優秀的業務團隊通常是公司重要的資產之一,但業務人員也相當容易倦怠,所以要如何不斷地激勵業務人員是相當重要的,以下是針對業務監督指導的幾個方向:
要跟決策者談
很多業務話時間在跟一般職員推銷產品,時間就是金錢,業務要跟對的人談,沒有決定權的人,再認同你的產品也沒用,雖然高階主管難找,一但找到了,通常發現他們是較容易溝通,也較有禮貌。
要學會耹聽的藝術
很多業務只專注在說服他的客戶,當客戶陳述他們的需求時,反而沒有注意聽,所以你提供的解決方法,跟顧客所面臨的問題不相干,客戶自然不會簽約,在你開始淘淘不絕長篇大論你的產品有多好前,不妨先聽你客戶所遇到的問題,表現你的同理心,再根據需求提供你的產品和服務。
要設定目標
要給你的業務一個目標,一個他們容易了解、可能達到的目標是相當重要的,在目標達成後,也要不吝嗇的大方獎勵他們,所謂的獎勵並不是指金錢上的而已,許多公司有針對業績好的業務所辦的國外員工旅遊,或是在會議中無預警的請CEO將獎金發給業務員,這會激勵超級業務員,也會讓其他讓想成為超級業務員。
要做客戶關係管理
要了解客戶的想法,在銷售後,更要針對客戶的使用後意見作調查,重要的是要了解客戶使用的原因在哪,對於不滿意的客戶自然要注意,但很多時候,滿意的客戶是意見很少的,所以不可應少數的負面意見就改變現在的政策或是業務的作法。
要各有所長
沒有十全十美的業務,有些人也許擅長做陌生開發,有些則是會做客戶關係管理,每個人都不同,所以業務部應有各式各樣不同專長的業務,因為顧客本身也是不同的。
要注重外表
業務的外表及舉止是不可輕忽的一部份,業務是一個公司的代表,去拜訪客戶時,一定要穿戴整齊,一般而言,業務要表現其專業,雖不是以外表取勝,但注重儀表是必須的,這是也是對客戶的尊重及重視。
要不斷檢討
對管理業務的重點之一是不斷的檢討,也許是每一週或是每一個月,要檢討哪裡做的不夠好,或是銷售成功的經驗分享,要從經驗分享中學習,加上很多業務很不願意跟別人分享自己的銷售祕訣,要鼓勵他們團對了合作精神,互相協助決解問題,發揮團隊的力量。
雖說業績不好時要注意以上幾點,但在業務佳時,也須時時注意,等到業務不好時才做,可能就為時已晚。
業務的笨問題
經濟越不景氣,這讓業務開發越加困難,所以在面對客戶時,要避免問無意義的問題,如果你的業務還在問這些笨問題,你的業務需要再教育。
一般常見的笨問題如下:
生意如何?
這是一個懶問題,尤其是現在的局勢不佳,大家的業務壓力都大,對的問題是在經濟不好時,在經營方面遇到最大的困難是何?這個問題表示你對客戶公司有概念,希望能夠替他們解決現在面對的問題。
今年的目標為何、競爭對手是誰?
公司的目標通常都會根據經濟狀況來改變,一位優秀的業務會做事前調查的工作,然後再跟顧客討論你如何幫他們達成目標,或者超越他們的對手而不是問他們的目標為何?或是對手是誰?
競爭優勢為何?顧客的主要客戶是誰?
你的服務或商品應可增加客戶的競爭力,讓顧客保持甚至增加競爭力,是取的顧客信任的最好方法,你不應該問客戶他們的競爭優勢在哪,再去拜訪他們之前你應該就知道。
他們的顧客的需求也應是必須要了解,協助他們做到他們市場所需的服務或商品是相當重要的。
還需要跟誰聯絡嗎?
你要是無法跟決策者見面,說明服務或品的優勢,或者說服與你會面的人主動替你安排與決策這或其他決策著見面,你將很難見到他們,重點是你要說服與會之人,讓他相信你如同是你同伴一樣,替你說服他人。
需要留資料給你嗎?
你準備的資料是寶貴的,要讓他們有同樣的感覺,你帶來的方案是相當有價值的,有經驗的業務都知道,如果你一下就掀底牌,客人就很可能失去興趣,要營造你服務的價值感。
預算為何?
一旦提到錢,很容易就將話題停留在價格而已,要將重點放在你服務或商品的價值上,不然就會變成另一個價格戰,而不是重視你的品質。
應該要繼續跟你聯絡嗎?
這是當然的,要一直持續的追蹤客戶的動態以及新需求,因為也續他們現在不需要,但如果有一天他們需要時,你要確定你是他們想到的第一家公司,所以才會有許多企業將顧客管理是唯一門大學問。
所以你還在問笨問題嗎?其實只要事前足夠的準備,你的問題也會變的專業,也更容易的到客戶的信任。
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