過去，頂好Wellcome每逢月底結帳往往必須花費12小時，才能產出相關的財務報表資料，現在大約只要用30分鐘就能完成，這個轉變一方面是因為新的應用系統轉換所產生的效益，另一方面則是因為硬體效能提升所致。
1987年香港牛奶集團正式在臺灣成立第一家惠康超市（頂好Wellcome），10多年來逐步擴展到209家店面。為了提升整體的營運效率，2006年惠康決定轉換財務系統，並且在去年底完成新的財務系統導入工程。惠康百貨資訊管理部董事葉慧容指出，新的財務系統上線之後，月底結帳所需花費的時間，已經從原本的12個小時大幅縮短到30分鐘內完成。
葉慧容進一步指出，過去，每逢月底結帳往往必須花費12小時，才能產出相關的財務報表資料，現在大約只要用30分鐘就能完成，這個轉變一方面是因為新的應用系統轉換所產生的效益，另一方面則是因為硬體效能提升所致。事實上，對於惠康而言，舊的財務系統功能有許多地方都無法滿足需求，除了月底結帳的效率之外，新舊年度轉換的帳務資料處理也有問題，例如：舊的系統一旦轉換到新的年度，就沒有辦法再回到舊的年度修改帳務資料，但是，轉換到新的財務系統之後，就沒有年底關帳的問題，即使已經跨入新的年度，仍舊可以修改舊的帳務資料。
葉慧容指出，財務系統轉換，只是惠康第2代系統建置的一環，在惠康的IT發展策略中，所有的軟硬體都必須要能因應未來3～5年發展需求，而既有的財務系統功能發展又不如預期，惠康因此決定轉換到甲骨文（Oracle）的財務系統平臺上，而2003年正式展開的第2代系統建置，除了財務系統已經在去年底上線之外，長達5年的第2代系統建置計畫，還同時包括了網路、硬體、應用系統的更新，主要是因為2003年臺灣的寬頻應用開始萌芽，而惠康也建置了VPN網路環境，隨後相關的應用亦逐步更新。
惠康的財務系統轉換，主要涵蓋的4個模組，包括應付帳款、固定資產、總帳以及採購。這些模組雖然橫跨不同的使用族群，不過，由於使用者單位都曾經參與前一代的財務系統導入，因此非常了解系統導入的過程與需求，是財務系統能夠順利轉換的關鍵之一。葉慧容認為，財務系統轉換的時間，雖然比原本估計的時間久了一點，不過整體來說，財務系統轉換的過程非常順利。
葉慧容表示，在財務系統轉換的過程中，資訊部門投入的人力相當少，主要是委由前進國際負責建置並且提供相關的顧問服務。資訊部門主要是扮演使用者端以及資訊服務廠商之間的潤滑劑，專注在IT供需之間的溝通與取捨。比如，財務系統轉換的差異分析，雖然找出了51個差異，但最終只有針對36個差異進行客製化，而其中對於使用者而言非常重要的客製化需求，即使是更改涉及核心程式，惠康也會要求資訊服務廠商進一步客製化。
客製化一旦涉及核心程式更改，就有一定程度的風險，因為原廠的系統升級並不會涵蓋到客製化部分，在這樣的情況下，惠康資訊部門就必須要有自行維護的能力，才能因應系統升級後的客製化調整。葉慧容表示，財務系統轉換的工程，在董事會同意下，2007年3月正式啟動專案，並且在11月完成上線。文⊙楊惠芬
公司檔案─惠康百貨
●成立時間：惠康百貨是香港牛奶集團旗下的大型連鎖超市，1987年進軍臺灣市場之後，目前的營運規模已經達到209家，牛奶集團在臺灣擁有的品牌，包括頂好Wellcome超市、Jasons Market Place、Wellcome Gourmet以及IKEA傢俱。
●主要業務：百貨零售
●員工人數：4,000
●IT人數：20人
●負責人：賀偉民
●資本額：13億元
應用概要
●2003年惠康正式展開第2代系統建置的計畫，而財務系統就是其中之一，惠康導入的財務系統模組，包括應付帳款、固定資產、總帳以及採購。對於惠康的使用者而言，過去，每逢月底結帳往往必須花費12小時，才能產出相關的財務報表資料，現在大約只要用30分鐘就能完成，這是新的財務系統上線所帶來的重要效益之一。
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