SAP Build Process Automation 旨在優化業務流程並提高效率。該平台可協助業務使用者和開發人員將核心工作流程數位化，並將人工智慧 (AI) 融入耗時且容易出錯的手動任務中。
所有數位路徑都可以從自動化中受益。疫情、供應鏈短缺和其他破壞性事件增加了企業及其員工以更有效率、更靈活的方式開展工作的壓力。
Google Cloud 和 SAP 對此做出了回應，提供了一個整合工具箱，可以從根本上改變企業的營運方式，同時為客戶創造價值。
SAP 專注於將流程自動化提升到更高級的水平並消除工作流程中的低效率問題，為 SAP Build Process Automation 客戶引入了與和這種整合可以減少或消除許多重複且容易出錯的任務，從而幫助公司節省資金、提高營運效率並更輕鬆地擴展規模。
人工智慧釋放創新
數位系統和先進技術的不斷進步為重新思考工作流程帶來了新的機會。SAP 認識到人工智慧驅動的自動化在工作流程轉型中可以發揮的作用，而這樣做的好處不僅僅是節省基本的時間和成本。透過將Google Cloud Document AI 插入應用程序，SAP Build Process Automation 的低代碼、無代碼平台使SAP 能夠幫助其業務和IT 部門的客戶集成多個應用程序，同時實現對受管機器學習技術的訪問民主化。
機器學習和流程自動化可以利用 SAP S/4HANA 提高效率
使用 SAP S/4HANA 的客戶可以將工作流程改善建置到所有主要核心流程中，例如訂單輸入、發票建立、資產過帳等，幫助他們在流程中更快、更有效率。Google Cloud Document AI 可提取電子郵件、PDF、手寫筆記和其他格式中的關鍵元素，包括地址、商品編號、價格、數量等。
整合自動化可以推動發票和採購訂單處理的結果
這些整合對 SAP Build Process Automation 進行的改進的一個例子是使用人工智慧、生產力工具和自動化來處理採購訂單。過去，工作人員必須在 Gmail 帳戶中手動選擇相關訂單，並從大型 PDF 文件中提取關鍵數據，包括訂單日期、供應商詳細資料、貨號、數量、單價和總金額。然後，工作人員必須將所有單獨的行項目一一輸入到 SAP S/4HANA 系統中。
如今，透過 SAP 的整合自動化平台，客戶可以透過 Google Workspace（Google Sheets、Google Drive 和 Gmail）和 Document AI 自動提取和整理資料。其工作原理是提取 Gmail 附件中包含的數據，將其下載到 Google Drive 中，並使用 Document AI 的預訓練模型提取欄位。然後，該工具將合併的訂單資訊從 Google Sheets 輸入到 SAP S/4HANA 中。此外，實施自動化可以避免。
下面的螢幕截圖顯示了工作流程如何在 SAP Build Process Automation 軟體中運作。
銷售、採購、財務和其他職能部門也能夠處理更具策略性的工作，透過這些 SAP 和 Google Cloud 集成為客戶提供更大的價值。他們也提高了客戶的安全性和監管合規性，包括金融服務領域的客戶。
例如，Google雲端文件人工智慧技術可以處理數千張供應鏈發票，對其進行驗證和系統批准。而且，隨著時間的推移，機器學習和人工智慧元件會改善分析流程，並確保使用 SAP Build Process Automation 處理的資料符合公司的最佳實踐和基本監管要求。
SAP 和 Google Cloud 讓自動化發揮作用
透過嵌入協作和生產力應用程式的自動化框架，可以實現最準確、最高效的業務流程，同時讓業務線和 IT 使用者能夠存取機器學習技術。SAP Build Process Automation 與 Google Cloud Document AI 和 Google Workspace 結合已被證明是推動多個行業客戶創新和業務轉型的催化劑，可將上市時間平均縮短 22 % 至 30% ，並帶來顯著經濟效益收益，包括。所經歷的改進，在實施 SAP 自動化解決方案後，後台處理工作量減少了 25%。
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