2008年5月15日 星期四

安泰人壽戮力打破傳統IT格局

ING安泰人壽客戶服務本部執行副總經理王銘華說:「我相信改變才能創造出更大的競爭力,而職務輪調可以避免組織僵化,猶如活水一般流動,絕對是良性競爭環境的特質之一,所以,我不希望自己或其他同仁在同一個職務角色歷練太久,一般的情況下,每3~4年就一定要職務輪調,而且沒有任何理由拒絕。」



在ING安泰人壽,平均每4年就會輪調,ING安泰人壽客戶服務本部執行副總經理王銘華說:「我相信改變才能創造出更大的競爭力,而職務輪調可以避免組織僵化,猶如活水一般流動,絕對是良性競爭環境的特質之一,所以,我不希望自己或其他同仁在同一個職務角色歷練太久,一般的情況下,每3~4年就一定要職務輪調,而且沒有任何理由拒絕。」

客戶相關的行政業務與IT合為一體,變成Ops/IT

ING安泰人壽正在努力打破傳統的IT格局,在組織上,ING安泰人壽把客戶相關的行政業務與IT合為一體,這樣的作為是目前許多企業都還在醞釀的方向,也是業務(Business)與IT緊密結合的具體實例。王銘華說:「IT部門不再只是IT,而是Ops/IT(Operations/IT&Customer Services Unit,客戶服務本部),相較於過去,IT的投資常被視為無病呻吟,現在使用者單位與IT的關係,可以說是唇齒相依,相關的流程改善與目標設定都更加明確,而且容易落實」。

3年前,王銘華接任「Ops/IT」部門時,為了徹底突破隔閡,加速改善流程。在上任4個月後,就展現決心,大刀闊斧地更換了同一個部門的處長以及4個科主管,王銘華說:「殺雞儆猴有時候是必要的,因為如此,才能快速凝聚共識並且達到目標」。

王銘華說,6年前的一次整併,安泰人壽從美商變成歐商,也徹底脫胎換骨。現在ING安泰人壽的高階主管會議,就像是一個聯合國,不同國籍的人,用不同的口音,透過英文在溝通。「回想當初,ING購併安泰人壽,第一個感覺除了五味雜陳的心情,就是覺得自己被賣掉了。不久後,外藉高階主管開始進駐,也帶來了許多制度上的改變。」他說。

面對這樣的態勢轉變,王銘華說出內心的感受:「與其被管,為什麼不換個角度,仔細看看一個全球化的公司怎麼跨國管理。」事實上,併購是商業上的常態,從公司的角度來看,就是要達到更好的綜效,而ING在收購安泰人壽之前,在臺灣已經擁有另一家壽險公司,最後,經過整體的效益評估,安泰人壽成為存續公司,相關的系統以及數十萬的用戶資料整併、測試,就在短短的9天年假中完成。

為了順利轉型,IT流失100人計畫性遇缺不補

然而,ING安泰人壽的調整並未就此停止,更大的改變在2、3年前展開,王銘華說:「有些事情還沒有成形,就只能做,不能說。ING安泰人壽的IT人員,曾經一度從200人遞減到108人,流失了將近1倍的人力,當時,ING安泰人壽都遇缺不補,許多外界人士霧裡看花,甚至開始揣測ING安泰人壽究竟怎麼了,然而,這個背後其實是有計畫的,看在ING安泰人壽的眼裡,只是一個必經的過程。」

ING安泰人壽為了順利轉型,對於不符組織發展需求的離去者,並沒有進一步慰留,而當IT團隊慢慢遞減到100人左右,ING安泰人壽才決定招募新血,現在又慢慢擴增到140多人。王銘華說:「不同以往的是,新血招募的策略,也開始鎖定壽險以外的人才,其中包括銀行與軟體業等,都是ING安泰人壽招募人才的標的」。

王銘華說,ING安泰人壽的IT團隊,在經過一波換血之後,最終希望可以建立一個有創新能力的團隊。事實上,隨著Ops/IT部門的運作逐漸成熟,近來也開始看到變革帶來的價值。

以最近正在美國開發的新一代壽險系統來說,前往美國參與的14人團隊中,就有5個成員是來自業務行政,這在以往是根本不可能的事情,但是,ING安泰人壽並不是為了改變而改變,而是因為新一代的壽險系統,其實有相當高的比例可以透過參數設定,就能因應使用者端的需求。在這樣的情況下,傳統的IT價值逐漸淡化,而業務行政的發揮空間,也因為熟悉商業流程備受凸顯。

王銘華說,根據ING安泰人壽的規畫,新一代的壽險系統即將在2009年第一季開始逐步上線。然而,在此之前,ING安泰人壽一連串的調整,包括人力汰換、流程改造,接著進行新一代壽險系統開發,都是為了因應下一個階段的準備,而新的壽險系統在臺灣上線之後,相關團隊的建置經驗,也將進一步移轉給韓國等其他的ING集團成員。

IT人員的核心價值,應該擺脫傳統的技術導向思維

於ING安泰人壽的IT團隊來說,現在所面臨的挑戰,雖然比以往嚴酷,但是,職涯發展也有了新的可能性。王銘華說,ING安泰人壽正在轉型,新的壽險系統也邁入開發階段,未來新的系統上線之後,相關的調整都必須底定,以IT人員的核心價值來說,就應該擺脫傳統的技術導向思維,從現在就開始強化商業流程的經驗累積。

事實上,壽險業的專業經驗是非常有價值的,相較於銀行或其他行業,壽險業不可能直接從市面上挑選得到適當的套裝軟體,因為其中的商業流程特殊性,都必須倚賴相關的經驗累積。王銘華說:「環境正在轉變,可是你準備好了嗎?」根據大多數的經驗,要從大型主機或COBOL、AS/400的技術專長,轉向開放系統的Java或.NET,失敗的比例高達90%,基於這樣的前提,IT必須不斷提升競爭格局,ING安泰人壽也希望避免這樣的情況,然而,長期來說,ING安泰人壽的計畫是要把程式開發完全委外。

王銘華說:「新的CEO上任,一般都會流失30%~40%的人。」這個情況凸顯了生存與彈性的關聯。王銘華以自己為例,在壽險業將近20年的歷練裡,曾經面臨過許多不同風格的主管,就以ING安泰人壽時代來說,6年前的整併,3年前新的總經理上任,都有不同的挑戰。他說:「永遠不要局限自己,只要有新的機會,就要展現出迎戰的企圖心」。

現在,王銘華雖然已經是IT部門的資訊長,也是ING安泰人壽營運長,管轄範圍除了IT,也涉及業務行政,更是ING安泰人壽的4大董事之一。他說:「如果一棟大樓有頂樓,就應該要上去看看,如果沒有辦法直接上去,或許從隔壁大樓上去,一樣可以看到頂樓的風景。」

王銘華表示,企圖心的展現,並不是要踩在別人的屍體上前進,ING安泰人壽有很多可以自我挑戰的機會,只要自己沒有畫地自限,固守在IT或是某個職務角色,就應該做好準備,隨時測量風向的變化,才能開創職涯的更多可能。

人才拔擢的速度要快,才能保持正向循環

ING安泰人壽為了提升競爭力,除了積極創造良性的競爭環境以外,王銘華也強調,人才拔擢的速度要快,才能保持正向循環。在ING安泰人壽,不僅可以看到各種國籍的人一起共事,也可以看到4年級生與6年級生一起共事。王銘華也希望,有一天可以看到更多臺灣的IT人才,派遣到其他國家的ING集團。

不過,王銘華強調,ING集團全球各國的營運據點,除了合作也有競爭關係。事實上,目前ING安泰人壽的8大營運指標中,財務面就有3個比較對象,其中,除了ING安泰人壽內部以及外部的同業比較以外,另一個就是ING集團的成員。

除此之外,客戶服務指標也是ING安泰人壽非常重視的一環,為了不斷改善保單作業流程以及客戶滿意度,王銘華說,相關的客戶服務指標,已經從過往以「日」為計算單位,轉換成以「時」,甚至是以「分」作為計算單位,主要就是希望可以從各個構面提升效率。
王銘華說:「目前ING安泰人壽的客戶服務指標,還有很大的改善空間,如果以六個標準差來檢視,希望未來可以達到4.6的目標」。

王銘華表示,ING安泰人壽現階段的達成率,與所設定的六個標準差目標,之所以還有一段差距,主要就是因為流程還有優化空間,然而,依據近來的策略調整推估,ING安泰人壽可望在4年後達到4.6的目標。

ING安泰人壽為了因應目標發展,這幾年來一波又一波的調整,都在一點一滴地改變ING安泰人壽,以報表來說,過去ING安泰人壽就有1,400多種報表,但是為了加速作業流程,ING安泰人壽決定重新檢視每一種報表的必要性,最後只保留了一半。王銘華說:「如果沒有決心,就無法取捨」。然而,重新檢視的過程中,卻發現有些報表根本已經沒有在使用,但是如果沒有加以調整,相對應的系統、資源,甚至作業流程都受到影響,更是無法進一步優化的死角。文⊙楊惠芬

槌子與釘子的管理哲學

ING安泰人壽客戶服務本部執行副總經理王銘華在求學期間,就讀的科系是會計系,投入職場之後,就轉入IT領域發展,現在既是ING安泰人壽的資訊長,也是營運長,更是董事會的4大成員之一。王銘華談到未來的規畫,他把自己比喻為一把槌子,懂得在需要的地方,配置適當的釘子。
王銘華表示,企業所面臨的許多問題,不論是成本太高或是效率不彰,通常都需要一些變革,才能有所改善,而這些變革的基礎,絕對不是IT技術,而是人。

事實上,企業的變革有時候就像釘子所扮演的角色一樣,鏽了就要拔掉,位置不對了就要調整,釘子就像是改變的催化劑,必須要有適當的配置才能發揮功效。

所以,在企業裡扮演釘子這個角色的人,往往必須具有「相信改變」的特質,王銘華說:「相信改變的人格特質,甚至比專業還要重要」。然而,王銘華也強調,自己在多年的工作中,累積了不少管理經驗之後,現在的管理風格,比較傾向恩威並重的做法,因為這樣的理念轉換成制度改革,才不至於讓整個組織過於緊繃。文⊙楊惠芬

CIO小檔案─王銘華
ING安泰人壽客戶服務本部執行副總經理
●學歷:輔仁大學會計系
●經歷:在商學院就讀期間,因為COBOL這門課,從此點燃王銘華對於資訊科技的好奇心,一頭栽進IT領域後,再也沒有回頭。畢業至今,雖然是從最底層的程式設計師做起,然而,目前已經是ING安泰人壽客戶服務本部執行副總經理,管轄範疇除了IT,還橫跨業務服務部、客戶服務部等,既是資訊長,也是營運長,更是董事會4大董事之一。

公司檔案─ING安泰人壽
●主要業務:人壽保險與資產管理等多元化金融服務
●資本額:新臺幣128億元
●年營收:約新臺幣1,531億元
●董事長:Jacobus Petrus Maria Kemp

資訊部檔案
●部門名稱:客戶服務本部(Operations/IT & Customer Service Unit)
●資訊部門最高主管職稱:執行副總經理
●直屬主管職稱:總經理
●IT預算:約5億元
●資訊部門人數:143人

IT大事記:
1996年:正式從AS/400轉換成C/S主從架構
1999年:Web相關的應用系統開始逐步上線
2006年:重新以IT架構的角度檢視所有的系統與規畫
2008年:開始著手建置新一代的壽險系統


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