇美電子為了降低生產成本,已將人力密集的後段組裝工作移往中國大陸,更採取IT集中化來節省不必要的開支,奇美電子營運企畫暨資訊總處總處長郭國祥說:「將IT資源集中,不但方便管理,更能降低整體IT維運成本。」

IT架構走向集中化,達到降低成本的目的
TFT-LCD(薄膜電晶體液晶顯示器)隨著大尺寸面板需求的與日俱增,製程的發展也朝向大尺寸的玻璃基板邁進。隨著製程的提升,奇美電子也必須要不斷新增廠區來支持製程的進步,如第一座3.5代廠於1999年正式量產,4代廠則於2001年開始量產,目前已有7座TFT-LCD廠區,8.5代廠並將於明年第三季正式量產。

隨著廠房不斷的擴建,每新蓋1座工廠,就要建置MES(製造執行系統)、資料庫、網路與主機,就要多出許多位的IT人員,如果以奇美電子共7座廠房來計算,光是基礎架構的維護就需要20多位IT人力。

但各廠的IT人力素質並非一致,如果某一廠發生問題,還需要調撥其它廠的IT人力來支援,讓IT基礎架構的管理變得複雜。於是,郭國祥便思考如何讓IT系統更為簡單,讓每新增1座工廠就可以快速的完成IT建置,更重要的是,可以即時掌握各廠的生產資訊,於是,奇美電子於2003年便開始將IT架構走向集中化。「光電產業有個特性,每個工廠都不會在一起,如果因而各自為政就不是一個好方法。」郭國祥說。

奇美電子在總部成立一個資料庫管理團隊,將資料庫的管理工作全部拉回總部來負責,開啟了走向IT架構集中的第一步,這麼做不但可以達到降低學習曲線與累積技巧的能力,更可達到節省人力成本的目的。郭國祥表示,雖然在過去的分散架構下,工廠還是可以維持運作,但面板的成本是不斷的下滑,過去14吋液晶面板是相當昂貴的,但現在卻是相當便宜,面對成本的下降,則是要靠奇美電子的所有團隊一起來努力,而IT團隊能做的就是透過有效率的維運來降低IT維運成本。

這麼做之後,奇美電子的IT人力就不會隨著工廠的增多,而成正比的提升,而是隨著實際需求逐步的增加,目前奇美電子資訊部門共有300餘人,若不是走向集中化,IT人力則更為龐大。

藉由集中化的基礎,奠定奇美電子下一步邁向資料透明。奇美電子開始朝向提升生產報表的速度與準確度邁進,讓工廠管理者確實掌握各項產品的檢測履歷與良率資料。對於報表系統的管理,每個廠區都需要設置IT人員來負責,但報表系統所需求的人力更多,每個廠區就要有3至4人負責製作,光是各廠製作報表的總人力就要40多人,但各個廠的報表格式不同,這也提升資料蒐集的困難度。

為了提升報表的一致性,於2003年開始,奇美電子的資訊部門就先與各廠的使用端討論,將各種報表歸納出不同群組。比方來說,A工廠對於再製品共有10支報表,但B工廠卻有15支報表,透過與使用者討論,確定出報表的規格,定成公版,之後各廠區就依照這個公版的報表系統來運作。

但在這個階段,奇美電子雖然完成了報表格式的一致性,但報表系統還是存在於各個廠區,不過,完成了此階段,未來遇到新建廠房,如果報表格式並不符合新廠房的需求,只要經過討論,確定新廠房的報表格式是沒有問題,還是可以更改,是相當具有彈性,也方便維護系統。

在這個階段,資料還是分散在各廠,到了2005年奇美電子導入Teradata的企業資料倉儲系統(Enterprise Data Warehouse,EDW)之後,資料開始邁進集中化管理。郭國祥說:「過去你有聽過零售業、銀行業導入資料倉儲,但一定沒有聽過製造業也導入該系統,資料倉儲系統要花費相當龐大的費用,但對公司營運有幫助的事,花再多的錢也是要做。」

透過資料倉儲,讓資料也走向集中
之前的報表系統只是將需求與管理做到集中化,各廠各有一套報表系統,要了解單一工廠的狀況是足夠的,但如果總部要看整體工廠的狀況,例如品質,那麼光看一個工廠是不夠的,而藉由 EDW把資料集中在一起,就能看到所有工廠的狀況。郭國祥說:「奇美電子規模相當龐大,不可能只看一個廠就知道企業未來走向,這個時候就需要IT來協助。」

透過EDW就可整合各廠各自獨立的MES系統,讓ERP與各種前端交易系統串聯,提升上下游的資訊流,藉此提升資訊的品質,更重要的是,可以大幅縮短使用者蒐集資料所需的時間,提升工作效率。

在導入EDW之前,使用者要做任何一項資料分析時,都是相當麻煩的一件事,使用者必須要到各廠去蒐集資料,但是有價值的工作應該是放在分析資料而非蒐集,透過EDW則可以將資料蒐集的時間降至最小,提升奇美電子的競爭力。

此外,隨著奇美電子的產能越來越大,決策的反應時間就會越來越短,比方來說,在還未導入EDW系統之前,如果有一筆10萬片的訂單要改變出貨的總量,由於牽涉到庫存的狀況,因而必須要花費4至5天才可以答覆客戶出貨的狀況,「現在透過EDW系統,快則1天,慢則2天就可以回覆客戶。」郭國祥說。

由於EDW牽涉供應鏈的關係,郭國祥表示,奇美電子會先去了解內部是否有足夠的備料去應付產能的改變,如果不足還可透過其他供應商的協助,預先備貨。

EDW還可以協助決策者做出判斷,比方來說,EDW可以彙整相關資訊,視決策者的需求產出最重要的資訊,如果決策者想深入了解該資訊,透過點閱的方式,便可以了解更細部的訊息。

EDW可以整合企業內來自不同系統的資料,掌握採購、生產、運作與訂單達成的流程資訊,郭國祥表示,EDW不是2~3年就可以完成,必須要花費5~10年才可發揮到極致。

下個目標──全球化
奇美電子於2001年至中國寧波設置組裝廠,開始了奇美電子全球化的第一步。降低生產成本是奇美電子未來的發展方向,奇美電子未來的第一個挑戰將是全球化。

由於大陸人力資本較為便宜,奇美電子已經將需要密集人力的後段組裝工作移往大陸,但臺灣在前段的TFT-LCD製程技術上仍較具優勢,目前奇美電子並無計畫外移。

雖然奇美電子開始將全球化的腳步邁進大陸,未來也將逐漸拓展至其它國家,但IT如何找出合理化、簡單化與標準化的準則,來協助企業營運擴張更是關鍵。目前奇美電子已經確定走向IT架構集中化的方向,除了Oracle ERP與財務系統已經採用集中化架構,但部分系統必須考量因地制宜的問題就需要採分散式架構,如財稅、人力資源等就需考量當地狀況。

此外,在走向全球化時,奇美電子MES系統的策略也會做些調整。奇美電子臺灣廠區所使用的MES系統都是在Unix主機上。不過,奇美電子之所以會到大陸設廠,主要的目的就是降低生產成本,但如果大陸廠區也是採用昂貴的Unix伺服器,在採購與維護成本相較於x86伺服器將高出許多。

為了降低成本,奇美電子在大陸廠區的MES系統建置在Linux作業系統的x86伺服器,透過Linux作業系統強化穩定度,如果效能遇到問題則會新增另1臺伺服器,不但節省了建置成本,在維護費用上,大陸幅員遼闊維護不易,x86伺服器透過備品便可解決系統的不穩定,維護費用更具優勢。

但奇美電子還在找出最佳的解決方案,希望能找出一些經驗可以共享,大陸的經驗是奇美電子的第一步,畢竟大陸與臺灣在文化與語言上較為接近,若之後奇美電子將觸角拓展至其他國家,所遇到的問題將會更大,奇美電子也期望透過大陸的經驗,能夠降低未來拓展至其它國家的困難度。

企業全球化與不間斷的營運模式將是奇美電子的挑戰,奇美電子還在找尋一套最適合的資訊科技,建置出一套安全、不間斷、易擴充的資訊基礎建設。此外,奇美電子還將面臨集團化的挑戰,由於奇美會整併一些上下游的廠商或是轉投資的公司,為了降低這些企業的學習曲線,奇美電子的資訊部門必須要輔導或建置這些企業的IT系統,讓這些企業的IT可以快速上手。但這些挑戰都是為了因應奇美電子企業擴張與發展,更重要的是,希望能藉由IT提升企業整體營運的競爭力。文⊙林文彬

對的事,就要去做

奇美電子營運企畫暨資訊總處總處長郭國祥認為,只要是對公司有利的事,花再多的IT投資都是值得的;但如果對企業一點幫助都沒有,再少的費用也不會投資。就如同EDW的建置費用是相當可觀的,但對的事,郭國祥認為就要去做。
這樣的道理也可放在用人的標準上,每個人都應該要發揮出價值,可以幫助企業營運,郭國祥認為,不管是用多少人,只要每個人都能發揮出效果,都是值得的。

此外,郭國祥認為,當一個主管更要充分授權,他表示,奇美電子的企業文化就是充分授權,用一個人如果你還會去懷疑他,這就沒有意思。「透過充分授權,你才會輕鬆。」郭國祥說。文⊙林文彬

CIO小檔案─郭國祥
奇美電子營運企畫暨資訊總處總處長
●學歷:日本早稻田大學機械學系
●經歷:臺北工專畢業後,便至日本早稻田大學就讀機械學系。畢業後於1992年進入奇美實業,奇美電子於1998年成立後,便進入奇美電子擔任工程師,而後成為總處長至今,除了負責資訊一處與二處外,還負責營運企畫處,負責工業工程、生產排程與控管等相關事宜

公司檔案─奇美電子
●主要業務:電視、資訊產品與特殊產品液晶面板生產研發
●上市櫃:上市(代號:3009)
●資本額:829億元(2008年3月)
●營業額:3,017億元(2007年)
●年營收:223.52億元(2007年)
●員工人數:全球34,000人,臺灣17,000人(2008年3月)

資訊部檔案
●部門名稱:資訊總處
●資訊部門最高主管職稱:總處長
●直屬主管職稱:總經理
●IT預算:不公開
●資訊部門人數:300餘人
●資訊部門分工:資訊一處負責企業營運系統、基礎架構與報表系統;二處主要負責 CIM系統

IT大事記:
1998年:奇美電子成立,導入MES與ERP系統
2000年:導入辦公室自動化系統
2003年:導入PDM系統
2005年:導入EDW資料倉儲系統與供應鏈系統
2007年:導入HCM人資系統

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