2013年8月22日 星期四

哈佛商業評論: 巨量資料團隊需要的五種人才

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馬特.艾利克, 提姆.麥奎爾, 賈斯科. (Matt Ariker, Tim McGuire, and Jesko Perry)
馬特.艾利克是麥肯錫公司消費者行銷分析中心(Consumer Marketing Analytics Center)營運長。提姆.麥奎爾、賈斯科.裴利兩人都是麥肯錫公司董事,提供客戶有關巨量資料、先進分析、顧客生命週期管理等的服務。

許多公司念念不忘要如何把他們的資料轉化為價值,但我們發現,他們花太多時間在「資料」上,花太少時間在這個方程式的「人員」這一邊。

然而,要把方程式裡「人員」這一邊做對,不只是要雇用最優秀的人才(雖然這點很重要)。根據我們的經驗,許多企業忽略了兩個重要項目:1)確認他們真正需要的人員,2)在他們的先進分析(advanced analytics)辦公室裡建立「顧客服務」的心態。

合適的團隊

巨 量資料人才是關鍵問題。麥肯錫全球研究院(McKinsey Global Institute)指出,到2018年,光是在美國,就可能短缺14萬至19萬擁有深厚分析技能的人才。但是,企業應先花時間確認他們需要的各種角色, 好讓巨量資料機器運作,而不是急著招募數學與科學高手。雖然不同的公司有不同的人才需求,但你的先進分析辦公室仍然需要配備下列五種重要人才:

1.資料衛生員(Data Hygienists)可 確保進入系統的資料是乾淨、正確的,並在整個資料生命週期當中都保持乾淨而正確。例如,擷取的時間值都相同嗎?一個資料集測量的可能是一年的日曆天數 (365天),另一個測量的是一年的工作日數(260天),還有一個是一年的小時數(8765小時)。所有的值都必須相同,才能進行比較。或是舊資料的欄 位裡面填的是新類型的資料,但沿用舊的欄位名稱?如果資料庫沒有處理這些問題,新產品的資料可能會覆蓋舊產品的資料,呈現毫無意義的結果。這個資料清理的 工作,在資料最初被擷取時就得開始做,而且在任何階段接觸到該資料的所有團隊成員都應參與。

2.資料探索員(Data Explorer)篩選堆積如山的巨量資料,找出你真正需要的資料。這可能是很重要的任務,因為外部那麼多資料並不是為了分析而存在,因此,不是用容易取得的方式儲存或組織的。收銀機的資料是絕佳的例子。它最初的功能是讓公司追蹤營收,而非去預測某一顧客接下來會買什麼產品。

3.業務解決方案設計師(Business Solution Architect)把發現的資料集中起來,並加以組織整理,以更進行分析。他們建構資料,確保所有使用者可以在適當的時段有效地查詢那些資料。例如,使用者必須每分鐘或每小時取用某些資料,所以就必須每分鐘或每小時更新那些資料。



4.資料科學家(Data Scientist)取用這種經過組織的資料,建立複雜的分析模型,例如,協助預測顧客行為,並且可做先進的顧客區隔和定價優化(pricing optimization)。他們確保會經常更新每個模型,好讓模型長期有效用。

5.活動專家(Campaign Expert)將 模型轉化為成果。他們很深入了解那些提供特定行銷活動的技術系統,例如哪個客戶應該在什麼時候得到什麼消息。他們使用從模型中學到的東西,來安排行銷活動 推出順序和所用管道的優先次序,例如,對某個已確認的市場區隔過去的行為進行分析,結果發現,最有效的方式是先發送一封電子郵件給客戶,然後在48小時後 直接郵寄廣告資料。

重要的是,應追蹤資料在整個巨量資料團隊裡移動的情況,並確保在人員和機器之間交接的所有資料,都有明確的負責人。這麼做,可確保擔任既定角色的每個人都負起責任,完整地交付資料,而不只是完成個人的任務而已。

建立顧客服務文化

打 造沒有人使用的產品或服務,是很傷士氣的。所以,你的團隊要負責證明那些模型對企業內部的業務負責人有何助益。這需要把業務負責人當成顧客。優良的零售商 都會告訴你,若要成功,你必須了解你的顧客。定期與他們會面,以了解他們的需求,並徵詢他們對團隊所建立的模型表現如何的意見。不時問自己,「在公司裡, 我的分析可以幫助到誰?」以及「他們是否同意,是我幫助他們成功的?」

我們也觀察到,巨量資料的相關計畫失敗了,因為企業內部顧客對巨量 資料團隊沒有信心,也不信任他們的模型。信任始於透明化。對於誰正在做什麼,要完全公開。提供務實的預定完成時間。在決定要建立哪些模型時,應清楚說明要 做哪些取捨,好讓你的內部顧客有足夠的資訊做出明智決定,最後做出最佳終端產品。

為確保採取「服務單位」式的文化,你應根據企業的成功與 否,來評量個人績效,不只是考慮資料的數量或速度等常用的評量指標。追蹤內部顧客使用多少新模型以獲得新結果。有些公司發放巨量資料團隊成員獎金的標準, 依據的是內部顧客多迅速和多廣泛地採用那些模型,而不是模型有多創新。這種方法可以防止傳統的口水戰:「我建立了一個絕妙的模型,沒有人使用它不是我的 錯!」這樣做也能預防這個問題:為分析而分析,不是為了對業務有好處而分析。


建立成功的分析團隊,既需要合適的人,也需要合適的文化。關於巨量資料,你的團隊應該花較少時間去擔心如何分析資料,應該花較多時間專注於如何提供資料。(侯秀琴譯)


原文請見:Five Roles You Need on Your Big Data Team
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