2012年8月24日 星期五

上揚科技》報表編制系統化 讓流程效率更上揚

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【152期】2012.07 分享分享

報表編制系統化 讓流程效率更上揚!

【回上一頁】<彭湘淇>

上揚科技 持續創新 與員工一同分享與成長
上揚科技成立於民國七十五年八月十五日,公司早期從事顯示卡的生產製造與銷售,現為嵌入式電腦、平板電腦及利基型液晶顯示器之專業製造廠商,主要產品包括嵌入式手持及平板電腦、車用液晶顯示器、觸控面板液晶顯示器及工業電腦液晶顯示器,產品銷售對象為ODM/OEM廠商、經銷商及系統整合廠商。
  上揚科技的經營理念為「不斷的創新」和「員工分享成長與利潤」。公司於民國九十年上半年公開發行,隔年(九十一年)初登入於興櫃股票中,同年通過上櫃審議,民國九十二年一月正式掛牌買賣。由於交易模式及經營層面擴張,上揚科技集團也陸續成立多家子公司,因此對編制合併財報資訊的提供與營運況狀的掌控產生絕對需求,最終上揚科技採用鼎新Workflow ERP系統編制合併財報,以降低經營、管理、作業層面成本。
  上揚科技的經營理念為「不斷的創新」和「員工分享成長與利潤」。公司於民國九十年上半年公開發行,隔年(九十一年)初登入於興櫃股票中,同年通過上櫃審議,民國九十二年一月正式掛牌買賣。由於交易模式及經營層面擴張,上揚科技集團也陸續成立多家子公司,因此對編制合併財報資訊的提供與營運況狀的掌控產生絕對需求,最終上揚科技採用鼎新Workflow ERP系統編制合併財報,以降低經營、管理、作業層面成本。
藉因應IFRS議題 系統全面升級
  擔任上揚科技總管理處協理及IFRS專案負責人表示:Workflow ERP取代人工編制合併報表是很早就有的想法,由於人工編制是透過文書軟體進行資料的收集與製作,較無法有效的管理與查核,若可透過系統做資料的建立與維護,相信可減少人員編制時的錯誤與降低公司成本。又因IFRS每季財報除了需從以往個別報表改為集團合併報表外,公告之營收亦須以合併後營收公告,公司的結帳作業及時效面臨很大的挑戰,藉由此次因應IFRS議題系統升級,透過完整的系統功能讓這想法立即轉換為行動。
  當天受訪的資訊副理,同時也是資深員工莊芷瑜小姐 (以下簡稱莊副理)表示:「合併報表編制系統化,是資訊單位最樂見的事情,資訊單位從此可更有依據的了解數據來源與正確性。當初評估多家系統廠商,並不單只考量建置系統的實際成本,而是考慮到哪家系統廠商可提供全面的服務,此才是評估最重要的因素。由於鼎新電腦有提供專業的顧問諮詢服務、及時協助問題排除的客服服務、以及後續系統客製化的調整服務,可協助企業完成合併報表編制的目標。經過長久與鼎新電腦的配合下,已對鼎新有一定的信心與信賴。
縮短結帳工時 大幅提升管理績效
  IFRS轉換過程中,第一步先鎖定合併報表,莊副理表示:以系統編制合併報表的好處非常多,以往人員透過文書軟體編制時,難免會遇到公式設定有誤或因為疏忽而造成欄位金額錯誤…等情形,以系統編制後,前端來源不需再次檢查,因為所有的傳票都是經過檢查及核准,相對減少人員確認合併來源資料的時間。
  但由於合併報表模組是之前所未接觸的,且牽涉到集團內不同公司的帳務、會計科目、幣別匯率…等,在基本參數設定及系統使用熟悉度上,財會人員花了較多的時間學習與測試,所幸鼎新顧問的專業與積極大幅提升問題解決速度,團隊的責任心與良好服務效率,也縮短了問題處理時間,在財會人員與鼎新團隊全心投入3個月後,Workflow ERP正式上線。
  提及上線後的效益,IFRS專案負責人表示:熟悉系統後,工作流程縮短成一個工作天,意即結帳隔天就可產出全集團合併報表,這與當時所預期的效益完全吻合,明顯提升合併財報分析及管理的績效。
沖銷分錄樣板功能齊全 資料正確發揮IT效益
  上揚科技中實際編制合併報表的財務人員表示:合併報表模組中的沖銷分錄樣板功能相當嚴謹,關係人交易只要前端總帳設定正確,即可利用沖銷分錄樣板做一次性的分錄設定,後續編制時可自動產出正確的沖銷分錄。但礙於目前前端總帳關係人設定尚有需調整之處,因此尚未將此功能充分使用,預期將此問題解決後,系統使用效能必可提升更多。莊副理因此也表示:Workflow ERP的邏輯是正確的,嚴謹的功能才能達到防止錯誤的機會,相信鼎新一定可協助處理,讓合併報表發揮到完善的角色。

感謝上揚科技同仁接受鼎新電腦企業專訪

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