SAP S/4HANA 與 Google Workspace 之間的無縫集成

 轉貼自：https://blogs.sap.com/2022/10/18/seamless-integration-between-sap-s-4hana-google-workspace/

今年 5 月，SAP 和 Google Cloud 在此新聞稿中宣佈建立合作夥伴關係，以擴大 Google Workspace 和 SAP S/4HANA 之間的原生整合。 「一切都與協作有關」是當今廣泛使用且普遍認同的說法，我們希望透過合作夥伴關係促進基於整合到 SAP S/4HANA 的 Google Workspace 的協作。   

SAP 的許多客戶正在遷移到 Google Workspace，並且正在努力以 Google 格式匯出資料、轉換檔案、將資料從 Google Sheets 匯入 SAP 等。為了避免所有這些手動步驟和翻譯錯誤，SAP S 之間的無縫整合/ 4HANA 和Google Workspace 正在實施。  

將 SAP 軟體流程與 Google Workspace 強大的協作功能連結起來，將創新整個企業的工作方式。 

高層架構

客戶的利益是顯而易見的： 

• 就緒整合的效率，使客戶能夠快速採用此解決方案 
• 能夠在 SAP 軟體與 Google Docs 和 Google Sheets 之間匯出和匯入數據，以便即時存取這些文件和電子表格的即時編輯和同步協作參與 
• 一步式整合讓您有信心擁有乾淨的資料來源，從而實現版本控制並在共享應用程式資料和文件時消除潛在的翻譯層 

我們很高興地報告，我們整合之旅的第一步已經成為現實。  

SAP S/4HANA Cloud 公用版 2208、SAP S/4HANA Cloud 私有版 2022 和 SAP S/4HANA 2022 已提供初始功能集，利用 SAP業務技術平台服務實現緊密整合和一致的使用者體驗（需要額外授權：SAP文件管理服務、整合選項）。 

SAP 表和 Google Sheets 之間的集成

在這個新的部落格系列中，我們希望讓您了解 所提供的整合功能的最新信息，為您提供可用文件的中心入口點並回答常見問題。  

通用整合架構 

首先讓我們來看看整合架構以及啟用稍後描述的整合功能的先決條件。 

建築學

 

• Google Workspace 帳號由客戶擁有和管理。 
• SAP 文件管理服務（整合選項）在客戶擁有的業務技術平台租戶上運行，是 SAP S/4HANA 與 Google Workspace 之間整合的核心部分。  

訂閱服務後，需要設定 SAP Document Management Service 與 G Suite 之間的整合。 

• 在 S/4HANA 端，透過通訊場景 SAP_COM_0190 設定與 SAP Document Management Service 的集成，並且驗證基於 oAuth2SAMLBearerAssertion 流。  
• 使用者必須在所有 3 個系統中維護相同的電子郵件地址並獲得相應的授權才能使用整合。 
• 介面整合基於網址導航，使用者需要登入 Google Workspace 才能存取 Google Workspace 應用程式。 
• 透過將 SAP S/4HANA 和 Google Workspace 連接到中央 IdP 基礎架構來支援單一登入 

有關上述配置步驟的詳細信息，請參閱help.sap.com部分。 

 

SAP S/4HANA Cloud 2208和 OnPremise S/4HANA 2022提供的功能

配置通用整合架構後，這兩個功能立即可用。 

匯出至本機 Google 表格 

對於所有重要的 UI 表格，標準表格匯出已增強，以便表格資料可以匯出到 Google Sheets。 「文件瀏覽器」對話方塊可用於瀏覽 Google 儲存庫並決定表格匯出的首選位置。 匯出後，Google Sheets 將直接開啟以進行進一步處理。    

透過這種針對廣泛執行的匯出資料表資料任務的 Google 原生集成，我們希望在首次交付時能夠大幅改善 Google Workspace 使用者的使用者體驗。 

將資料從 Google Sheets 導入 SAP S/4HANA Upload General Journal Entries應用程式 

要將常規日記帳分錄從 Google Workspace 上傳到 SAP S/4HANA，需要將範本從 SAP S/4HANA 常規日記帳分錄應用程式匯出到 Google Sheets，並在其中直接開啟該範本。 使用者輸入所有相關資料後，Google 表格即可上傳並發佈到 SAP S/4HANA 中。  

這是我們將資料從 Google Sheets 匯入 SAP S/4HANA 的領先用例。 

示範

讓我們透過 SAP 系統中的表格匯出和表格上傳場景的簡短演示來獲得更具體的資訊。 

 

下一步 

我們正在與 Google Cloud 密切合作，以提供最佳的整合。請參閱Google Cloud 部落格文章，以了解更多有關 Google 內容的見解。 

到 2023 年，計劃  

• 透過 Google Workspace 整合增強 S/4HANA 文件管理。能夠將 SAP 業務物件與 Google Workspace 文件關聯起來，並直接從 SAP S/4HANA 處理文件。 
• 為從 Google Sheets 上傳提供更廣泛的應用程式採用，並為匯出至 Google Sheets 提供更多功能。 

這是計劃的當前狀態，SAP 可能隨時更改，恕不另行通知！

我們的客戶確實在推動這種集成，而這只是 SAP 和 Google Cloud 之間的開始。一旦發布更多 SAP 版本的功能或提供其他整合功能，我們將及時通知您最新情況。將根據客戶回饋添加常見問題解答部分。 

請查看其他資源，並隨時發表評論或與我聯繫以獲取更多資訊。

其他資源 

• SAP S/4HANA
• SAP 路線圖瀏覽器 
• SAP 的 UI 技術支援 Google Workspace 
• SAP 說明入口網站 – 與 Google Workspace 集成
• 什麼是新的 
  • 表匯出 
  • 表格上傳 
  • SAP文件管理服務